収入を生み出すために支出が重要なのはなぜですか？家具やオフィススペースだけでなく、どんなビジネスにもあります。特に初期の段階では、費用には慎重な計画と綿密な会計が必要です。
支出は、一般的に何かマイナスと見なされるものですが、収入を生み出すことを可能にする資産への投資を伴うため、それは重要です。たとえば、ビジネスが良い収入を得るためには、中央通りの建物（資産）の賃貸に支出することが重要です。スペースをレンタルまたは購入しない場合、物理的な場所での販売は不可能です。
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同じことがオンライン販売にも当てはまります。Webページの作成と維持に費やさないと、潜在的な顧客があなたの製品を購入することはできません。
したがって、収入には支出が必要です。それが本当なら、場合によっては費用を時間で置き換えることができ、お金の費用は非常に低くなります。たとえば、競争が激しくなり収入が減少するものの、仕事と収入を得るのに手を必要とするだけの日雇い労働者。
実質的にすべての企業はお金を使う必要があります。たとえば、ライターはコンピュータ、電気、そしてあなたの知識だけを必要とします。逆に、航空宇宙企業は、材料、技術、人的資源への多額の投資を必要とします。
企業における経済支出のプロセス
多くの企業は、通常、破滅的な結果を伴い、操業を維持するために顧客の洪水に依存して、このお金を使うプロセスを無視しています。
事業計画の作成、作成する事業の詳細な地図は、会社で収入を生み出す努力に不可欠です。事業計画では、存在するさまざまな費用を検討する必要があります。
費用を過小評価すると予想される純利益が誤って増加しますが、これは中小企業の経営者にとっては良い兆候ではありません。すべての会社は異なるため、異なる種類の費用が必要です。
新興企業と成長中小企業は共通の問題に直面します：キャッシュフローを管理してすべての費用を予定どおりに支払う方法です。
経費を管理する
費用を注意深く管理することで、ゆっくりと安全に成長する機会を改善できます。いくつかのアドバイス：
現実的な予算を作成する
予算が十分であるだけでなく、現実的である必要があります。そのためには、ビジネスのあらゆる側面を十分に理解している必要があります。
予算編成は、お金を使うための計画を作成するプロセスです。この支出計画を作成すると、必要なことややりたいことを実行するのに十分な資金があるかどうかを事前に判断できます。
あなたが毎月の収入の量を期待できることを知っているなら、あなたは手ごろな価格のお金で考えることができます。お金を管理し、費用と収入のバランスをとることは、重要な計画プロセスです。
費用と収入のバランスが取れておらず、売り上げよりも多くを費やしていると、問題が発生します。多くの人々は、自分が稼いだ以上のお金を使っていることに気づかず、次第に借金に沈んでいきます。
やりたいことをすべて実行するのに十分なお金がない場合は、この計画プロセスを使用して、費用を優先し、最も重要なことにお金を集中させることができます。
確かな事業計画を立てる
予算を設定したら、それをサポートするための収入があることを確認するか、新しい予算の期待に応えるためにビジネスを変更する必要があります。
あなたはビジネスに再び投資するために必要な利益の割合を考え始める必要があります。
たぶん、新しい在庫を購入しなければならないか、新しい機器が必要になるでしょう。あるいは、製品やサービスを宣伝するための新しいマーケティング手法が計画されているのかもしれません。
ビジネスプランは、これらの費用が全体像にどのように当てはまるかを理解するのに役立ち、プランの一部ではないものに費やすことを防ぎます。
多くの企業が、毎週、または毎月住んでおり、前進するための確固たる事業計画をまとめることができません。費用は、それを示すものがないまま成長する傾向があります。ビジネスプランは、集中力を維持し、費用をよりスマートに管理するのに役立ちます。
予期しない費用の計画
ビジネスの世界は不確実性に満ちています。そのため、予期しない緊急事態を処理するのに十分な現金を手元に置くことが推奨されます。
大量のお金を節約せずにリスクから身を守る方法はいくつかあります。運転資金に必要となるため、あまり多くの現金を拘束する必要はありません。ただし、在庫を保護するにはビジネス保険に加入している必要があります。
予期しない緊急事態を処理するために追加の資金が利用可能になり、ビジネスの成功に再投資するための資金もあります。
経費を追跡する
事業費を追跡することは、あなたが考えるよりも重要です。タスクがどれほど平凡であるかにかかわらず、費用の追跡は有益です。
以下のメリットを享受するには、外出先での経費の追跡に役立つツールに投資する必要があります。
資金管理を改善する
現金の不足は、ビジネスが失敗する主な理由の1つとしてよく挙げられます。
キャッシュフローが非常に重要である場合、少なすぎるという罠に陥らないように、キャッシュフローをより適切に管理するために、できる限りのことをする必要があるでしょう。
これを行う1つの方法は、日々の経費管理を使用することです。そのため、月の終わりまでたどり着くことなく、経費が収入で賄われていないことがわかります。
営業経費を毎日追跡することで、経費を管理したり、どこにお金が費やされているか、どれだけ費やされているかを確認したりできます。
これらの1日の数値は、1か月の予算を上回っているか下回っているかを確認するためのマーカーになります。この知識で武装して、あなたは悪い飲酒習慣を直して、より良い習慣をつくることができます。
お金を節約することができるだけでなく、収益にプラスの影響を与えるだけでなく、ビジネスの他の重要な分野に投資できる現金を解放することにもなります。
税金に備える
税務シーズンは、準備ができていない人にとっては恐ろしい時期です。コンピュータや靴箱でこれらの請求書や領収書を見つけるのに苦労することはよくあります。
細心の注意を払って記録することで、すべてが税金を支払う準備が整います。多くの費用は税控除の対象となります。つまり、お金を回収することができます。
ただし、これらの費用が追跡および分類されている場合にのみ、お金を回収できます。
正確な記録が保持されない場合、苦労して稼いだお金は、テーブルの上と税務署員の手に残されます。
ビジネスの収益性を判断する
あなたはおそらく収益性を計算する方法を知っています：収入から支出を差し引いたものです。それがビジネスにとってどれほど重要であるかも理解されている可能性があります。それはあなたがお金を稼いでいるかどうかを知らせ、投資家を惹きつけ、日々の資金を調達し、資金調達を手助けします。
ただし、収益と費用の正確な記録を保持していないため、多くの事業主は収益性の計算に苦労しています。
毎日の監視は、収益性について推測することを防ぎます。実際、多くの企業がこの誤りを犯しています。彼らは売り上げが入ってくるのを見ていますが、彼らは経費を追跡していないので、ビジネスは実際よりも収益性が高いと誤って想定しています。
参考文献
- ニック・ダーリントン（2018）。なぜビジネス経費を毎日追跡する必要があるのか。新鮮な本。取得元：freshbooks.com。
- マイマネーコーチ（2018）。予算編成とは何ですか？予算とは何ですか？取得元：mymoneycoach.ca。
- Egbi（2017）。中小企業の所有者のためにあなたの費用を慎重に管理することの重要性。取得元：egbi.org。
- チゾバモラ（2017）。事業立ち上げ費用：詳細にあります。Investopedia。出典：investopedia.com。
- ティム・ベリー（2011）。スタートアップ費用の見積もり方法。起業家。entrepreneur.comから取得。