会計プロセス：特性、段階、重要性 - 文化語彙 - 2024

会計処理が発生したとの間で発生するサイクルであり、金融業務の登録と処理は会社に行きました。

つまり、組織内で商品やサービスがどのように受け取られ、請求され、支払われるかを詳細に記録する一連の活動です。

この記録は、会計帳簿またはノートブックで作成されます。これは段階的に発生するプロセスであり、常に再起動されます。財務諸表と呼ばれるレポートの形式で表示される財務情報を編集します。

しかし、サイクルはそれらの財務諸表の提示まで終了しませんが、そこから始まります。財務報告の頻度は、事業の性質または規模によって異なります。しかし、彼らが四半期ごと、半年ごと、毎年のようになることは正常です。

会計プロセスの段階

会計プロセスの段階は次のとおりです。

トランザクションの識別と分析

実行される操作のタイプは、ソースドキュメント（請求書、発注書、契約など）を使用して定義されます。

これらのソースドキュメントは、記録されたトランザクションのサポートとして機能するため、オリジナルでなければなりません。

これらのトランザクションは、システムにロードする前に分析して、それらが属する口座と記録する実際の金額を決定する必要があります。

会社に属する会計トランザクションのみが入力されます。

アカウントを特定する

企業が使用する会計データベースまたは会計システムには、エントリーが含まれるアカウントまたは概念のリストがあります。

これらのアカウントは、トランザクションの性質を疑いなく反映するのに十分なほど詳細かつ具体的であることが重要です。

この時点で、トランザクションが登録されるアカウントが決定されます。

取引実績

トランザクションまたはジャーナルエントリは発生時に記録され、発生順になります。

これらの注釈を作成するために、借方勘定と貸方勘定が反映される複式簿記システムが一般的に使用されます。

特定の頻度で繰り返されるトランザクションが記録されている特別な本があります。

投稿後

エントリまたはトランザクションは、左側に借方があり、右側に貸方があり、個々の元帳アカウントに転記されます。

各勘定科目は元帳で詳しく説明されています。

残高の転記

これは、すべてのアカウントの予備的なバランスです。残高が計算され、借方と貸方の残高が合計されます。

これら2つの列の最後の結果が同じであれば、バランスは正しいです。

損益エントリ

事業の損益の集計のエントリーです。

試算表の準備

総勘定元帳に反映される勘定の残高を決定した後、記録の正確性の検証に進みます。

このドキュメントを使用すると、調整の影響をアカウントに転記する前に再配置できます。

調整分析

現時点では、試算表で収集されたデータに基づいて、調整がジャーナルに記録されます。

このステップが完了すると、これらの調整は総勘定元帳に渡されます。このようにして、アカウントには正しい残高と更新された残高が表示されます。

財務諸表の提示

さまざまな登録済みアカウントの金額が結合され、財務諸表に表示されます。

つまり、ワークシート（または試算表）の情報が再グループ化され、一般的な貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などが準備されます。

決算

このフェーズでは、特定の会計年度の会計サイクルを閉じるアクションが実行されます。

このフェーズで実行される操作には、次のものがあります。

• 在庫変動の会計
• 会計見越
• 引当金および減損損失の会計処理
• 減価償却の会計

締めくくりとして、会計年度は翌会計年度のサポートとして役立つ帳簿で終了します。この段階で、一時的な資本勘定を閉鎖するために仕訳が転記されます。

この情報は総勘定元帳に送られ、そこで利益と純損失が資本勘定に送られます。これは会計年度末の記録であり、すべての勘定（貸方と債務者）の残高はゼロでなければなりません。

クロージング後の試算表

これは名目口座の閉鎖後のステップです。これは、総勘定元帳が次の会計期間の開始時にバランスされることを保証する手順です。

これは、資産、負債、資本を持つバランスシートです。

最終バランスシート

最終的な貸借対照表は、総勘定元帳への勘定の処理に関連するプロセスです。信用勘定は資産列に配置され、義務勘定は負債列に配置されます。

これは、次の会計年度の初期バランスシートを作成するために考慮される残高になります。

会計プロセスの重要性

会計プロセスは、会社の収益性を判断する唯一の信頼できる方法です。これらの手順を実行することによってのみ、特定のビジネスで行われている投資の収益性の詳細を確認できます。

同様に、資本注入が必要なアイテムや破棄するアイテムなど、ビジネスの運営に関する正しい決定をデータに持たせることができます。

一方で、政府機関が必要とする可能性のある最新の情報を維持できるため、法的な利点もあります。

会計プロセスとその自動化

長年にわたり、企業のほとんどのタスクはさまざまな方法で自動化の影響を受けてきました。会計の場合、まったく違うことは起こりません。

コンピューティングが人気の活動になったとき、1981年頃、会計情報システムがデータベースに統合されました。

会社の規模と性質に応じて、そのリーダーは彼らが会計に使用する体系化のレベルを決定します。

アカウンティングプロセスを自動化することには、次のような利点があります。

シンプルさ

市場に出回っているほとんどのソフトウェアは、会計チームがシステムに簡単かつ迅速に適応できるように設計されています。

さらに、これらには、起こりうる間違いを修正する簡単な方法が含まれています。

速度

エントリ、アカウント、その他の会計データをほんの数秒で見つけることができるため、自動化システムの最も明白な利点の1つです。

また、台帳やフォルダーを持ち運ぶ必要がなくなるため、利便性も高くなります。

監督のしやすさ

会計の自動化により、必要に応じて、ビジネスの財務状況を把握できます。

同様に、各アカウントの動作は、会計年度のいつでも確認および対比できます。

バックアップ

自動アカウンティングシステムを使用すると、手動で行うよりも速くて簡単にすべての情報のコピーを作成できます。

すべてのように、この自動化には特定のリスクも伴います。

コンピュータウイルス

コンピュータウイルスは、電子デバイスやシステムに対するリスクです。

また、会計システムはウイルスに侵入されやすいため、強力なセキュリティ対策で保護することが義務付けられています。

この事実は、バックアップとバックアップコピーを持つことの大きな利点を再確認します。

情報の盗難

ハッカーの行動による情報の盗難は、これらのシステムのもう1つの自然なリスクです。

会計システムソフトウェア

会計プロセスを実行するためのITツールには、次のものがあります。

太陽の

財務、給与、納税申告書など、会計を維持するためのアプリケーションを含むパッケージです。

Loggro

これはPSL会社が作成したソフトウェアであり、会計、在庫、販売、顧客、サプライヤー、およびそれらの請求の管理を可能にし、これらすべてがクラウドでサポートされています。

そのため、いつでもどこからでも情報にアクセスできます。

コンタルクス

本の情報をExcelシートに渡すことができるソフトウェアです。

Secop

在庫をきめ細かく管理できるソフトウェアで、倉庫のある企業に便利です。

また、販売や購入の登録も可能です。

アルベンディ

それはSecopに非常によく似たソフトウェアですが、よりシンプルなインターフェースを備えています。

Moyex

それはあなたが高レベルの詳細で注文を管理することを可能にするソフトウェアです。

Prestacobなどのより具体的なソフトウェアがあり、ローンを作成したり、会社が発行した請求書を登録、印刷、参照したりできます。

ご覧のように、それは時間の経過とともに進化してきたビジネス管理内の重要なプロセスであり、組織のサイズと性質に応じて高度で複雑なものにすることができます。

会計プロセスは、ビジネスの適切な機能を保証する方法であり、そのステージとモードが組織に適応されます。

参考文献

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