ジャーナル項目は、毎日会計の一部であるトランザクションログです。したがって、企業の会計記録にビジネストランザクションを記録するために使用されます。
それらは総勘定元帳に記録できますが、場合によっては総勘定元帳に移動されて要約される補助元帳にも記録できます。総勘定元帳は、ビジネスの財務諸表を作成するために使用されます。その結果、仕訳は総勘定元帳の勘定残高を直接変更します。
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手動または自動の会計システムでは、ビジネストランザクションはまずジャーナルに記録されます。それがジャーナルエントリという用語の由来です。
それらは会計の重要な部分です。それらは複数のレコードで構成でき、それぞれが借方または貸方になります。借方の合計は貸方の合計と等しくなければなりません。そうでない場合、仕訳は「不均衡」であると言われます。
仕訳は、減価償却や債券の償却など、1回限りのアイテムまたは定期的なアイテムを記録できます。
それらは何のため？
仕訳は、会計サイクルの最初のステップであり、会計システムですべてのビジネストランザクションを記録するために使用されます。
会計期間全体でビジネスイベントが発生すると、イベントが会計方程式をどのように変更したかを示すジャーナルエントリが一般的なジャーナルに投稿されます。
たとえば、会社が新しい車両を購入するために現金を使うと、現金口座が減額または貸方記入され、車両口座が増額または借方記入されます。
仕訳入力の背後にあるロジックは、複式簿記と呼ばれる少なくとも2つの場所ですべてのビジネストランザクションを記録することです。
たとえば、現金販売が生成されると、これにより、販売勘定と現金勘定の両方が増加します。製品をクレジットで購入すると、買掛金勘定と在庫勘定の両方が増加します。
仕訳とそれに付随する文書は、少なくとも会社の財務諸表を監査する必要がなくなるまで、数年間アーカイブする必要があります。
ジャーナルエントリの最小保存期間は、企業のファイリングポリシーに含める必要があります。
コンピュータ化された会計システム
コンピュータ化された会計システムは、総勘定元帳のほとんどの商取引を自動的に記録します。
販売請求書を作成し、債権者に小切手を書き、顧客の領収書を処理した直後に、これを行います。
したがって、顧客やベンダーの請求書など、ほとんどのビジネストランザクションの仕訳は表示されません。ジャーナルエントリは、大量のアクティビティの記録には使用されません。
会計ソフトウェアでは、仕訳は通常、独自の補助元帳を持ち、総勘定元帳に間接的に影響を与える買掛金などの個別のモジュールを使用して入力されます。
ただし、一部の仕訳は、銀行口座間の振替または会計調整レコードを記録するために処理する必要があります。
たとえば、減価償却を記録するには、おそらく毎月末に仕訳を作成する必要があります。このエントリには、減価償却費の借方と累積減価償却の貸方が含まれます。
また、銀行ローンの利息が発生する仕訳が存在する可能性があります。このエントリには、支払利息の借方と支払利息の貸方が含まれます。
要素
会社の一般ジャーナルに投稿される手動ジャーナルエントリは、次のアイテムで構成されます。
-対応する日付。
-引き落とされる金額と口座。
-入金される金額と口座。
-短い説明またはメモ。
-小切手番号などの参照。
日付順にジャーナルに表示されるこれらの転記された金額は、総勘定元帳に転記されます。
仕訳は通常、印刷され、会計トランザクションフォルダに格納されます。また、エントリをサポートする付属資料も添付されています。
したがって、外部監査人は、会社の財務諸表および関連システムの年末監査の一環としてこの情報にアクセスできます。
仕訳の書き方
会計で仕訳を書き込むための詳細な構造は、次のとおりです。
-仕訳番号と仕訳日を含めることができるヘッダー行。
-最初の列には、アカウント番号と、エントリが登録されているアカウントの名前が含まれています。クレジットされるアカウントの場合、このフィールドにはインデントがあります。
-2番目の列には、入力する借方の金額が含まれています。
-3番目の列には、入力するクレジットの金額が含まれています。
-フッター行には、エントリの理由の短い説明を含めることもできます。
このように、仕訳入力レコードの基本的な入力形式は次のように表示されます。
仕訳の構造規則では、仕訳の2つの異なる行に最低2つの項目がなければならず、借方列に入力された合計金額が貸方列に入力された合計金額と等しくなければなりません。 。
例
調整シート
調整仕訳は月末に使用され、財務諸表を修正して、一般に認められた会計原則や国際財務報告基準などの関連する会計フレームワークに準拠できるようにします。
たとえば、会社が発生主義の会計基準を使用している場合、未払いの賃金が月末に発生する可能性があります。
複合シート
複合仕訳は、2行を超えるエントリを含む仕訳です。多くの場合、複雑なトランザクションや複数のトランザクションを同時に記録するために使用されます。
たとえば、給与を記録するための仕訳入力には、多くの行が含まれています。これは、多数の税債務と給与の控除が記録されるためです。
リバースシート
通常、これは次の期間の初めに取り消される調整エントリです。これは通常、前の期間に費用が発生したはずであるが、不要になったために発生します。
したがって、前の期間の賃金の累計は次の期間で逆転され、実際の給与費用に置き換えられます。
参考文献
- ウィキペディア、無料の百科事典（2018）。仕訳記入。取得元：en.wikipedia.org。
- ハロルド・アバーカンプ（2018）。仕訳とは？会計コーチ。出典：accountingcoach.com。
- スティーブン・ブラッグ（2018）。仕訳定義。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- 私の会計コース（2018）。ジャーナルエントリ。取得元：myaccountingcourse.com。
- Jan Irfanullah（2013）。ジャーナルエントリ。会計の説明。出典：accountingexplained.com。