購買部門：特性、機能 - ドゥーダス - 2025

購買部門は、組織で必要とされる、などの原材料、スペアパーツ、サービスの取得のためにすべての活動を担当する会社の部分です。多くの産業、小売、軍事組織のバックボーンであるサービスを提供します。

ビジネスの運営に必要な供給品が注文され、在庫に保管されるようにします。この部門は、成功するサプライチェーン管理の中心であり、注文された製品のコストを最小限に抑え、在庫レベルを制御し、サプライヤーとの強力な関係を確立する責任があります。

優れた購買部門は、サプライヤに品質を要求し、注文の最初から受付までフォローアップします。他の部門がニーズを特定し、購買申請プロセスを管理し、競争力のある価格を取得するのに役立ちます。彼らは通常、予算を確実に遵守するためのコントローラーとして機能します。

特徴

上級管理職への信頼できるアドバイザーとして行動する

購買部門は、企業の計画と予算編成に高いレベルで関与しています。これにより、リバースエンジニアリングコストを設計し、潜在的に安価で品質の高い代替案を検討することができます。

サプライヤーのイノベーションを推進

購買部門は、最低価格を要求するだけでなく、サプライヤーと協力して、製品やサービスの基本的なコストを削減します。

彼らは、最初のアイデアから製造、そして継続的な改善まで、「イノベーションのライフサイクル」に深く関わっています。

主要ベンダーデータへの洞察を提供する

企業はこの情報を利用して予測分析を作成し、市場へのより深い洞察を提供できます。

サプライチェーンリスクの管理と軽減

経済危機は、サプライヤーの安定を意識することの価値を教えてきました。購買部門は、組織の他のどの部分よりもその領域についてより明確な見解を持っています。

アジャイルな人材配置と人材開発を促進する

購買部門の適切な候補者を見つけるには、機能的および地理的な境界を越える必要があります。

場合によっては、解決策はアウトソーシングまたは共有サービス組織の使用にあります。

特徴

資料の入手

製造会社の場合、これには原材料が含まれる可能性がありますが、ツール、機械、または販売チームや秘書に必要な事務用品さえ含まれる可能性があります。

小売業では、購買部門は、店の在庫を十分に保つために、棚または倉庫に常に十分な製品があることを確認する必要があります。

在庫倉庫を適切なレベルに保つことが特に重要です。在庫に多額のお金を投資すると、在庫の問題が発生し、研究開発や広告など、他の種類の費用の資金不足につながる可能性があります。

価格を評価する

収益性を最大化するために、資材を可能な限り最良の価格で受け取っているかどうかを継続的に評価するのは購買部門です。

価格を比較して、会社固有のサイズの注文に対して最も適切な価格の最高のサプライヤーを見つけることができるようにする必要があります。

購買部門は、代替サプライヤに連絡したり、大量注文の場合のより良い価格について交渉したり、他のさまざまなソースからより低価格の製品を入手できるかどうか問い合わせたりすることができます。

ベンダーの事前承認

購買部門は、価格、品質、顧客からのフィードバック、注文完了までの時間の観点からサプライヤーを評価し、承認されたサプライヤーのリストを作成します。

注文を追跡する

注文書は注文書フォームに記載されています。これらは、注文した材料と注文した数量に関する重要な情報を指定します。

これらのフォームは、注文された製品が確実に受け取られるようにするため、および注文が完了するまでにかかる時間を追跡するために使用されます。

オフィスワーク

購買部門は、資材の購入と配送に関連するすべてのドキュメントを処理します。

これは、経理部門と緊密に協力して、アイテムを購入するのに十分なお金があり、キャッシュがスムーズに流れ、すべての支払いが時間どおりに行われるようにすることを意味します。

ポリシーの遵守

購入を行う前に、購買部門は予算の取得と承認の手続きに準拠していることを確認する必要があり、組織の一般的なポリシーに従って資料が購入されていることを確認する必要があります。

重要性

コストを削減

購買部門は、ビジネスの利益を最大化する上で重要な役割を果たします。価格を比較し、サプライヤーと交渉して、会社が必要な製品について可能な限り最高の価格を取得できるようにします。

非専門家が一般に忘れている保証と割引を利用することによって、節約を提供することもできます。

節約に役立ち、企業支出の透明性が向上します。これにより、より良い契約を交渉し、キャッシュフローを解放できます。

材料不足を防ぐ

購買部門は、ビジネスに不可欠な製品を特定し、サプライチェーンを保護するための適切な対策を講じる必要があります。

資材不足が生産性に影響を与えないようにするために、購買部門は複数の調達などの手法を使用しています。

複数のソースを持つことは、同じ製品を提供する複数のベンダーを使用することを意味します。あるサプライヤーに問題がある場合は、障害を補うために別のサプライヤーに注文を増やすことができます。

品質を向上させる

購買部門は、パフォーマンス目標を設定することにより、品質の向上を支援します。次に、それらの目標に対する実際のパフォーマンスを追跡します。

耐久性、製品の外観、納期などの属性の指標を使用して品質特性を測定することが重要です。

彼らはサプライヤーと緊密に協力してプロセスを開発し、品質の向上を支援します。

関係を管理する

購買部門にとっての課題は、サプライヤに会社での作業に興味を持ってもらうことです。サプライヤーに長期的な関係に投資してもらいます。

部門はまた、社内の関係を管理する必要があります。マーケティング、財務、ロジスティクス、流通などの内部関係者と協力して、それらがすべて揃っていることを確認する必要があります。

イノベーションを求める

購買部門は常にさまざまな外部ビジネスと連絡を取り合っているため、価格、品質、または利便性の面でビジネスに競争上の優位性を提供できる革新的な製品を入手するには理想的な立場にあります。

参考文献

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