会社の管理機能：重要性と例 - ドゥーダス - 2024

管理機能は、すべての管理者が必要があること、それらの任務や活動していることが顕著な成果を達成するために使用中の会社での短期的および長期的に。これらの機能は本質的に普遍的であるため、すべてのマネージャーがそれぞれの作業でそれらを実装できます。

管理者は、大まかに言えば、会社の目的を満たすための共通の機能セットに参加します。これらの管理機能は、1916年に彼の本「産業および一般行政」でアンリファイヨルによって説明されました。

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管理は、経営管理とも呼ばれ、オフィス、会社、または組織の管理です。それには、会社の目的を達成するための人、情報、その他のリソースの効率的な編成が含まれます。

情報はビジネスオペレーションの鍵であり、人は企業に価値を付加するために情報を利用するリソースです。つまり、なんらかの行政管理がないと企業は苦労するということです。

管理プロセス

行政プロセスが体系的に実施されれば、企業経営において好ましい結果が生まれます。このプロセスは、管理が、管理機能と呼ばれる特定のアクティビティ（計画、組織、調整、指示、および制御）を実行するものであると見なします。

計画が確立されていない場合は組織を実行できず、事前に計画および編成されていない場合は調整できないなど、計画されていない場合は制御できないまで、プロセスとして評価されます。組織化され、調整され、監督された活動。

会社の5つの管理機能

これらの関数は、事前定義された目的を達成するためにこれらの各領域でタスクを実行する方法に関する問題を解決することに加えて、作業が実行されるフィールドと作業が適用される場所を示すことを目的としています。

これらの機能は会社の構造の重要な部分を構成し、組織がリソースと人を効率的に管理するのに役立ちます。

企画

それは、何をいつ、どのように行うか、誰がやるべきかを事前に決定できることを意味します。会社がある場所からなりたい場所へのパスをマップします。

計画機能には、目標の設定と論理的な順序での整理が含まれます。また、それらを達成するために従うべき戦略を設定します。経営陣は短期と長期の両方の計画に参加します。

計画において、統一は統治しなければならず、それは正確でなければならず、特定の方法で柔軟かつ継続的でなければなりません。以前に提示された問題を回避するために、以前の経験を考慮する必要があります。

組織

これには、実行する責任を特定し、責任を部門または部門にグループ化し、組織の関係を指定することが含まれます。

目的は、組織のすべての要素間で調整された取り組みを達成することです。組織は、権限と責任の委任、および監督部門内の管理の範囲を考慮に入れなければなりません。

このように、会社の構造がしっかりしているように実行する活動を注文できるので、良い仕事の組織が不可欠です。

コーディネート

これは、手順を会社で実行されるタスクとリンクして、それらを補完し、各労働者の作業を支援することを意味します。

その目的は、会社が提案する目標と一般的な目標を達成するために行われるすべてのことを統合することです。

住所

それは会社の目的を達成する方法で人々をリードしています。これは、リソースの適切な割り当てと効果的なサポートの提供を意味します。

リーダーシップには、優れた対人スキルと人々をやる気にさせる能力が必要です。スタッフのニーズの重視と経済生産の重視の間で適切なバランスをとる必要があります。

従業員が設定されたアクションを実行し、計画された目標を達成できるように、マネージャーによって実行される必要があります。

コントロール

これは、すべての領域で品質を評価し、組織の計画における潜在的または実際の逸脱を検出する機能です。

これにより、高品質のパフォーマンスと満足のいく結果が保証されると同時に、パフォーマンス管理と修正アクションの実装を測定するための情報を含む、環境の整然としたトラブルのない制御が維持されます。

社内で実施する作業が正しく実施されているかを調査・評価します。さらに、生成されたエラーの修正、および目的からの逸脱があることを認識する必要があります。

重要性

財政を健全に保つ

支出を抑制せず、無駄を減らし、データに自信を持たなければ、財政を健全に保つことは不可能です。財務部門を含む会社のすべての領域が編成されている場合、キャッシュフローの管理がはるかに簡単になります。

この制御を維持する頻度と方法を確立することは非常に役立ちます。情報を一元化して、他の場所に送信するときに重複やエラーを回避する必要もあります。

これが、複数のスプレッドシートを少数のユーザーによって更新される単一の信頼性の高いシステムに置き換える必要がある理由です。

生産性を高める

特定のタスクを最もよく実行するチームを特定して、チームに強みを集中させることができます。プロセスのエラーを特定して修正することで、より効率的な方法論が実現し、時間とリソースの浪費が減少します。

エラーを識別して修正することで、より多くの時間をより短期間で生成し、プロセスで使用するリソースを減らし、より良い結果を保証できます。

目標達成を支援する

管理管理により、必要な結果を達成することができます。これは、目的が達成されたことを証明するより効果的なプロセスの実装に焦点を当てているためです。

顧客満足を生み出す

最も効率的なプロセスは品質と納期に反映され、クライアントはニーズを満たします。顧客との関係がより緊密になり、顧客のニーズをよりよく理解して、顧客に満足する製品とサービスを提供することができます。

データに基づく決定を促進する

決定は結果に基づいて行われます。つまり、発生しているすべてが監視されている場合、データに記録されます。このデータに基づいて、より正確な決定を行い、過去と現在のシナリオを分析して、将来の計画を立てることができます。

例

商業機能

会社と外部環境を連携させる機能です。それは顧客に到達するために生産された商品やサービスに必要なすべての活動を担当しています。

市場分析を通じて、生産する必要のある製品やサービス、ターゲットにしたい人々、それをどのように宣伝するか、どこで販売するか、価格はどうなるかなどを確立しようとします。

この活動は、顧客に、提供された製品またはサービスに満足してもらい、他の会社が市場に出した他のものには満足させないようにすることを目的としています。

経理

効率的に管理するために、企業が持つリソースを制御し続けます。まず、自動化、評価、登録の各段階を実行するために、会計プロセスを確立する必要があります。

また、会社の業務内容を財務諸表でお知らせしています。それは、資源とは何か、負債、製品、費用、資産の量を示し、会社の業績を評価する必要があります。

会社の経理によって提供される情報は、所有者と管理者の両方の決定を行うことができるために不可欠です。

ファイナンス

その適用が可能な限り最適な方法で行われるように、経済的資源を計画します。さらに、会社が必要とするときに資金を調達するための資金源を調査します。

これは、企業の最大の収益性または1株当たり利益を達成するために、投資に関する不確実性を減らすことを目的としています。

衛生

これは、従業員の身体的完全性を保護し、将来の事故を防ぐために適用される活動として定義されています。病気を引き起こす可能性のある社内の人間の環境リスクを制御および防止します。

これは、労働者と作業チームの相互関係における既存のリスクを最小限に抑える責任があります。

参考文献

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