行政行為は、労働者や労働者のグループに発生したイベントは、書面で、ドキュメンタリー証拠として記録されている文書です。それらは通常、不規則な労働状況または制裁措置を伴う規制の違反の記録です。
行政記録に登録されている不正行為は、該当する労働法規に含まれるものに該当する必要があります。つまり、それらは雇用契約、連邦労働法、および国内労働規則に反映されている必要があります。
行政記録の価値は何ですか？
関連する労働災害を行政記録に文書化することは、2つの方法で「事後」として使用できるため、強く推奨される手法です。
-労働争議の場合、調停委員会と仲裁委員会の前で事実を証明する。
-解雇の場合、最も上級の従業員のプロファイルを認定するため。このプロファイルは、雇用契約を終了するために確立された原因とは別に評価されるため。
行政行為の参加者は誰ですか？
文書を示し、署名しなければならない参加者を誰にする必要があるかを決定できるように、行政行為の起草の目的を決定することが不可欠です。
これらの目的は次のとおりです。
-労働義務違反の詳細。
-労働ペナルティの詳細。
-解雇の詳細。
通常、参加者は論理的には労働者と目撃者ですが、通常は次の行政行為を開始する会議を呼び出すよう指示された会社の代表者でもあります。行政行為の正当性を保証するために、出席者が誰であったかを詳細に文書化することが不可欠です。
行政記録に必要な内容は何ですか？
これらは、人事部門が行政記録に記録する必要がある基本データです。
-会社の住所または行政行為のイベントオブジェクトが発生する場所。
- 日時。
-参加者または登場するパーティー。
-理由の説明。
-ステートメント（労働者と目撃者）。
-目撃者および他の登場する当事者によって宣言されたものをサポートするドキュメントの詳細。
-参加者の時間と署名を反映した議事録の締めくくり。
-労働者への制裁に関連する行政行為の場合は、制裁対象労働者のファイルに保管する必要があります。
例
最初の例
«2017年12月8日、メキシコシティの午前8時、Calle los Rosales#10、メキシコ、DFの住所にあるMadnus SA Companyの人事部のオフィスゼネラルマネージャーのペドロ・ペレス氏に会う。マリアロメロ、管理アシスタント; Rosa Cali、人事マネージャー、そして、労働組合長のハビエル・サンチェスに関連して今年12月7日の午前10時に起こった出来事を調査するために、連合の書記であるセルジオ・アーケード。
マリアロメロ夫人は、次のように宣言します。12月7日、労働者ハビエルサンチェスが1時間遅れて会社の敷地内に現れ、中毒状態であることが明らかになりました。その後、受付のテーブルで嘔吐した後、ハビエル・サンチェスは無意識のまま床に残されました。
ハビエルサンチェス氏は次のように述べています。12月7日、体調不良にもかかわらず、彼は仕事に遅れて到着しました。サンチェス氏は、彼が酔っていたこと、または彼が侮辱を使用したことを否定することを主張します。
参加者に会議の理由と、現在の議事録を作成するために、ハビエルサンチェスに対する以下の制裁措置（会社の社内規定による制裁措置の詳細）と以前の声明を伝え、終了しました彼女の参加者によって適合が署名された現在の行政行為»。
2番目の例
«2017年5月12日午前11時45分、Calle de la Colinanº8で、Rocali SA社の本社で、警備員/ドアマンのMとしてJAMartínezが出席しました。人事部長のセラーノと秘書/管理者のマリーナカルモナが、2017年5月12日09:00に発生した、Rocali SA社の敷地内で発生した出来事に対してこの行政行為の解除を行う、人事部門内。
マリーナカルモナは、2017年5月12日、Rocali SAという会社の敷地に到着したとき、警備員JAMartínezによって敷地の入り口に拘留され、もう一人ではなくなったため、通行できないことを告げましたマリーナカルモナが契約のそのような終了のニュースがないことを確認した会社のスタッフの。
しばらくの間苦労した後、マリーナカルモナは会社Rocali、SAの施設にアクセスでき、解任の理由を要求するためにM. Serranoのオフィスに非常に興奮しました。
その後まもなく、彼女には人事部長のM. Serranoが出席し、M。Serranoは解雇についての知識はないと主張したが、解任を確認し始めた。
データベースを調べた後、M。セラーノは自分のオフィスに戻り、マリーナガルシアという別の従業員が解雇されたため、マリーナカルモナにエラーであることを知らせました。不幸な間違いがあったことを深く謝罪し、必要に応じて、遅刻しても支障がないように行政証明書を作成することを表明しました。
この手紙は関係者の要請により発令されました。
マリーナカルモナ。
M.セラーノ。
JAマルチネス»。
参考文献
- SMEを開始します。管理記録。emprendepyme.net
- BBDサルコンサルタント。（2015）分の推定値。bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda（2016）なぜ行政記録が重要なのですか？elempresario.mx
- ルーン。（2017）行政記録や労働記録を知っていますか？runahr.com
- ウィキペディア。管理記録。