8電子メールの長所と短所 - 技術 - 2025

電子メールには多くの長所と短所があります。その利点には速度と低コストが含まれますが、欠点はウイルスとスパムの拡散を促進するという事実です。

電子メールの主な目的は、人々がすばやく簡単にメッセージを送信できるようにすることです。一方ではリモート通信が容易になりますが、他方では不要な情報が送信される可能性があります。

電子メールは、地理的に異なる場所にいる2人がコンピュータを使用して情報を交換できるように作成されました。

特定の機関の内部通信で主に使用されていたため、当初は使用が制限されていました。

電子メールを作成するには、郵便の永続性と、電話で情報を送信する速度とを組み合わせる必要がありました。

今日、電子メールはインターネットで最も使用されているツールの1つです。2人以上のユーザー間でメッセージを送受信できるようにし、情報を格納する手段として使用されます。

メールの8つの利点

1-低コスト

電子メールの使用に対して支払われるべき金額は、郵便サービスまたは電話料金に対して支払われる金額よりはるかに少ない。

2-複数の受信者にメッセージを送信する機能

電子メールを使用すると、同じメッセージを同時に複数の受信者に送信できます。

これを実現するには、情報を送信する各ユーザーの電子メールアドレスを「宛先」セクションに書き込むだけです。

3-環境への影響を最小限に抑えるのに役立ちます

電子メールを使用すると、情報を印刷して送信する必要がないため、紙の使用量を削減できます。

4-非同期です

通信の両端で同時に存在する必要はありません。つまり、送信者と受信者が同時に介入する必要はありません。

5-

今日のメールには、情報を保存するための多数のオプションが用意されています。このストレージにより、情報を参照して再利用できます。

6-スピード

郵便を使用する場合は、封筒または箱に情報を保存し、郵便局に行き、最後にメッセージが宛先に届くまで1日または数日待つ必要があります。

メールを使用すると、メッセージは数秒で宛先に届きます。「メッセージが送信されました」というメッセージが表示されると、その時点でメールは受信者のメールボックスに表示されます。

7-ユーザーに快適さを提供

メールを表示するために郵便局に行く必要はありません。これは自宅、屋外、またはオフィスで快適に行うことができます。ユーザーは、いつどこで見るかを決定します。

8-それは毎日の仕事を中断しません

電話がかかってきたら、特定の活動を中断する必要があります。一方、メールが届いたときは、ユーザーが空くまで待つことができるため、実行中の処理を停止する必要はありません。

メールの8つの欠点

1-メッセージの受信は、メッセージが読み取られたことを示すものではありません

電子メールで送信されたメッセージは受信者のメールボックスにすぐに届きますが、これはメッセージが読まれたことを意味するものではありません。

2-その使用には電子機器が必要です

メールはパソコンとスマートフォンでのみ読むことができます。

3-インターネットにアクセスできる必要があります

電子メールを読んだり送信したりするには、インターネットにアクセスできる必要があります。そのため、山や森など、カバレッジの少ない場所ではメールを読むことができません。

4-情報の盗難を容易にします

ユーザーはメールボックスやメールフォルダーに多くの情報を保持しています。この状況は彼らをハッカーの犠牲者にしています。

このため、電子メールで送信される情報には常に注意することをお勧めします。

5-ウイルスの拡散を促進します

添付ファイルは通常、ウイルスの増殖です。したがって、各ファイルをスキャンするにはウイルス対策ソフトウェアが必要であり、ウイルスが含まれていないことが確認された場合にのみファイルを開く必要があります。そうしないと、デバイスを汚染する可能性があります。

6-郵便局

スパムメールは、ユーザーが要求していないメールです。それらは通常、疑わしい品質のサービスを宣伝する誤解を招く広告であり、場合によっては未成年者に適さないコンテンツの画像が含まれています。

一部のスパムメールにはウイルスが含まれており、情報の盗難を助長します。

7-«チェーン»タイプのメッセージの受信を許可します

メッセージの種類「チェーン」は非常に一般的であり、ユーザーのメールボックスがこれらでいっぱいになることがよくあります。ほとんどの場合、これらのメッセージには、ユーザーにとって重要ではない情報が含まれています。

8-情報が間違ったメールに送信されるのを許可します

現在、数百万の電子メールアカウントがあり、あるアドレスが別のアドレスと非常に似ている場合があります。

メッセージが間違ったメールアドレスに送信される場合があります。情報をメールで送信するためには、ユーザーアドレスが存在する必要があるだけです。

参考文献

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