通常、それが分割されている取扱説明書の部分は、索引、組み立て説明書、必要な材料、推奨事項、基本的な手順または使用のルールと推奨事項です。
指示は、アクティビティを実行するために実行する必要があるすべてのステップをグループ化したテキストです。目的の結果を達成するために実行する必要がある各アクションについて、詳細かつ順番に説明します。
最も一般的な種類の指示は、コンピューター(テレビ、DVDプレーヤー、カメラ、スマートフォンなど)の使用方法、またはボードゲーム(モノポリー、リスク、スクラブル)のプレイ方法を指示するものです、など)。
一般に、何かを行う方法を説明するドキュメントは、教育用のドキュメントと見なすことができます。次のような共通の特性:
- デバイス、プログラムの使用方法、または一般的に、目的を達成するための手順について、手順を追って説明します。
- 手順の説明に役立つ図面、写真、またはグラフィック要素を含めます。
- すべての視聴者が理解しやすいように、正確な言語を使用し、できるだけシンプルにします。
- 手順は、見やすくするために箇条書きまたは番号付きのリスト形式で表示されます。
チュートリアルは、基本的にあらゆるアクティビティ用に作成できます。場合によっては、標準と手順のマニュアルなど、特定の標準に従う必要があります。これは、企業が各プロセスを説明し、トレーニング、評価、スタッフの指示を支援するために使用する文書です。その他の機能。
グローバルレベルと各国レベルで、管理マニュアルや手順などを作成するために従うべきガイドラインや規範を決定することを担当する組織があります。
これらのガイドラインでは、形式、含める情報の種類、情報収集手法、手順の設計に必要なすべてなどの詳細を指定しています。
ただし、この記事では簡単な日常の指示に焦点を当てます。これには、一般ユーザーまたはエンドユーザーが簡単に理解できるように提示された特定の情報も含まれている必要があります。
命令が分かれている部分
一般に、チュートリアルは次の部分で構成されています。
1-索引
重要な要素を簡単に識別して見つけることができるほか、指示を処理するための優れたツールであるため、非常に便利です。機器やデバイスのマニュアルで使用されています。
2-組立説明書(該当する場合)
このセクションは、デバイスのパーツを事前に組み立てる必要がある場合に必ず含まれます。例:バッテリーを電話に挿入する、レンズをプロ用カメラに取り付けるなど。
3-必要な材料または技術的要件
国内または工業レベルで製品を製造または製造するための取扱説明書に関しては、それは、その製品の製造に必要な「成分」がどれであるかを示さなければなりません。
技術要件については、一部のタイプの指示では、機器が機能するための特定の条件の必要性について言及しています。
たとえば、家庭用電化製品(ブレンダー、電子レンジなど)および一般にすべての電化製品は、動作する電流のタイプと電圧(110Vまたは220V)を示します。
4-基本的な手順
このセクションでは、該当する場合、アプライアンスをオンにするための手順を示します。
それが別のタイプの指示、例えばハンバーガーのレシピの問題である場合、準備のために従うべき手順が明記されています。
5-イラスト
イラストのセクションには、写真、図面、図、または指示を明確に理解するのに役立つその他のグラフィックを含めることができます。
6-使用に関する規則または推奨事項
ゲームの説明には、何が許可され、何が許可されず、どのようにペナルティが科されるかが示されています。電子機器のユーザーマニュアルの場合、不適切な取り扱いや不適切な条件にさらされたことによるデバイスの損傷を防ぐために、通常、推奨事項が含まれています。
例
これをよりよく説明するために、例として次の手順(レシピ)を考えてみましょう:「バタークッキーの作り方」
(これは単純な命令なので、インデックスも、アセンブリ命令も必要ないため含まれていません)。
時間を無駄にしないように準備する際にすべての重要な側面が考慮されるため、アクティビティを実行するときに良い結果を得るには、指示が非常に重要です。
取扱説明書は、アプライアンスとデバイスを正しく効率的に使用し、適切に設置できるように設計されています。また、誤った取り扱いによる事故や不便を防ぐためにも。
一般的に、それらは日常生活や仕事で幅広い用途を持つドキュメントであり、情報および学習レベルでの重要なサポートです。
参考文献
- 効果的な取扱説明書を作成するための7つのヒント。復旧元:sitepoint.com。
- 子供のための教育をする方法。から回復:parentsenlaescuela.com。
- ゴンザレス、A。(2010)。ユーザーマニュアルの作成のための指示。ハバナ、Ceta ITソリューション。
- 手順マニュアルの作成のためのテクニカルガイド。回収元:uv.mx
- 説明テキスト。から回復:definicion.de。