フォームには、それを使っている人が記入しなければならない一連のパラメータが設定されている法的文書です。これらのドキュメントは、同数の人から特定のデータを収集する必要がある状況で使用されます。
フォームは通常、名前、姓、身分証明書番号、職業、住所、勤務先住所、電話番号など、記入する人に関する基本的な情報を収集するために公的機関によって使用されます。
フォームを作成する人の責任の領域に対応することを目的として、他のより具体的なフィールドも通常は必要です。調査では、回答者の基本データが入力され、質問が行われるため、フォームも非常に役立ちます。
デジタルの世界では、フォームはインターネットを通じて新しい家を見つけました。ソーシャルネットワークに登録したり、メールを作成したり、リクエストに応答したりする前に、これらのプロセスを実行するために必要な個人データをフォームに記入する必要があります。
フォームの作成は、今日多くの人々が取り組んでいるタスクであり、現在の時間ごとのニーズに応じた機器を実現するために、可能な限り少ない行数で最大数のデータを収集することに重点が置かれています。
フォームの重要な機能
フォームでは、完全に理解できるように、一連の基本的な特性と側面を確認できます。
さらに、これらの特性は、フォームの目的と最終的な成功に密接に関連しています。
実施機関の特定
まず、フォームに記入する人は、誰のためにフォームを作成するのかを知っている必要があります。フォームを作成する人によって提供される回答の信頼性は、フォームを作成する身体の正しい識別に依存するため、これは非常に重要です。
フォームの左上または中央部分には、通常、氏名、住所、電話番号などの追加情報に加えて、それを実行する機関のロゴが表示されます。
この特性は、オンラインで作成されるフォームでも繰り返され、ページの上部で、会社の名前とその会社のイメージで識別されます。
グラフィック配布
デザイナーは、フォームの構造を確立できるときにも仕事をします。列と行だけでなく、行と行の数への分割は、作業と労力を必要とする芸術です。
これの目的は、それを埋める人々にとって、空間をより魅力的にすることに他なりません。
フォームを読んで記入する人は、フォーマットに慣れている必要があります。そのため、グラフィックの配布は、読者の邪魔にならないように、フォームの特定の領域をオーバーロードできません。この特性は、完了する必要があるスペースにも関連しています。
行の数
フォームの記入に伴うもう1つのタスクは、行数が多すぎないことです。
ほとんどのフォームは、相談したいセクターごとにカテゴリに分かれています。ただし、最適な形式は、行数が少ない形式です。
これは、時間の制約により、短いフォームの入力が長いオプションよりも魅力的なオプションになるためです。
ただし、より正確な情報を必要とするため、はるかに長いフォームもあります。これを念頭に置いて、多くのフォームでは、おおよその応答時間を読者にアドバイスしています。
個人データの収集
ほとんどのフォームにある一般的で共通の特徴は、最初に要求されるのはその人の個人データを完成させることです。
彼らの多くは、この分野について尋ねることに自分自身を制限するだけですが、彼らの目的に応じて、他のものはより詳細に行きます。
人の姓名は、調査が行われていない限り、常に記入される特性です。
これらのデータに加えて、国籍、住所、連絡先番号、職業、近親者、身分証明書、血液型などのリクエストが頻繁に出されます。必要なデータの量は、フォームの目的にのみ依存します。
書くスペース
フォームのデザインと密接に関連しています。この文書には、ほとんどの人が明確かつ流暢に対応することを決定する快適な執筆スペースが必要です。
電子形式か物理形式かに関係なく、書くスペースは優れたフォームの重要な特徴の1つです。
ただし、常に制限のある行があります。たとえば、長すぎる電話番号や、特定の文字を超えるアドレスを入力することはできません。
特に銀行業務では、書き込みスペースの制限により部屋の住所を短くする必要があるため、これは多くの人がフォームに対して批判していることです。
文字間の分割
より具体的なフォームでは、より明確にするために、また起こり得るエラーを防ぐために、手紙を1文字ずつ書く必要があります。
特に政府機関が物理的な形で発行するフォームでは、これは通常、主要な特性の1つです。これは、このようにしてデータが可能な限り正確かつ読みやすい形で完成されるためです。
ただし、これらの種類のフォームに記入する人は、文面でのこの停止により多くの時間を費やす必要があるため、不満を感じることがよくあります。
数値分類
常に注文について考えると、フォームには、印刷が注文されてから一定の期間に発行された数を示すシリアル番号が必要です。このようにして、フォームに何人が記入したかを追跡します。
さらに、多くのフォームには、居住地や性別など、個人の特性に関連するコードを追加するオプションがあります。これはすべて、後で情報を使用して行われる統計収集に依存します。
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