技術的な計画または計画手法は、描画することですまで、特定の目的や目標を達成するために計画を。このタイプの計画は、個人とグループ(組織と企業)の両方が実行できます。
技術計画は、実行する必要があるアクションを段階的に示しているため、参加する個人の正しいパフォーマンスを保証します。1週間のアクションだけでなく、1年のアクションも予測できます。彼らがカバーする時間の固定パターンはありません。
ただし、1年以上計画することはお勧めできません。経済的、社会的、政治的状況が変化し、計画も変化する可能性があるためです。
技術計画は、プロジェクトの性質に関係なく、プロジェクトを実行する際の最も重要な要素の1つです。この意味で、とりわけ学校の仕事をしたり、ビジネスをしたりするために技術計画を実行することができます。
技術計画の要素
各技術計画は、計画の要素が目的の結果に完全に適応するように、パーソナライズされた方法で実行されます。ただし、ほとんどのスケジュールには、次に示す特定の要素が共通しています。
行動計画
目標がそれを必要とする場合、技術計画には複数の計画を含めることができます。
計画は、次の基本要素で構成されています。
1- 目標:目標は、目標で指定された、達成したい欲求です。
2- 目的:目的は、達成すべき目標についての意味のある、定量化可能な、定性的な説明です。これらは時間と空間のフレームワークで構成されています。つまり、特定の領域内の特定の期間に達成する必要があります。
目的は、不定詞の動詞で上げられます。これにより、達成すべき行動の質が向上します。原則として、計画には1つの一般的な目的と3つの特定の目的が含まれます(特定の目的の数は異なる場合があります)。
3- 戦略:戦略には、目的を達成するために使用される方法の説明が含まれます。
4- 活動の表:活動の表は、目的と戦略の関係を確立します。この図では、各目的に具体的に使用される戦略が示されています。
一部のアクティビティテーブルには、各アクティビティに使用されるリソースの量を示すセクションが含まれています。他のスケジュールでは、この要素は別のセクションとして含まれています。
アクションプランに含めることができるその他の要素は次のとおりです。
1- 時間的関係:目的は時間内に組み立てられるため、一部の計画には、その履行の暫定的な日付が含まれます。
2- 他の計画との関係:冒頭で説明したように、個人またはグループが必要と考える数の技術計画を実行できます。この意味で、この特定の計画と他の計画との関係を含めることができます。
使用されるリソース
すべての技術計画の2番目の要素は、計画に関連するアクティビティを実行するために使用されるリソースのセクションです。
すでに説明したように、リソースはアクティビティテーブルに含めることができます。ただし、このリストは複雑なため、別のセクションで構成されている場合があります。
このセクションには、個人または会社が目的(資金、労働力、日当、機械、文房具、事務用品、家具、土地など)を満たすために必要なあらゆる種類の要素が含まれます。
同様に、これらのリソースが生成する可能性のある費用を参照する必要があります。
計画に関わった人々
すべての技術計画に含める必要がある3番目の側面は、人的資本、つまり計画の実行に関与する人々です。
これらの個人の名前を参照するだけで十分ではなく、組織内での彼らの地位も含める必要があります。
同様に、目的と個人の間に関係を確立する必要があります。つまり、これらの個人が最初に設定した目標を達成するのにどのように役立つかを指定する必要があります。
危険因子
リスク要因は、私たちの計画に悪影響を与える可能性のある要素であり、それを変化させる可能性があります:外部要因(とりわけ、経済、文化、社会など)と内部要因(活動の発展における問題、解散)同盟、システムの障害など)。
予測できない数百の危険因子があります。ただし、予測可能な場合は、高度なソリューションを提供できます。
これは、リスク要因が発生した場合に時間内に問題を解決できるようにするために行われ、技術計画の不変性が保証されます。
技術計画の実施後に発生する可能性のある問題
技術計画が完了した後の最も一般的な問題は次のとおりです。
1-計画を時代遅れにする条件の大幅な変更。この場合、新しい計画を立てる必要があります。
2-不適切な計画。次の場合、プランは不適切です。
a)それは現実的ではなく、実施することが意図されている環境の条件に組み込まれていません。
b)抽象的すぎてガイドラインが不十分な場合。
c)詳細すぎて、プロジェクト開発プロセスを妨げる不要なガイドラインを提供する場合。
計画は現実的でなければなりません。これらでは、達成すべき目標を適切に整理する必要があります。ただし、この組織は、状況が多少変化しても計画を継続できるように柔軟でなければなりません。
3-必要なリソースの誤った計算。最も一般的で深刻度の低い間違いの1つは、計画の実行に使用されるリソースの計算ミスです。
参考文献
- 技術計画。2017年7月18日にsei.cmu.eduから取得
- 技術プロジェクト計画。2017年7月18日、penbay.orgから取得
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- 行動計画。2017年7月18日、wikipedia.orgから取得
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