プロジェクト管理：フェーズ、目的、例 - ドゥーダス - 2025

プロジェクト管理はあるし、成功して所定の時間内に具体的な目標を達成するための具体的な理由を満たすために開始、計画、実行、管理やチームの仕事の閉鎖の行使を満たしています。したがって、プロジェクトの要件を満たすプログラム活動へのスキル、テクニック、知識、およびツールの適用です。

プロジェクトは、顕著な目的と目標を達成するために、一般に付加価値または有益な変更を達成するために行われる、開始と終了が定義された固有の結果、サービス、または製品を生成するように設計された移行作業です。

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プロジェクトの時間的品質は、サービスまたは製品を生産するための単純な反復的、半永久的または永続的な活動である日常業務とは異なります。

プロジェクトを管理するプロセスがないと、時間の浪費、お金の損失、パフォーマンスの低下につながる可能性があります。

強力なツール

プロジェクト管理は、あらゆる規模の企業に多くのメリットをもたらす強力なビジネスツールです。反復可能なプロセス、ガイドライン、およびテクニックを提供して、プロジェクトに関わる人々と作業の管理を支援します。

これにより、成功の可能性が高まり、プロジェクトを一貫して、効率的に、時間通りに、予算どおりに提供することができます。

基本的なプロジェクト管理戦略を実装することにより、望ましい目標が達成され、それらの目標は指定された時間とコストの範囲内で達成されます。

肝心な点は、全員が勝つということです。そのため、プロジェクト管理にとって、すべての人にとって最良の利益になる可能性があります。

フェーズ

開始

開始フェーズは、プロジェクトの性質と範囲を決定します。ビジネス環境を理解し、必要なコントロールがプロジェクトに組み込まれていることを確認する必要もあります。

プロジェクト開始文書は、プロジェクト期間の規制を作成するために使用される一連のブリーフです。これらには以下が含まれます：

-プロジェクトの提案：プロジェクトの背景にあるアイデア、一般的な目的、期間。

-プロジェクトの範囲：プロジェクトの方向性と監視。

-作業構造の内訳：実行する作業のスケール。毎日のタスクまで。

-責任配分マトリックス：結果に合わせた役割と責任。

-測定可能な目標に対するビジネスニーズと要件の分析。

-現在の運用のレビュー。

-コスト、タスク、成果物、スケジュールを含むプロジェクトレター。

企画

主な目的は、時間、コスト、リソースを適切に計画して、必要な作業を見積もり、プロジェクトの実行中にリスクを効果的に管理することです。それは、プロジェクト管理のために従うべき方法論を決定することから成ります。

-成果物を特定し、作業の内訳構造を作成します。

-これらの成果物を完成させるために必要なアクティビティを特定し、それらのアクティビティを論理的なシーケンスに関連付けます。

-アクティビティのリソース要件を見積もります。

-活動の時間と費用を見積もります。

-スケジュールと予算の開発。

-リスク計画。

-作業を開始するための正式な承認を得る。

実行

実行中は、実行する予定の締め切りを知る必要があります。実行フェーズでは、プロジェクト管理計画の成果物がそれに応じて確実に実行されます。

このフェーズには、人的資源と、資料や予算などのその他のリソースの適切な割り当て、調整、管理が含まれます。このフェーズの結果が、プロジェクトの成果物です。

プロジェクト文書

予算、範囲、有効性、さらにペースを維持するために、プロジェクトには特定の各タスクに関連する物理的なドキュメントが必要です。

正しいドキュメントがあれば、プロジェクトの要件が満たされているかどうかを簡単に確認できます。ドキュメントには、そのプロジェクトですでに完了している内容に関する情報が記載されています。

ドキュメントはプロジェクトの成功のバックボーンになり得ます。

監視と制御

これは、プロジェクトの実行を監視するために実行されるプロセスで構成されているため、潜在的な問題をタイムリーに特定し、必要に応じて修正措置を講じて、プロジェクトの実行を制御できます。

プロジェクトのパフォーマンスを観察および測定して、プロジェクト管理計画の変動を特定します。

また、プロジェクト管理計画に準拠するための予防的または是正措置を実施するために、プロジェクトのさまざまなフェーズ間のフィードバックも提供します。

閉鎖

これには、プロジェクトの正式な完了とその承認が含まれます。管理活動には、学んだ教訓の文書化が含まれます。これは、一連のプロセス全体のすべてのアクティビティを確定して、プロジェクトを正式に閉じることで構成されます。

