プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功の開始、計画、設計、実行、評価、管理、および閉鎖のためのプロジェクトの全体的な責任を有する者です。
彼は大小を問わず意思決定を担当する人物です。プロジェクトマネージャーは、リスクを管理し、不確実性を最小限に抑える必要があります。あなたが行うすべての決定は、プロジェクトに直接利益をもたらすはずです。
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始まりと終わりがあり、結果として製品になるものはすべてプロジェクトであり、プロジェクトマネージャーの監督とリーダーシップが必要です。
したがって、プロジェクトマネージャーは、技術から人材、広告、マーケティング、建設まで、ほぼすべての分野で働いています。
プロジェクトマネージャーは、Microsoft Projectなどのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、タスクと従業員を整理します。これらのソフトウェアパッケージを使用すると、プロジェクトに関するレポートとグラフを数分で生成できます。
プロフィール
プロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理の分野の専門家です。
能力
コミュニケーション
口頭および書面でのコミュニケーション能力が成功の鍵です。プレゼンテーションを求められる場合があるため、プレゼンテーションソフトウェアを使用して、大勢の人の前で話すことを快適に感じることが重要です。
リーダーシップ
作業チームを率いて意欲を高める能力は、プロジェクトの進捗にとって不可欠です。あなたは気質の衝突を解決し、チーム精神を促進しなければなりません。
ネゴシエーション
プロジェクトマネージャーは、適切な範囲と作業時間、および特定のリソースと人材の両方についてクライアントと交渉します。
必要なものを得るために交渉し、関係者全員を満足させる方法を知ることは、経験とともに発展するスキルです。
組織
プロジェクトマネージャーが不注意または忘れっぽい場合、成功する見込みはありません。彼らは非常に多くの異なることを両立させるので、彼らは職業生活と個人生活の両方で自分自身を組織する必要があります。
問題解決
プロジェクトマネージャーは定期的に注意を必要とする問題を抱えています。潜在的な問題を事前に予測し、これらの問題が発生した場合の解決策を考えることが彼らの義務です。
予算
すべてのプロジェクトには、一定の資金が利用できます。プロジェクトマネージャーは、その資金の予算を策定し、綿密に監視する必要があります。これは経験が必要なスキルです。
知識
プロジェクトマネージャーはクライアントの代表であり、クライアントが表す組織の知識に基づいて、クライアントの正確なニーズを判断して実装する必要があります。
プロジェクトのすべての側面を効率的に処理するには、プロジェクトマネージャーの仕事の全領域での経験が必要です。
プロジェクトを管理するためのツール、知識、およびテクニックは、多くの場合、プロジェクト管理に固有のものです。例：作業を分割するための構造、クリティカルパスの分析、取得した値の管理。
一般にグッドプラクティスとしてのみ認識されているツールや手法を理解して適用するだけでは、効果的なプロジェクト管理には不十分です。
この効果的な管理には、プロジェクトマネージャーが少なくとも4つの専門分野の知識とスキルの両方を理解して使用する必要があります。
たとえば、プロジェクト管理、一般的な管理スキル、およびプロジェクト環境の管理のためにISOによって確立された基準と規制であるアプリケーション領域の知識。
責任
プロジェクトマネージャは、業界に関係なく、あらゆる企業のプロジェクトの計画、取得、実行を担当します。
チームの全員が自分の役割を知って実行し、自分の役割に力が与えられ、サポートされていると感じ、各役割に従って行動する他のチームメンバーの役割を知っていることを確認する必要があります。
すべてのプロジェクトマネージャーに共通するその他の責任は次のとおりです。
-プロジェクトの目的を明確にし、伝達します。これは明確で、有用で、達成可能です。
-プロジェクト要件を取得します：作業チーム、必要な情報、さまざまな合意、およびプロジェクトの目的を達成するために必要な資料またはテクノロジー。
-コミュニケーションを管理します。
-プロジェクト計画を策定し、範囲を定義します。
-プロジェクトに関心のある人と関係がある。
-プロジェクトのスケジュールを管理します。
-プロジェクトの配信のための推定時間を管理します。
-プロジェクトの予算を管理します。
特徴
プロジェクトマネージャーは、問題がより高い権限に到達する前に、組織のさまざまな部門の責任者から生じる問題または不一致の最初の連絡先です。したがって、プロジェクト管理はプロジェクトマネージャーの責任です。
プロジェクトマネージャーは、上級管理職とプロジェクトの実際の実行を担当するチームの間の架け橋です。したがって、プロジェクトの範囲が正しいこと、プロジェクトの進捗状況を定期的に報告すること、および承認されたカレンダー内に維持されることが保証されます。
最終結果につながる活動に直接参加することはほとんどありませんが、全体的な失敗のリスクを減らし、利益を最大化し、コスト。
危機管理
プロジェクトマネージャーの主要なタスクの1つは、リスクが成功の可能性に直接影響すること、およびこのリスクをプロジェクトの存続期間にわたって公式および非公式の両方で測定する必要があることを認識することです。
プロジェクトに影響を与える問題のほとんどは、何らかの形でリスクから生じ、リスクは不確実性から生じます。成功したプロジェクトマネージャーは、これを彼の主な関心事として焦点を当てている人です。
成功したプロジェクトマネージャーは、オープンコミュニケーションポリシーに自分自身を関連付けることにより、リスクを大幅に削減できます。これにより、各重要な貢献者が意見や懸念を表明できるようになります。
例
テクノロジープロジェクトマネージャーのプロフィール
ITプロジェクトマネージャーは、コスト、時間、範囲の観点からテクノロジープロジェクトの開発と管理を担当します。
責任
-プロジェクト計画の作成と管理、タスクの割り当て、マイルストーンの設定。
-プロジェクトの目的を会社の目的に合わせて調整し、プロジェクトチームがそれらの目的を明確にするようにします。
-技術的なソリューションを提供し、インストールします。
-プロジェクトチームの設計および開発タスクを支援します。
-問題を特定して解決するプロセスを主導します。
-リスク監視プロセスを管理します。
-スコープを監視および管理します。
-すべてのドキュメントを管理します。
-複数のプロジェクトに同時に取り組む。
-クライアントまたはスポンサーとのコミュニケーションを促進します。
コンピテンシー
-ITプロジェクト管理における3年以上の経験。
-プロジェクト管理の認定が必要です。
-結果の詳細と達成を重視。
-クライアント、作業チーム、関心のある人々との優れたコミュニケーション能力。
-ビジネス戦略とITの経験。
-顧客中心の考え方。
-関連するソフトウェアツールに関する知識。
参考文献
- ウィキペディア、無料の百科事典（2018）。プロジェクトマネージャ。取得元：en.wikipedia.org。
- Duncan Haughey（2018）。プロジェクトマネージャーの役割。取得元：projectsmart.co.uk。
- 財務省An Roinn Airgeadais（2018）。プロジェクトマネージャーの役割と責任。出典：finance-ni.gov.uk。
- ジェイソン・ウェストランド（2017）。プロジェクトマネージャーの仕事の説明。プロジェクトマネージャ。取得元：projectmanager.com。
- バランスキャリア（2018）。プロジェクトマネージャーのスキルリストと例。取得元：thebalancecareers.com。