メールの主な部分は、件名、受信者、本文、添付ファイル、CCまたはBcc、および署名です。電子メール（e-mail）は、GoogleやMicrosoftなどのさまざまなネットワークプロバイダーが提供する電子メッセージ交換サービスです。
メールは世界中で広く使用されており、チャットでコミュニケーションが速くなったことは問題ではありません。原因は単純で、電子メールは書面のメッセージを送信するためだけに使用されるのではなく、あらゆる種類の添付ファイルを世界中のどこにでも送信できるプラットフォームです。
ソーシャルネットワークや銀行などの他のウェブサイトで多くのサービスを使用する必要があるため、メールも重要です。これは、ユーザーがネットワーク上で提供される複数のサービスを使用できるようにするための最初のステップです。
長い間、人間は社会的存在であることが示されてきました。すべての人々が心理的に健康を維持するために相互作用が必要です。このため、通信技術は最も進んだ技術の1つになっています。
実際、人間は私たちの社会的相互作用を維持するために進化してきました。洞窟から、孤立した男は生き残れませんでした。
だからこそ、絵画からスピーチ、書き言葉、郵便局、電信、電話、そして何年も経って、今ではインターネットに移行しています。メールに。
メールはどの部分で分割されますか？
受信者/送信者アドレス
電子メールの主要な要素です。これは、メッセージを受信する人のメールです。受信者がいないと、メールはどこにも届きません。
メッセージが到着すると、メッセージの送信者の電子メールアドレスが表示されるため、受信者のアドレス受信者が送信者のアドレス受信者になります。
事件、出来事
メールがスパムとしてフィルタリングされないようにするには、件名を付ける必要があります。これはメールのタイトルで、メールを開く前に受信者に最初に表示されます。
したがって、受信したメールの内容について前文を示す簡潔で重要な情報が必要です。
CCまたはBCC
他の受信者に送信されるのはこのコピーです。ここでは、送信されたメールのコピーが届く他のメールアドレスに注意してください。
CCオプション（コピーあり）はすべてのアドレスをすべての受信者に表示しますが、BCCオプション（ブラインドコピーあり）はコピーのプライバシーを高めて送信します。
Bccを使用すると、各受信者のアドレスが非表示になります。つまり、受信者には、メールが送信された他の宛先は表示されません。
体
それがメールの本質です。伝えたいことはすべてここで表現し、本文はメッセージそのものです。
単語の制限はなく、必要に応じて拡張できますが、あまり多くの情報を含めないことをお勧めします。含める場合は、1つのファイルにすべてを添付することをお勧めします。
添付ファイル
これらは、受信者によってダウンロードされるメッセージに追加されるファイルです。これらは、多くの異なるタイプの場合があります。
写真、ビデオ、ドキュメント、フォルダ、プレゼンテーション、スプレッドシートなどを電子メールに添付できます。これらのファイルはすべて、発行者のコンピューターに保存する必要があります。
当社
これはメールの下部にあります。これは、すべてのメッセージのその瞬間から事前にプログラムされた自動署名です。
個人のメールアドレスの場合は、フレーズや絵文字を含むカスタム署名を追加できます。
ただし、仕事用のメールアドレスの場合、署名にはメッセージの送信者に関する情報を含める必要があります。
名刺で使用される形式を使用することをお勧めします。名前、連絡先電話番号、勤務先の会社、役職などを記入してください。
メールはどのように整理されますか？
電子メールは、受信者が理解できるように適切に記述されている必要があります。メールを作成するときに注意する必要がある特定の側面と、送信する前に考慮すべき事項があります。
挨拶
これはメッセージの最初の部分である必要があり、正式なメールの場合は必須です。メッセージの送信先を設定し、心のこもった方法で表現したいことを開始します。
挨拶の書き方は、受信者と送信者によって異なります。仕事用の電子メールの場合、挨拶の口調はより正式なものにする必要がありますが、個人用の電子メールの場合、送信者は特定の自由を受け入れることができます。
メッセージ内容
これはメールの最も重要な部分です。ここでは、そのメッセージで達成したいすべてが伝えられます。
仕事用の電子メールは、短くて簡潔であることが特徴です。要点にすばやく到達しますが、コンテンツには詳細が多すぎて真の目的が失われるため、非常に友好的でなくても、常に心のこもった口調を維持することを忘れないでください。
句読点を適切に使用する必要があります。これの背後にある理由は、それらを使用しないと、メッセージの意味を失ったり、誤って解釈したりする可能性があるためです。
使われている声のトーンとそれが表現されている方法を聞くと、誰かが何を指しているのかを知るのは簡単です。これは書面では注記できません。
そのため、メッセージは口頭での会話を真似て、文法記号と適切なスペルを使用してどこに行きたいかを明示的に反映する必要があります。
このメッセージは、余計な説明をせずに、目標、メリット、要件を説明する必要があります。
別れ
このセグメントはメッセージの終わりです。必要なことをすべて伝えるという目的を果たすには、適切な締めくくりが不可欠です。
メッセージ内のすべてのポイントが確立された後で、終了が発生するはずです。すべてのメールがメッセージの性質に依存するため、すべてのメールに理想的な別れはありません。
状況によって異なりますが、さようならには送信者の名前を付けることをお勧めします。定期的な電子メール交換の場合は、最初の電子メールの後に名前を省略する必要があります。
よく理解できる電子メールは、メッセージの内容だけに基づいているのではなく、ほとんどの場合、それは、その電子メールの目的を達成するために不可欠な表現とその内容を表現する方法です。
参考文献
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