ポリシーシステムは、データを手動で又は自動的に記録された会計システムです。このシステムの特徴は、トランザクションまたは操作ごとにポリシーを作成することです。
ポリシーは、手動登録システムの進化の結果です。その名前は、伝票を意味するアメリカの技術的伝票に由来しています。
これらは、操作が個別に記録され、それぞれのサポートが組み込まれた内部文書です。
ポリシーシステムでは、日刊の本または大陸の本は、特性とデータの両方の観点からその形式を保持しています。
すべての操作の登録が完了すると、ポリシー列の合計が生成され、集中エントリが一般新聞に記録され、後でメジャーに記録されます。
政策体系分類
一般に、ポリシーには、各アカウントの日付、番号、名前、コーディング、金額、説明、それらを作成および承認する人などのデータが含まれています。
ポリシーには主に3つのタイプがあります。
1-入学ポリシー
収入は、会計期間中の企業の資産の増加または負債の減少であり、利益および会計上の持分にプラスの影響を与えます。
これらのポリシーは、収入とお金の流入に関連する総操作を記録するために使用されます。
この例としては、製品またはサービスの販売に対する現金料金および顧客料金があります。
2-出口ポリシー
費用とは、会計期間中の企業の資産の減少または負債の増加であり、利益および会計資本に悪影響を及ぼします。
支出ポリシーは、支出、および現金への支払いや支払いや事業費など、お金の流出を伴うすべての操作を記録するために使用されます。
3-毎日のポリシー
これらは、お金の出入りはなく、仮想操作があるときに使用されます。たとえば、クレジットでの購入や販売、減価償却費の記録などです。
結果のドキュメント
次のドキュメントは、ポリシーに記録された情報を統合したものです。
残高を確認しています
この文書は、毎月末に定期的に作成される会計報告書です。
すべての料金または費用が、対応する期間中に帳簿に反映されたすべての支払いまたは収入と等しいことを確認できます。
日記帳
これは、エンティティによって実行されたすべてのトランザクションが時系列で記録されたドキュメントです。
これは、存在するすべての会計システムの主要な会計記録です。
元帳
このドキュメントは、ジャーナルに記録されたトランザクションを要約し、それらの動きとバランスを凝縮しています。
補助本
これらは、アカウント、クレジット、料金、および最終的な残高のそれぞれを個別に反映します。
ポリシーシステムを使用する利点
-登録は迅速に行われます。
-さまざまな人が同時にレコードで作業できるという事実により、作業を最適化できます。
-内部管理プロセスを強化します。これは、各ポリシーの登録について、この目的のために特別に指定された人物のレビューまたは承認が必要になるためです。
参考文献
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- ガヤルド、B(nd)。会計慣行。2017年12月8日に取得:fcasua.contad.unam.mx
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