様々な債権者は、誰と、彼らがされていない債務、持っている、小さなまたはまれサプライヤーを変化させているバインド個々の金融機関の口座には、しかし、1つのグループに分類されています。それらはその他の買掛金としても知られています
彼らは会社が資金を借りているベンダーです。会社はクレジットで商品を購入し、支払いはまだ行われていません。債務者と同様に、頻度の低い小規模プロバイダーごとに個別の元帳アカウントを保持することは現実的ではありません。したがって、これらのレコードは、雑貨債権者と呼ばれる単一のアカウントにまとめて保持されます。
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さまざまな債権者は会社の責任です。これは、双方が合意した条件に従い、会社が将来の未払い額を支払う必要があると想定されているためです。
その他の買掛金は短期借入金の一種です。その他の短期事業債務には、給与費用、事業利益に支払うべき税金、短期ローンなどの費用が含まれます。
雑貨債権者とは何ですか？
雑多な債権者は、購入がクレジットで行われることはほとんどなく、購入者からの購入額は重要ではない会社のサプライヤーを指します。これらは通常小規模なプロバイダーです。多様性は、複数またはその他を意味することもあります。
会計が手作業であった場合、雑貨債権者という用語はより一般的でした。つまり、コンピュータと会計ソフトウェアの低コストが実現する前のことです。当時、新しいサプライヤーごとに、会計士は会社の元帳にページを追加する必要がありました。
臨時のベンダーごとに新しいページを追加する必要がある場合、元帳は扱いにくくなります。「その他」というタイトルのページを作成するほうがはるかに実用的でした。散発的なプロバイダーからの小さなトランザクションがそれに入力されました。
今日の会計システムの効率と低コストにより、ベンダーとアカウントを多様なものとして分類する必要性が大幅に減少しました。
その他の債権者の登録
その他の債権者を記録するために、会計士は請求書を受け取ったときに、その他の債権者の口座に貸方記入します。その後、請求書が支払われると、この口座はさまざまな債権者から引き落とされます。
たとえば、企業がその他の事務用品に対して500ドルの請求書を受け取ったとします。買掛金部門が請求書を受け取ると、雑貨債権者フィールドに500ドルの貸方と事務用品支出に500ドルの借方が記録されます。
その結果、誰かが多様な債権者のカテゴリーの残高を見ると、このカテゴリーに分類されるすべてのサプライヤーに会社が短期的に負っている合計金額が表示されます。
次に、会社は請求書を支払うために小切手を作成します。そのため、会計士は当座預金口座に500ドルの貸方を入力し、雑貨債権者の列に500ドルの借方を入力します。
重要性
雑多な債権者からの買掛金が重要なのはなぜですか？理由は単純ですが、同様に重要です。
まず、事業者がベンダーや独立した請負業者に支払うべきお金を追跡することは非常に重要です。会社は彼らの商品やサービスを必要としています、そして彼らが彼らがすでに提供したものに対して公正に支払われるのは公正です。
第2に、買掛金の責任ある監視は、企業が遅延ペナルティを回避し、信用スコアで肯定的な結果を得ることができることを保証します。
何よりも責任ある会計は、過払いを防ぎ、詐欺を防ぎ、企業がサプライヤーや請負業者との専門的な協力関係を維持するために必要な信頼性を維持することを保証します。
さまざまな債権者への支払い
これは、サプライヤの予定どおりにお金を整理するという、財務部門の非常に重要な義務です。期限内に納品できない場合、商品の供給が困難になり、お客様のご要望にもお応えできなくなります。
したがって、プロバイダーからの支払いを処理するときは十分な注意が必要です。サプライヤーと取引する場合は、次の点に注意してください。
-会社の信用と信頼性を維持するために、料金の支払いはできるだけ時間どおりに行う必要があります。
-購買部門は、商品が必要以上の数量で購入されないようにする必要があります。
-購買部門と財務部門の間に適切な調整が必要です。
買掛金勘定
雑多な債権者から支払うべき勘定は、厳密に現金ベースの場合よりも発生主義ベースの会計システムの方がうまく機能します。
多くの中小企業は、商品、サービス、支払いの一定の流れがあるレベルで交渉します。3つすべてが同時に一致するとは限りません。
クレジットで受け取った商品は、買掛金台帳の行です。サプライヤーへの支払いは、義務の軽減を表しています。これは、少なくとも新しい商品またはサービスを受け取り、義務が再び増大するまでです。
買掛金は、中小企業よりも中規模および大企業で見られる用語の多くです。多くの企業には、買掛金残高を維持および解決するために毎日働く会計士のチームがあります。
例
「その他の債権者」と「買掛金」という表現を同じ意味で使用している人もいますが、これらの表現は類似しているがわずかに異なるものを指します。
買掛金は、企業が在庫関連商品のサプライヤーに支払うべきお金です。たとえば、在庫の一部である事務用品や材料。雑貨債権者には、すべての短期債務または義務が含まれます。
たとえば、レストランが飲食会社にお金を借りている場合、そのレストランが提供するこれらのアイテムは在庫の一部であるため、そのレストランは商業買掛金の一部です。
一方、レストランのスタッフの制服を掃除する会社やキッチントレイを提供するベンダーなど、他の会社に対する義務は、その他の買掛金またはその他の債権者のカテゴリに分類されます。
一部の会計方法は、両方のカテゴリをその他の買掛金のカテゴリに統合します。
参考文献
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- 調達（2019）。あなたが買掛金について知る必要があるすべて。取得元：blog.procurify.com。