行政管理ができるような形態、行動とメカニズムのセットである目的を達成するために、同社の金融人材と材料の使用を。これは4つの基本原則に基づいています。各労働者によると、彼が訓練されたポジションを占める必要があると、注文は最初です。
順序の欠如は、効率の悪い作業とリソースの誤った使用につながります。第二の原則は規律です。行政管理においては、規律は重要な側面です。規則と規制はすべての人が遵守し、尊重する必要があるためです。
第三の原則は、命令の単一性です。従業員は、作業の品質を損なう誤ったメッセージを回避するために、自分の作業を誰に報告し、どこから注文を受け取るかを知る必要があります。最後に、スタッフのイニシアチブを奨励し、評価することは、動機を与えるために重要です。これは、作業環境と目標の達成にプラスの影響を与えます。
グループ自身のタスクが実行される基盤を形成し、ビジネス目標の達成を目的としたネットワークを形成するため、組織にとって管理管理は不可欠です。
特徴
管理プロセスのパフォーマンス
管理プロセスは適切に実行され、各管理機能で効果的なパフォーマンスが実行される必要があります。
これらには、計画、組織、方向性、および制御が含まれている必要があり、すべて目標の達成に基づいて変化します。
募集
それは人員の選択、訓練、配置および報酬を指します。組織の目的の達成は、従業員のニーズを満たすことへの関心を維持し、同時に組織に忠実でなければならない適切な要員を確保できるかどうかにかかっています。
資産の保護
組織の資産は、盗難、火災、その他の手段によって引き起こされる誤用、損失、または損傷から保護する必要があります。
このため、資産の種類ごとに適切な記録を維持し、その正しい使用と保護に責任を持つスタッフを保持する必要があります。
広報
行政管理の重要な機能の1つは、組織とその関連する公衆（クライアント、株主、従業員、サプライヤー、消費者）の間のさまざまなコミュニケーションの確立と維持です。
作業シーケンスを確立する
管理作業の安定した中断のないパフォーマンスのために、定義されたルーチンのシステムと手順を開発する必要があります。これは、各部門の特定のタスク間の相互依存および相互関係の性質によって動機付けられています。
固定資産の購入
各部門では、そこで実行される作業の効率的かつ経済的なパフォーマンスを実現するために、適切な固定資産が必要です。したがって、必要な固定資産の各タイプの選択および購入は、標準的な手順に従う必要があります。
重要な側面は、資産の実際の必要性の検出と評価を実行して、会社の財務に影響する不要な費用を回避することです。
形状設計と制御
管理作業には特定の特性があるため、必要な情報を適切に提供するために、使用するフォームを設計する必要があります。
コストを削減するために、これらのフォームを設計し、それらの使用を標準化することを試みることは、行政の義務です。
文房具・事務用品の購入
これらの記事は、行われる作業の体系的かつ迅速な実行に影響を与えるため、ユーザーのニーズをカバーする必要があります。
したがって、必要に応じて、これらのインプットの標準化、選択、購入、および他の部門への配布を確実にすることが重要です。
管理管理プロセス
企画
計画はこのプロセスの土台です。従うべき後続のアクションはこれから派生するためです。効率的なプロセスを実行するには、以下を考慮する必要があります。
-明確な目的がある。
-作業が行われる環境を調査します。
-目的を達成するのに役立つタスクを特定して割り当てます。
-効果的な作業を実行するのに役立つ創造的な要素が強調表示されている成果の包括的な計画を実行します。
-作業の遂行に必要な方針、方法、手順を決定します。
-将来の問題に対する予測行動を可能にする警報システムを作成します。
-実施された統制の結果を考慮して、計画を常に更新します。
組織
成功するには、実行する作業に関連するすべての人的、財政的、物的リソースを調整する必要があります。
これには、関係者が厳密に従う必要のある一連のルールとタスク割り当ての確立が含まれます。これらのアクティビティの一部は次のとおりです。
-作業単位を考慮して作業を分割します。
-ジョブごとにタスクをグループ化します。
-管理のしやすさと作業の親和性の基準を使用して、運用単位を構造化します。
-特定の仕事に必要なスキルを持つ人材を選択します。
-管理結果が示す内容に基づいて、実施された活動の調整を確立します。
方向または実行
計画および組織化された戦略に準拠するには、それらを開始し、継続性をもたらすアクションを実行する必要があります。
これらの対策の中には、活動を指示し、仕事や個人的な問題における従業員の成長を促進するものがあります。そのため、この動機は、目的の効率的な達成に変換されます。これらの戦略は次のとおりです。
-グループを導き、目的を達成するように奨励する。
-直接または間接的に、職場で関係する人々と直接、オープンで透明性のあるコミュニケーションを確立します。
-各メンバーの可能性を開発します。
-とりわけ、創造性、完了のスピードなど、特定の事前に確立された基準で際立つ従業員のためのインセンティブを作成します。
-必要に応じてアクションを修正するために、実行プロセスを常に評価するためのメカニズムを確立します。
コントロール
計画、組織、および実行されたものが目標の達成に向けて十分かつ効果的に進んでいることを確認するための戦略を実装することが重要です。
これにより、アクティビティを置き換えるかプロセスを再配置するかを決定し、最適化できるようになります。これらは従うべきアクションのいくつかである可能性があります：
-結果と会社の一般的な計画との比較を確立します。
-パフォーマンス基準に基づいて、作品の製品を評価します。
-測定に使用する手段を公表します。
-必要なアクションを修正するために、担当者に提案を伝えます。
参考文献
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