実行後のレビューもこのフェーズに含まれます。これは、プロジェクトチームが経験から学び、それを将来のプロジェクトに適用するための重要なフェーズです。

プロジェクトでうまくいったことを見て、学んだ教訓を生み出すためにうまくいかなかったことを分析する必要があります。

ゴール

プロジェクト管理の目標は、クライアントの目的を満たす包括的なプロジェクトを完了することです。

プロジェクトフェーズを正常に開発する

プロジェクトは、そのサイズに関係なく、通常、重要性が等しく、開始、計画、実行、監視と制御、終了の5つの異なるフェーズを伴います。

上記のすべてのフェーズのスムーズで中断のない開発と実行は、プロジェクトの成功を保証します。

効率的にコミュニケーション

プロジェクトの成否はチームワークに大きく依存することを常に心に留めておく必要があります。したがって、成功の鍵は常にコラボレーションにあります。

このためには、良好なコミュニケーションを確立することが非常に重要です。一方で、誰もがそれを完全に理解できるように、情報は明確かつ完全に明確にされなければなりません。一方、建設的なフィードバックを聞いて受け取る能力が必要です。

プロジェクトの主な目的を達成する

プロジェクトの主な目的は、予想される品質と予想される予算内で、見積り時間内に完了する必要があります。

プロジェクトの事前定義された目的を満たすために、割り当てられた必要な入力とそのアプリケーションを最適化することは、常に改善の余地がある問題です。

すべてのプロセスと手順は、プロジェクトの持続可能性を改善し、戦略的変化のプロセスを通じてチームを導くために、改革および更新できます。

クライアントの目的に沿ったプロジェクトを作成する

これは、クライアントのビジョンを実行可能な目標に変えるために、プロジェクトの目的に関連して、クライアントのビジョンに取り組み、改革するか、交渉する必要があることを意味します。

顧客の期待に応え、顧客を満足させることは、コラボレーションの成功につながるだけでなく、プロジェクト実行中の驚きを排除するのに役立つだけでなく、将来の持続可能性も保証します。

利点

プロジェクト管理の主な利点は、プロジェクトを効果的に管理できることです。これにより、問題をより迅速に解決できます。

サービスの提供における効率の向上

プロジェクト管理は、容易に追跡され、プロジェクトの完了につながるロードマップを提供します。ポットホールを回避する場所がわかったら、賢く、より効率的に作業することになります。

顧客満足

プロジェクトが予定どおりに予算内で完了する限り、クライアントは満足します。そして幸せな顧客とは、また会われる人です。

インテリジェントなプロジェクト管理は、このクライアント/マネージャー関係を継続できるようにするツールを提供します。

サービスの提供におけるより大きな効果

1つのプロジェクトを正常に完了することを可能にした同じ戦略は、他の多くのプロジェクトにも役立ちます。

チーム内の成長と発展を改善する

肯定的な結果は、尊敬を構築するだけでなく、プロジェクトチームを刺激して、より効率的に実行する方法を引き続き探し求めます。

柔軟性の向上

おそらく、プロジェクト管理の最大の利点の1つは、柔軟性が得られることです。安全なプロジェクト管理により、プロジェクトを完了するために実行したい戦略を描くことができます。

しかし、そのような組織の優れた点は、より賢い道を見つけた場合、それを利用できることです。多くの中小企業にとって、これだけでも入場料に見合う価値があります。

リスク評価の増加

すべてのプレーヤーが揃い、戦略が整っている場合、彼らは平手打ちの潜在的なリスクを飛び越えます。

プロジェクト管理は、プロジェクト完了に取り掛かる前の適切なタイミングで赤信号を出します。

例

アメリカン航空

アメリカン航空とUSエアウェイズの合併により、テクノロジーとプログラムに重複が生じました。彼らは、スプレッドシートでは複雑なプロジェクトやリソースを管理するには不十分であることを知っていました。

幅広い部門およびグローバルな優先事項を可視化するために、彼らはプロジェクト管理を使用して、人員の投入、リソース管理、およびキャパシティプランニングを開始しました。

その結果、航空会社は情報技術業務を10％から20％に活用するようになりました。これは、貸借対照表に数百万ドルの正の影響を与えることに相当します。

今では、プロジェクトとリソースに関する重要な決定を行うために、より優れた信頼性の高いデータにアクセスできます。

ロイヤルバンク

スコットランド王立銀行は、財務およびリソースに関する決定を通知するために、一貫性のある信頼できるデータを実装する必要がありました。したがって、彼らはこの一貫性を推進するためにプロジェクト管理を選択しました。そのため、35のレガシーシステム、50以上のユーザー開発ツール、数百のスプレッドシートを廃止しました。

さまざまな形式のデータとさまざまなシステムで管理された数百のプロジェクトを抱えているため、クライアント全体をより明確に把握できるようにデータを管理したいと考えていました。

12か月で、彼らはビジネスケースを満たし、投資収益率を達成することができました。その過程で、各ビジネスユニットの透明性が向上し、コストが削減されました。

参考文献

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