中小企業の組織図は、さまざまな方法で構造化できます。実際、会社の組織図が成長し、変化するにつれて変更を受けることは一般的です。
生産が増加したり、製品やサービスのラインが含まれたり削除されたりした場合、または会社に大きな変化があった場合、新しい状況に適応するために組織図を変更する必要があるでしょう。
本質的に、組織構造の機能は、会社のさまざまな機能の間に階層を作成することです。
これは、業務の効率と効果を高めることを目的としています。
中小企業の組織を決定するために使用できる組織構造には、線形、機能的、プロジェクト別、マトリックス別、ホロクラシー別の種類があります。
中小企業の組織図の種類
線形組織図
線形組織構造は、社内の従業員が実行する機能に基づく階層で構成されています。したがって、このタイプの組織図では、従業員をその機能と階層に従ってグループ化できます。
これらのケースでは、組織図の一番上にエグゼクティブディレクターがいて、次に副ディレクターまたはエリアヘッドが続きます。
後者は、従業員の各グループがその機能を実行し、経営幹部からの注文が実行されることを保証する責任があります。
たとえば、企業には研究領域、生産領域、およびマーケティング領域がある場合があります。
これらの各領域には独立した操作があり、管理者だけが一般的な操作と異なる領域が互いに補完し合う方法についての知識を持っています。
このタイプの構造は非常に厳格であり、情報の交換や異なる領域間のコラボレーションは限られています。
このタイプの会社では、従業員には非常に特定のタスクがあり、組織の決定には関与しません。
このため、使用量はますます少なくなっています。特に、すべての従業員の可能性を十分に活用できる、より有機的な構造を求めている小企業の間で。
機能組織図
機能的な組織構造は、線形構造と同様に階層に基づいています。ただし、この場合、異なるエリア間のコミュニケーションはオープンであり、同じ従業員が異なるマネージャーに応答する必要がある場合があります。
このモデルは、CEOだけが決定しないようにする場合に役立ちます。しかし、加えて、彼らは労働者の過度の専門化と会社の一般的な業務との切断を回避するための戦略です。
ただし、いくつかの欠点があります。一方では、プロセス内でワーカーが従うべきリーダーについて混乱が生じる可能性があり、タスクの割り当てと結果の伝達に混乱を引き起こす可能性もあります。
そのため、効率的に機能させるためには、内部のコミュニケーションに多大な労力が必要であることを考慮する必要があります。
ただし、このタイプの組織図は、ナレッジマネジメントに有利であるため、中小企業の間で人気が高まっています。
プロジェクト別組織図
プロジェクト構造は、特定の製品またはプロジェクトを担当するグループによって従業員の役割が編成されている構造です。
したがって、各ワーカーは、プロジェクトマネージャーや、開発するプロジェクトに応じて異なるチームとやり取りする必要があります。
この場合、会社にはプロジェクトと同じ数の取締役がいて、それぞれが目的を達成するために独立して機能することができます。
この組織構造は、特定の時間制限を必要とする特定のアクティビティに基づいて作業する必要がある場合に理想的です。
さらに、会社のニーズに応じて従業員の潜在能力を最大化することができます。
マトリックス組織図
マトリックスタイプの組織構造は、機能構造とプロジェクト構造の特性を組み合わせたものです。これらの場合、労働者はプロジェクトによって組織化されますが、階層システム内にあります。
たとえば、各プロジェクトには独自の予算コーディネーターがいて、企業の予算マネージャーに報告する場合があります。
このようにして、権威と共通の北を維持しながら、独立性と柔軟性が達成されます。
このタイプの構造は、より大きな分散化を可能にするため、小企業に大きな利点を提供します。一方、さまざまな国や地域で事業を展開している企業の場合は、非常に役立ちます。
ホロクラシー
「ホロクラティック」構造は、近年開発されてきた新しい作業モデルです。これは、一部の企業が実装を開始した「ボスレス」の組織構造です。
この組織モデルの目的は、会社のメンバー間で分散した方法で意思決定を行えるようにすることです。
さらに、それは誰もが彼らが最も得意とする仕事で働く機会を与えることを目的としています。
ホロクラシーでは、情報にオープンにアクセスでき、さまざまな決定がまとめて行われます。
この構造は、すべての従業員が平等に参加できるため、小規模ビジネスには理想的ですが、ビジネス環境においても重要です。
これらの批判の主なものは、従来の構造と同様に機能する環境内での提案の根本的な性質です。
これは、会社の中心的な目的を無視して、構造を常に改革し、評価するための追加の努力を意味します。
組織図の変革
大小を問わず、すべての組織にとって柔軟性は不可欠です。一般的に、会社の組織図は、長年にわたって同じである静的な製品としてではなく、変化するプロセスとして考えられるべきです。
ただし、中小企業の場合、これはさらに重要です。会社の従業員と生産ラインが少ない場合、その構造はさらに柔軟になります。
このよく使われる機能は、ビジネスの存続にとって非常に重要です。
これは、新しい状況に適応し、自分の過ちから回復する能力を促進するためです。
参考文献
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