集中管理は、組織れるプロセスであるの活動、特に計画や意思決定は、一箇所に小さなまたは特定のグループに集中しています。重要な決定を行う際のすべての権限は、セントラルオフィス内または組織の中心にあります。
管理の一元化は、管理権限を下位レベルから上位レベルに移行するプロセスとも呼ばれます。これは単に、複数のローカルまたは地域のセンターから単一のセンターに転送するプロセスです。
この分野では管理権限は特定のセンターに集中化されているため、一般的に集中化という用語は行政で使用されます。これは効果を確実にするために行われます。ほとんどの企業は、意思決定の一元化または分散化に関連する問題の分析に関心を持っています。
会社の重要な問題は、当局が会社の中心からすべてを管理する必要があるか（集中型）、またはその中心から遠く離れた他の人に委任する必要があるか（分散型）です。
特徴
行政の一元化は、意思決定の集中が少数の手で行われるプロセスです。下位レベルでのすべての重要な決定とアクションは、上級管理職の承認の対象となります。
より低いレベルで行われた決定が、ルール、手順、およびポリシーの厳密な編集に合格することが想定されている場合、組織構造は集中型と呼ばれます。決定が望ましい結果をもたらさない場合、それらはより高い管理レベルに参照されます。
以前は、中央機関ですべての権限を保持するために、すべての組織で行政の中央集権化の方針が一般的に最も実践されていました。
中または低レベルの管理のアクティビティを完全に制御できます。それとは別に、より良い調整と個人的なリーダーシップも観察できます。作業を作業員間で簡単に分散することもできます。
一元化の利点
-一元化は、さまざまな個人やユニットの適切な調整を生成するのに便利です。
-おそらくトップの管理職は、より専門的で経験豊富で、効果的かつ効率的な意思決定につながる可能性があります。
-意思決定に関しては、上級管理職は状況に応じてかなり広い認識を持っています。
-組織全体の異なるユニットでの作業の重複を回避するのに役立ちます。
-強力で効率的なリーダーシップが促進されます。
集中化の短所
-権限と責任が集中しているため、すべての注文が中央オフィスから行われるため、組織内の部下の従業員の役割が減少します。
-ジュニアスタッフは意思決定に積極的に参加することが許可されていないため、シニアマネージャーの指示に従い、それに従って働くことに限定されます。
-過剰なワークロードのためにホッジポッドが作成され、急いで意思決定が行われます。官僚制もまた、一元化のもう1つの欠点です。
-迅速な決定が可能ですが、最上位レベルでのみ決定できます。決定は上級管理者によってのみ行われるため、上級管理者が不在であるか、気分がないときに迅速な決定を下すことはできません。これにより、作業が遅れます。
-一元化では、部下は、彼が実行するように要求されたものを実装するためにのみ必要です。部下は主導権を握らないか、そうすることが許可されています。
-注文と決定は1か所から流れ、全員に送信されるため、一元化された構成で秘密を守ることはできません。
一元化と 地方分権
会社を集中化するか分散化するかを選択することは困難です。多くの大企業は、複数の異なる場所から事業を開始したり、新しいユニットや市場を追加したりする場合、必然的にある程度の分散化とある程度の集中化を行う必要があります。
組織の動きは、特定の条件が発生した場合、または以下で説明するように予想される場合、分散型構造に移行する必要があります。
-組織が非常に大規模で、上級管理者がすべての問題を解決するための追加の知識や時間がない場合。
-一部の事業は地理的に分散しています。
-トップマネージャーは複雑なテクノロジーで生き残ることができません。
-組織環境の不確実性が高まっています。
現在、ほとんどの組織は、両方の機能を備えています。絶対的な集中化または分散化は不可能だからです。
完全な一元化は、組織内で実行することはできません。これは、組織内のすべての決定がトップマネジメントによって行われるためです。
一方、完全な分権化は、部下の活動を統制できないことを示す指標です。したがって、これら2つのアプローチのバランスを保つ必要があります。
タイプ
管理の一元化は、次のいずれかの形式をとります。
部門の集中化
これは、通常は部署での専門的な活動の集中を指します。たとえば、組織全体のスタッフの募集は1つの部門で行われます。生産プラント全体のメンテナンスに関しても同じことが起こり得ます。
パフォーマンスの一元化
すべての業務を1か所にまとめている会社など、活動の地理的な集中を示します。
管理面としての一元化
これは、意思決定のための委任を制限する傾向を示しています。トップマネジメントは、すべての意思決定力を集中して確保します。
すべての執行は、他の管理レベルの助けを借りて上級管理職によって決定されます。
下位レベルのマネージャーは、上位の管理者によって指示および制御されるタスクを実行します。
たとえば、会社では、所有者である父と息子がすべての重要事項を決定します。
生産、財務、マーケティング、人事などの残りの機能は、部門長によって実行されます。彼らはこれら二人の指示と命令に従って行動しなければなりません。したがって、この場合、決定の力は父と息子の手に残ります。
参考文献
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