最も重要な7つの計画段階 - ジョブ - 2025

計画段階では可能なシナリオに関する情報を取得し、それぞれに従うべきアクションプランを先取り含まれています。計画は、あらゆる組織の管理や管理で行う必要がある最初のステップです。

この意味で、計画はビジネスアイデアの運用のさまざまな側面を推論しています。計画では、組織の文化が存在するか、企業で育成したいかを考慮に入れる必要があります。これにより、どちらの戦略を選択するかが決まります。

同様に、ビジネス目標は、実行するアクションをガイドするものであるため、留意する必要があります。

計画の特徴

単位

会社の各ユニットにはアクションプランがある場合がありますが、提案された目標の達成に貢献するように、常に一般的なプランにリンクする必要があります。

連続

計画は永続的なタスクです。

精度

それは明確に定義され、組織の特定の側面を対象とする必要があります。

浸透性

これは、会社のすべての階層レベルに影響を与える活動です。

計画の7つの主要な段階

1-環境調査

非常に重要な段階は調査です。これにより、会社の過去と現在に関する貴重な情報を収集して、起こり得る将来のシナリオを予測できるようになります。

会社の内部環境と外部環境に対してこのアプローチを実行する最も一般的な方法論の1つは、SWOTマトリックスです。これは、ビジネスの弱点（D）、機会（O）、長所（F）、脅威（A）を特定するのに役立つツールです。

これらの要素を特定することで、幹部は強みを活用して機会を活用し、脅威を軽減できます。

また、これらをできる限り排除するために、これらに取り組む弱点を知ることも役立ちます。

この調査では、組織の運用にプラスまたはマイナスの影響を与える可能性のある内部または外部の要因も特定する必要があります。

2-目標を設定する

調査段階で収集された情報には、ビジネス目標を確立するための要素があります。

これは、特定の時間内に得られると予想される結果が定義され、概要が示されることを意味します。人的および物質的な努力とリソースは、彼らが選択したこれらの目標に投資されます。

3-戦略を定義する

到着ポイントが決定したら、そのポイントに到達する方法を定義します。

戦略は目的達成のための基本です。マネージャー間で合意し、考えられるすべての要素を考慮する必要があります。

環境の条件に合わせて調整する機会があるように、戦略は堅固であると同時に柔軟でなければなりません。

この時点でのもう1つの重要な側面は、選択した戦略を会社のすべての協力者に伝達することです。これにより、誰もが目標への道のりにおける自分の役割を知ることができます。

さまざまなシナリオに対処するには、代替戦略を検討する必要があります。

4-制度的政策を策定する

選択した戦略と明確な目的を使用して、アクションを管理する基準を決定することができます。

特定のポリシーを決定すると、権限の委任が可能になり、手順の境界が明確になります。さらに、ビジネス価値を具体化し、プロセスを合理化します。

制度的ポリシーは、意思決定における客観性、継続性、および安定性を提供すると同時に、新しいスタッフの関与を容易にします。

5-スケジュールを定義する

明確な目的と明確な戦略を備えた今こそ、アクションに期限を割り当てる時です。これはスケジュールで実行されます。目標を達成するための日付が設定されています。

一種の活動カレンダーです。理想的には、これは各タスクを完了するのにかかる時間の賢明ですが現実的な見積もりである必要があります。このチャートは、大きなタスクと小さなタスクを時系列で統合する必要があります。

20世紀にヘンリーローレンスガントによって考案されたマトリックスがあり、プロジェクトのさまざまなフェーズをタイムラインで明確に視覚化することができます。各タスクの開始点と終了点は高く評価されています。

6-予算の見積もりまたは計算

この計画段階の目的は、選択した戦略の実行に伴うコストを知ることです。アクティビティあたりのコストがアクティビティのスケジュールに追加されます。

投資されるすべてのリソースと、目的を達成するために生み出さなければならないすべてのものも詳細に記載する必要があります。

この時点で、提供される商品またはサービスの価格と、見積もり収益額も決定されます。この場合、起こり得る偏差や損失に対処するための柔軟性も必要です。

7-制御メカニズムを定義する

計画プロセスの各フェーズには、そのようなフェーズの達成または不達成を限定できるインジケーターが必要です。これらのそれぞれのコンプライアンスを評価するためのパラメータが必要です。

計画の重要性

あなたがビジネスを発展させたいとき、計画だけが資源の合理的で効率的な使用が保証されます。同様に、意思決定を行う際の即興性と主観性が減少します。

参考文献

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