収入の証明とは、企業、金融機関、またはその他の組織が潜在的なクライアントに対して実施し、提供される製品やサービスの支払い手段を確実に確保できることを証明するものです。
収入の証明が要求される最も一般的な時間は、最初の申請または交渉段階です。この証明は、企業とそのクライアントの間の商業的関係の対象であるファンドまたは特定の資産の出所を確立するために不可欠です。
出典：piqsels.com
会社とクライアント間のビジネス関係の理由が、クライアントの状況を考慮してそのクライアントに合理的に期待できるものと一致することを保証するために、収入の証明が必要になる場合があります。
自分のビジネスを運営している場合、給与明細書を受け取っていないため、収入の確認はそれほど簡単ではありません。ただし、利用可能な財務記録やビジネス記録を使用して収入を確認する方法はいくつかあります。
収入を証明する方法は？
最初に、所得証明を作成する必要があります。これにより、個人の所得が決定および確認されます。この手紙は会計士が手配することができ、基本的な収入情報を明確に記載する必要があります。さらに、以下の書類を添付する必要があります。
税金還付
納税申告のコピーが差し控えられている場合、要求された年のコピーを取って代理店または貸し手に提示することができます。自分の記録に納税申告書のコピーがない場合は、税務機関に要求することができます。
一般に、貸し手は過去2年間の納税申告書を確認する必要があります。これらの年の総収入を合計して平均すると、平均純利益になります。その数を24で割ると、平均月収が表示されます。
収入が不規則である場合、この金額は、毎月の家賃または住宅ローンを支払うのに十分な収入があることを示すのにさらに役立ちます。
銀行取引明細書
必要なステートメントはオンライン銀行口座から引き出すことができますが、支店に行く必要があるかもしれません。銀行の明細書を要求する機関によっては、明細書を数か月または数年にわたって収集する必要がある場合があります。
預金の出所が文書化されていない場合（顧客が現金で支払う場合、または別の口座から送金した場合など）は、問題の預金が収入を証明するために考慮される収入であることを示す文書を見つける準備をしてください。
契約と請求書
事前に、貸し手や代理店が収入を得るために必要な書類を、書類を入手する際にチェックリストを作成して調べます。会計士を雇うことはファイルが整然としていることを確認するために考慮されるかもしれません。
クライアントと通信して、支払われた契約または請求書に関連する領収書をクライアントから取得することもできます。
損益計算書
あなたが中小企業を所有している場合、貸し手または代理店が要求した期間の収入、費用、および費用を要約した損益計算書を作成する必要があるかもしれません。
収入予測
重要な長期ローンを申請している場合、貸し手は将来の数年間の予想収入を見たいと思うかもしれません。
例
収入確認書
見出しと日付を書く
ドキュメントの上部で、連絡先の詳細を指定する必要があります。名前、住所、連絡先番号、メールアドレスを含めます。これにより、回答へのアクセスが容易になります。次に、手紙が書かれた日付を入力する必要があります。
ヘッダーが既に存在するレターヘッドがある会社の場合、ヘッダーを書き換える必要はありません。
受信者を書きます
手紙が特定の人に宛てられる場合は、会社でのそれぞれの役職で名前を述べてください。
特定の受信者がいる場合は、「Dear」または「To」で始まり、受信者の姓が続きます。たとえば、「Dear Mr.Gómez」や「For Lic。Quintero」などです。手紙を受け取る人がわからない場合は、「だれが心配するのか」という基準が使用されます。
メッセージの紹介
冒頭の文章では、最初に自己紹介をし、収入証明の理由を明確にする必要があります。丁寧な挨拶が導入部です。読者に印象を与える。したがって、倫理的に専門的な治療を維持する必要があります。
たとえば、次のように言うことができます。「私の名前はジョアンナロドリゲスです。私はこの手紙を書いて、私の住宅ローン申請に対応する収入を確認しています。また、この書簡は私の承認のメリットを裏付ける文書となります。
できるだけ直接言うと、時間を節約できます。一次および二次収入に言及する必要があります。
あなたが持っているビジネスや職業について言及することができます。さらに、その金額を稼いでいる時間と、その収入を維持し続けると予想される時間。
たとえば、「私はY社のセールスマネージャーです。私はこの会社で8年間働いています。私の月額報酬はXXXXXドルです。さらに、私は小さな会社であるZカーウォッシュも所有しています。このエンティティは5年間運営されており、月額XXXXXドルを稼いでいます。
添付ファイルを示す
添付ファイルの存在を示すメモがあるはずです。このセクションでは、基本的に追加のドキュメントを示し、必要に応じて使用できる補足ドキュメントがあることを受信者に通知します。
閉鎖
締めくくりはあなたの紹介と同じくらい重要です。最終的な発言は、形式と機能のレベルによっても異なります。「喜びをもって」、「感謝を込めて」、「本当にありがとう」など、専門的な目的があまりない人もいます。
「誠実にあなたのもの」、「よろしく」、「誠意を持って」など、より専門的な状況を表すフレーズもあります。
当社
特にドキュメントが印刷される場合は、署名のスタンプが最後のフィナーレになるはずです。閉会後に提供されるスペースには、手紙に署名するために必要な部分があり、他の場所にはありません。
添付ファイルを含める
レターに添付されている追加のドキュメントがあることをすでに示したように、これはそれらを指定できるセクションです。すべての補足文書に名前を付ける必要があります。
参考文献
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