簿記は、体系的な記録で、会社や非営利組織で金融取引を配置します。この会計慣行は、ビジネスの成長と維持に不可欠です。
簿記に関連する一部の金融取引には、顧客に提供される商品またはサービスの請求、顧客の領収書の記録、サプライヤーの請求書の確認と記録、サプライヤーへの支払い、従業員の給与と政府のレポートの処理、および財務レポートの作成。
簿記の最も重要な側面は、すべての情報の正確で最新の記録を維持することです。精度は、このプロセス全体の中で最も重要な部分です。
この要素は、財務諸表を作成するために必要な予備情報を提供するために用意されています。すべてのトランザクションは帳簿に記録され、すべての変更は継続的に更新される必要があります。
今日、世界中のほとんどの簿記はソフトウェアの助けを借りて行われています。
借方と貸方の知識、および貸借対照表と損益計算書を含む財務会計の基本的な知識が必要です。
簿記の主な特徴
簿記は、ビジネスに関連する金融取引や情報の記録であり、毎日更新されます。
個々の金融取引の記録が正しく、最新かつ包括的であることを保証します。このため、このプロセスには精度が不可欠です。
この要素は、アカウントと請求書を作成するための情報を提供します。この特徴的なプロセスは、幅広い会計処理の中で行われます。購入であろうと販売であろうと、すべての取引は帳簿に記録されなければなりません。
通常、簿記のために作成された構造は品質管理と呼ばれ、正確で適切な記録を確保するのに役立ちます。
トランザクションログ
簿記の原則として、組織内で行われるすべてのトランザクションは、帳簿または会計システムに毎日記録する必要があります。
各トランザクションには、ビジネストランザクションを説明するドキュメントが必要です。これには、販売請求書、ベンダーへの支払い、レシート、ベンダー請求書、銀行支払い、および議事録を含めることができます。
これらの付随するドキュメントは、各トランザクションの監査証跡（会社でのトランザクションの文書化された履歴を提供するもの）を提供し、監査が発生した場合に適切な記録を維持するための重要な部分です。
ダブルエントリーシステム
ダブルエントリシステムは、各トランザクションに対応する正と負のエントリ（借方と貸方）がある会計システムです。このシステムは、簿記で最も人気があります。
この複式簿記システムは、各トランザクションに2つの部分があるため、2つの帳簿に影響を与えるという事実に基づいています。
これは、すべてのトランザクションで1つの口座に借方記入があり、もう1つの口座に貸方記入があるためです。
つまり、各トランザクションは2つのアカウントに登録する必要があります。1つのアカウントは、セキュリティが解除されたために引き落とされ、もう1つのアカウントはセキュリティを受け取ったために貸方記入されます。この原則の主なルールは、受取人から借方を記入し、寄付者に貸方を記入することです。
起源
複式簿記制度は、現代の会計の発展に貢献しています。基本的に、あらゆる業界で正確な記録を取得する方法を定義しました。
歴史的な記録によると、複式入場システムは中世に商人によって最初に観察された。これは、オールドエイジ時代に使用されていたそろばんとシングルスターティングシステムに大きな改善をもたらしました。
ダブルエントリシステムが普及するにつれて、製品とサービス、収入、費用、クレジット、負債などの詳細な説明を含むように拡張され始めました。
会計簿
勘定台帳は手書きまたはコンピュータ化できます。これらには、ビジネスの各資産と各負債、および所有者の資本（投資額）の記録が含まれています。取引に関係するアイテムごとに個別のレコードが保持されます。
ダブルエントリシステムでは、トランザクションごとに、借方と貸方の2つのエントリが必要です。原材料や商品などの購入、および顧客の支払いは、このシステムの元帳の2か所に記録する必要があります。
例
マルセリーノの事業では、サプライヤーから3,000ドル相当の原材料を購入しています。これらの材料は、後で顧客に販売する製品を作成するために必要です。
ダブルエントリーシステムで登録する場合は、在庫レコードを資産として借方記入し、現金口座に入金する必要があります。
Marcelinoはファブリックビジネスを運営しており、顧客に800ドルの毛布を請求します。このトランザクションは次のように記録されます。
- 売掛金の800ドルの借方。
- 収益アカウントに800ドルのクレジット。
より詳細なレコードには、在庫と販売された商品のコスト（COGS）を管理するための二重入力システムも含まれます。
- COGSアカウントへの400ドルの借方。
- 在庫アカウントへの400ドルのクレジット。これらのエントリにより、マルセリーノは彼の総勝利のより良い記録を持つことができます。
会計方程式
会計方程式は、借方勘定と貸方勘定の合計のバランスをとる必要があります。これは次のように説明できます。
資産+費用=負債+資本+収益。
したがって、借方勘定（資産+費用）=貸方勘定（負債+収益+資本）。
借方は左側にあり、借方勘定を増やし、貸方勘定を減らします。また、クレジットは右側にあり、クレジットアカウントを増やし、デビットアカウントを減らします。
ダブルエントリシステムでは、各アカウントの左側にエントリがあり、右側に対応するエントリが必要です。元帳では、次のことを覚えておく必要があります。
- 費用は常に借方です。
- 収益は常にクレジットです。
- 入金時に現金口座から引き落とされます。
- 入金時に現金口座に入金されます。
参考文献
- 複式簿記。debitoor.comから復元
- 簿記とは何ですか？accountingcoach.comから復元
- 簿記101-最初のチュートリアル（2016）。thebalance.comから回復しました
- 簿記-簿記とは何ですか？debitoor.comから復元
- 簿記とは何ですか。reviso.comから復元
- 監査証跡。debitoor.comから復元