可能な限り最も効率的な方法でリソースを管理し、最良の結果を得るには、管理組織の段階を知ることが非常に重要です。行政組織は、共通の目標を達成するという基本的な考えを持つ人々のグループによって実行される一連のアクションです。
この概念は、企業の経済を管理することだけでなく、家族の経済的収入から国全体の経済的収入までをカバーすることもできます。ですから、金銭的収入を得ている人は、長期的に成功することを望むなら、十分な計画が必要です。
行政組織の起源
政権は組織の側面に関連しており、その起源は古代エジプトと遠くのバビロンにまでさかのぼることができます。
管理の事実は、経済的および財政的決定を最大限に活用し、これらがケースに応じて常に最も適切であるようにすることを目的としています。管理は、管理の科学と見ることができます。
今日知られているように、アラビア数字の使用が導入された後、15世紀にヨーロッパで行政が具体化し始めました。この事実は、アカウントを維持する方法を促進しました。
18世紀から19世紀の間に産業革命がすでに起こり、当時の労働力とビジネスの状況は完全に変わりました。この時期、行政は新産業や新工場の経営に欠かせないものとなりました。
アダム・スミス
英国の経済学者で哲学者のアダム・スミスは、現代経済学の父であると考え、最適な方法で実行できるように、階層と分業の必要性を明らかにしました。
産業用機械が登場し、その結果、さまざまな商品や記事が大幅に生産されるようになると、以前は当たり前とされていた科学の専門化が必要になりました。
スミスによれば、経営陣はプロセスをより簡単にして、大量生産の究極の目標である資本と土地の最大化を達成しました。
行政組織の段階
この組織の形態は、さまざまな段階に分かれています。これらのフェーズは管理の主要なルールを構成するため、正しく実行でき、エラーの可能性が最小限に抑えられます。
解釈はさまざまです。ただし、管理プロセスの6つの重要なステップは、実行順に次のとおりです。
予報
論理的には、プロジェクトを開始する前に行う必要があります。影響を及ぼし、結果に影響を与える可能性のあるすべての要因を考慮する必要があります。非常に注意深く、当たり前のことをしてはいけません。
企画
目標が作成され、利用可能なオプションと実行するアクションが管理されて、それらの目標を達成します。これらの目標は常に現実的で一貫している必要があり、当然のことと考えたり、最初から利益を発表したりしてはなりません。
組織
作成プロセスが実行され、目的を達成するために必要な作業構造が形成され、アクティビティ、作業、考えられる課題、階層、グループ、および次の手順が定義されます。
住所
リーダーシップには、組織を完全かつ完全に導き、影響を与えることが含まれます。階層に順序があり、計画が運用されているため、計画されたアクションがどのように形作られ、目的がすでにそれほど遠くないかを確認するのはこの段階です。
コーディネート
この段階は、設定された目標を確実に満たすことができるようにするために考慮する必要があるツールを指します。
ここでは、プロセスに直接または間接的に関係するすべての要素が関係します。アイデアは、手順全体がギアのように機能するということです。
コントロール
計画と調整で承認された行動と方法は、書簡に対して実行する必要があります。したがって、目標は最高の精度で最短の時間で満たされます。
これは、制御が効力を発揮するときであり、関係者の誰もが確立された外に出ないようにします。これにより、目的を達成する方法の遅延や複雑化を回避できます。
6つのステージを超えて
行政は上で概説された6つの段階を超えていることに注意すべきです。
それはあなたが当然のこととして期待することも利益を受け取ることも決してできないという事実のようないくつかの暗黙のルールがあります。プロセスの計画性に関係なく、プロセスにはリスクがなく、フェイルセーフではありません。
同様に、この社会経済科学は、計画段階と実行段階を補完するさまざまな原則を検討しています。
これらの原則の中で、ある分野での専門化には分業が必要であると言う原則を強調することができます。責任ある当局は、その担当者のために答えなければなりません。
また、規律は絶対に必要であり、安定した職場環境をつくるためには尊重が欠かせません。
成功した管理手順の例
エジプトのピラミッド
人類の歴史を通じて、成功した行政の素晴らしい例が見られます。エジプトの有名なピラミッドは、間違いなく、優れた規律、秩序、調整、および統制を必要とする幅広い行政および物流計画を必要としました。
古代の構造
上記は、ゼウスの像やローマのコロッセオなど、古代のすべての素晴らしい建造物にも当てはまります。
その他の例
歴史的な管理の成功例は記念碑的な構造だけではありません。冬に食料を収穫する計画から、公海での長い航海でどのような投入量と量を運ぶことができるかを知ることは、行政上のプロセスです。
彼らはすべて現在利用可能なリソースを管理します。このようにして、私たちはそれを最大限に活用し、エラーのリスクを最小限に抑えることを目指しています。そうでなければ、これらの場合、海の真ん中に真水がなくなると、その結果は飢饉や悲劇になってしまいます。
そして、行政学は太古の昔から存在していたということです。おそらく固有の名前ではなく、人間の社会的性質に固有の何かとして。
これは、文明的な方法で共存するには、人々はリソースと組織を必要とし、それらを適切かつ最も最適な方法で利用する能力を必要とすることを示しています。
参考文献
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