組織のポリシー計画は、世界で計画されている4つのタイプの1つです。これは最も伝統的であり、目的を計画するときに厳密に従う必要がある一連の手順や規制に焦点を当てています。これは、組織内で行われる管理プロセスの一部です。
プロセスの他の3つの要素は、この計画に依存します：組織、方向性、制御。それが最も重要であると考えられている理由です。管理と計画は非常に密接に関連しています。規範的な計画では、計画プロセス全体が、以前に合意されたパラメーター内で考案された診断に基づいています。
これはプロスペクティブプランニングとも呼ばれ、診断、設計、実行、評価のパターンに従います。改善しようとしている「ある」ではなく「あるべき」に基づいて計画されています。この計画は、測定可能で正確なデータを考慮に入れて、目的に基づいています。
このため、特定の目的について決定を下すのに役立つ正確な情報が必要です。ジョン・フリードマン教授によって、主に行動の終わりに関係するシステムとして定義されました。存在する計画の4つのタイプは、規範的、戦略的、状況的、戦術的運用です。
要素
規範的計画の要素は、ビジョン、使命、目的であるリーダーシップの側面の一部です。
見る
それは、組織が自分自身を見る方法であり、環境、顧客/ユーザー、および計画をどのように説明するかです。目標に応じて、数年後に世界または特定のセクターをどのように見てみたいかを計画します。
同様に、それはそれを達成するための組織としての自身の貢献に基づいて、クライアントの生活のポジティブなイメージを確立します。同時に、あなたがなりたい組織の種類を想像し、説明してください。ビジョンからの使命です。
ミッション
組織が特定の期間に達成したいのは、一般的な目標です。それはあなたの仕事の理由である目的と混同されるべきではありません。それは、組織が行うことと、それをどのように行うかについての詳細です。望ましいと可能性の間のリンクになるようにしてください。
一般に、明確に定義された使命は、組織（会社または機関）が行うことと行わないことを確立します。これにより、管理者と共同作業者は、常に作業に集中してガイドを行うことができます。
これには、次の要素が含まれている必要があります。また、ターゲットオーディエンスと成功の概念を定義するパラメーターを定義する必要があります。
ゴール
ビジネス目標は、組織が短期、中期、および長期的に達成したい成果または結果を目標としています。これは、確認のために測定する必要がある計画項目です。目標は、明確な方法で策定され、特定の用語が確立されているステートメントです。
それらはビジョンに対応して修正されなければなりません。それらの重要性は、組織のすべてのメンバーの行動を同じ方向に導くという事実にあります。
これらは、制御目的での結果の評価を可能にするだけでなく、戦略を描き、リソースを割り当て、タスクを実行するためのガイドです。目標は、達成を促進するためにいくつかの基本的な特性を満たさなければなりません。でなければなりません：
測定可能
つまり、一定期間内に評価できるように、測定可能または定量化可能です。
晴れ
このようにして、その範囲が混乱したり、誤解されたりすることはありません。したがって、計画担当者は、組織のすべてのメンバーが明確、正確、理解できるようにそれらを定義する必要があります。
リアルな
それらを実現可能にするには、その能力とリソース（人、技術、財務など）を考慮して、組織の可能性の範囲内で目標を設定する必要があります。
挑戦者
組織は常に自分自身をテストする必要があるため、課題と課題を意味する目的に基づいて計画を立てる必要があります。
コヒーレント
それらは、企業または機関のビジョン、使命、価値観、組織文化、およびポリシーと完全に調和している必要があります。
利点
-規範的計画は、事前に確立された実証済みのパラメータの下で動作するため、意思決定の不確実性を減らすのに役立ちます。これは、正式で明確な厳密な計画体系に従います。
-決定を調整する義務があるため、管理者が即席で、さらには恣意的に行動することを防止します。
-組織構造の管理レベルとその他の両方の目的と目標を達成するための具体的なアクションを決定します。
-パフォーマンスの向上、ひいては生産性の向上に貢献する適切な作業環境の設計を可能にします。
-顧客により良いサービスを提供するのに役立ちます。
-これは、すべての既存または潜在的なリソースの合理的な使用を注文する適切な方法です。
-規制計画を通じて、組織はその一般的および特定の目的を達成しようとします。
-あなたのプロジェクト、プログラム、計画は、望ましいことに基づいて設計されています。
-現在の現実を診断することにより、組織内の将来の問題、課題、または変化に直面する方法を構成します。
-顧客またはユーザーの利益のための組織の目的を明確に述べ、強調します。これにより、組織全体が目的に従って行動することを余儀なくされ、その仕事の透明性を高めることに貢献します。
短所
-それは非常に厳格な計画システムであり、目標セットに向けて連続的かつ直接的な線に従います。
-通常、管理プロセスにおける他の外部要因の影響を認識しません。それは先入観のシナリオに代わるシナリオを確立したり想像したりせず、目的の達成を妨げる可能性のある障害やその他の困難を考慮していません。
-それは組織を計画する伝統的な方法です。
-計画担当者は常に自分の管理下にある計画を持ち、逆効果になる可能性のある方法でそれを独占しています。
-規範的で非戦略的な手順のみを使用してください。
-すべての計画は、診断の確実性と確実性に基づいています。
-論理的な観点から、技術的な性質とその定式化の問題にのみ焦点を当てています。
参考文献
- 英米スタイルの規範的計画理論は南アジアの都市に適用可能ですか？2018年6月5日、utoledo.eduから取得
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