人的資源の目録：要素と例 - ドゥーダス - 2025

人的資源の目録は、組織で働く要員の基本情報の詳細な記録です。これにより、企業は人間の潜在能力を知ることができるため、これらのリソースを効果的に使用できるようにする決定を下すことができます。

現代では、この在庫は従業員の知識とスキルに関するデータを体系的に提供するため、非常に重要なツールとなっています。これは、トレーニング、昇進、または新しい仕事への就職の基礎と見なされます。

これらの理由により、人的資源の目録が情報を最新の状態に保つことが優先事項であり、その結果、含まれるデータが適切で有用であることを保証します。企業内で最も重要な資本は労働者であり、その運営と進化は彼らに大きく依存しています。

人材の在庫が豊富な同社は、労働者の能力と能力を高め、目標の達成に向けて成功を収めます。

人材インベントリの要素

会社で人事の標準化されていないインベントリを実装すると便利です。理想は、企業が必要とする情報を提供できる独自の機器を設計することです。これらは、このインベントリに含まれるアイテムの一部です。

一般的なデータ

それらは、労働者に関連する個人および家族情報を持つことを可能にし、これらの側面における労働者のグローバルなビジョンを可能にします。この要素は2つのセクションに分かれています。

個人情報

このセクションのデータは、識別番号、労働者の氏名、生年月日、年齢、国籍、性別、婚姻状況、自宅の住所、部屋の電話、携帯電話など、労働者の識別情報を構成します。

家族情報

このセクションには、労働者の近親者に関するデータが含まれています。たとえば、父親と母親の氏名、両親の年齢、配偶者の氏名、配偶者の年齢、子供の数、子供の氏名、子供の生年月日、子供の年齢などです。

実務経験

労働者の雇用歴は最も重要です。この情報を使用して、彼らの職務開発に関するプロファイルを作成できます。

あなたが働いたすべての会社は、最新のものから始めてリストされるべきです。会社ごとに、次のことを示す必要があります。

- 会社名。

-電話と住所。

-エントリー日と退院日。

-保有ポジションと実行された機能。

-最後の直属の上司の名前と位置。

-終了の理由。

健康データ

詳細なレポートとそのコレクションで構成され、労働者の総合的な健康状態が次のように反映されます。

-就職前に実施される健康診断および検査。

-休暇前および休暇後の健康診断。

-アレルギー。

-ある種の作業を行うための物理的な制限。

スキルと能力

ここでは、従業員が持っているすべてのスキルと能力が反映されます。それらが、組織内で労働者が占める地位に直接関連しているかどうかは関係ありません。それらの長所と短所もリストされています。

学校教育

従業員の教育レベルに関するすべての情報を指します。

-基礎教育。

- 高等教育。

-大学院の研究（専門、修士、博士号）。

-コースとワークショップが開催されました。

-外国語のコマンド。

-その他のカリキュラムの経験（作品の公開、公的機関または民間企業からの謝辞）。

社内の職務実績

この要素には、従業員が社内で保持している各役職に適用された作業演習のすべてのパフォーマンス評価の結果が含まれます。

評価

これらの評価を構成する態度、論理、および性格テストによって提供される情報を理解します。

それはどのように行われますか？

データは、手動またはデジタルの2つの方法で記録および保存できます。どちらも在庫にプラス面とマイナス面を提供し、その使用は組織構造のサイズと特性に依存します。

理想的には、HRインベントリ情報を収集し、それぞれの最良のものを組み合わせて保存します。

人材の目録を作成するには、以下に説明する一連の手順に従う必要があります。

スタッフに会う

スタッフを知ることは最も重要です。情報を収集するための理想的な手段を決定するのに役立つため、ワーカーの強みであるコミュニケーションのタイプ（口頭または書面）を識別できることが理想的です。

筆記が困難な人や極端に退学した人へのインタビューをしている人にアンケートを適用すると、結果は完全に信頼できません。

人的資源の目録に含まれるすべての情報は、上記の情報を保証することを可能にする対応するサポートと注意を伴う必要があります。

器具を適用する前の面接は、活動が行われる快適な環境を作り出すと同時に、器具を選択して必要な情報を収集するための情報を取得するための鍵となります。

情報収集

次の機器を使用してデータを収集できます。

個別面接

これは、すでに構造化された質問を使用して情報を収集することで構成されています。ここで、従業員との直接コミュニケーションが確立されます。これは、非言語的言語を含む、労働者の他の側面を観察するために使用できます。

アンケート

これらは、人材のインベントリを実行するために必要なデータを取得することを目的とした一連の質問です。

この特定のケースでは、労働者が自由に質問に答えることができるため、オープンタイプのアンケートはクローズドタイプのアンケートや多肢選択式のアンケートよりも適しています。

直接観察

この手法は、日常の作業状況での労働者の行動を確認し、紛争管理、使用されるコミュニケーションの種類、リーダーシップ、価値観などの側面を識別できるため、非常に役立ちます。

専門家の意見

この種の観察の忠実な例には、その位置でのパフォーマンスについて労働者に行われた評価が含まれます。これらの中で、専門家によってなされた判断は、可能な内部昇進のための重要な基礎を構成します。

情報評価

インベントリで見つかったデータは、ワーカーを評価するときに非常に役立ちます。

これらの正しい解釈から、従業員トレーニングの必要性と会社の優れた開発戦略のアイデアの両方を反映するデータを取得できます。

例

人材の在庫を構成するために必要なフォームと自動化システムの例を次に示します。

参考文献

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