定期棚卸システムは、財務レポートに記録するための棚卸評価方法であり、現物棚卸が特定の間隔または期間で実行されます。この会計方法は、期間の初めに在庫を取得することを特徴としています。
次に、その期間に行われた新しい在庫購入を追加し、最終的な在庫を差し引いて、結果として販売された商品のコストを取得します。定期的在庫システムは、実地棚卸が実行されたときに、総勘定元帳の最終在庫残高のみを更新します。
定期的な在庫システムが本当に最新の状態になるのは、会計期間の終了時のみです。定期的なシステムはデータ入力時間を節約しますが、実際には事業費がかかる可能性があります。
実地棚卸のカウントには時間がかかるため、四半期または年に2回以上実施する企業はほとんどありません。一方、会計システムの在庫勘定は、最後の実地棚卸以降に転記された在庫のコストを引き続き表示します。
特徴
定期在庫システムでは、システムの在庫アカウントは、購入や販売のたびに更新されません。実地棚卸の間に行われたすべての購入は、購入アカウントに転記されます。
実地棚卸カウントが実行されると、購買勘定の残高が在庫勘定にシフトされ、最終的には最終在庫原価と一致するように調整されます。
期間の終わりに、購入可能なアカウントの合計が最初の在庫残高に追加され、販売可能な製品のコストが計算されます。
期末在庫は、物理的なカウントを使用して期間の終わりに決定され、販売可能な商品のコストから差し引かれ、販売された商品のコストが計算されます。
定期的な在庫システムでは、実際のカウントプロセスが完了するまで、会社は在庫レベルや販売された商品のコストを知りません。
定期的在庫と永続的在庫の違い
定期在庫システムと永続在庫システムの主な違いは次のとおりです。
-両方のシステムで在庫勘定と売上原価勘定が使用されますが、永久在庫システムでは期間中に継続的に更新されますが、定期在庫システムでは期間の終わりにのみ更新されます。
-購入および購入返品アカウントは、定期的な在庫システムでのみ使用され、継続的に更新されます。永久在庫システムでは、購入は在庫アカウントに直接請求され、購入の返品は在庫アカウントに直接入金されます。
-販売取引は、永久システムの2つの仕訳を通じて記録されます。これらの1つは在庫販売の値を記録し、もう1つは販売した商品のコストを記録します。定期在庫システムでは、在庫の販売という1つのエントリしか作成されません。
-決算記録は、定期的な在庫システムでのみ必要であり、販売された商品の在庫とコストを更新します。永久在庫システムでは、在庫勘定の決算記録は必要ありません。
利点
-定期的な在庫システムは、最小限の在庫を維持する中小企業に最も役立ちます。これらの企業は、実地棚卸を簡単に完了することができます。また、期間中頃に販売された商品の費用も簡単に見積もることができます。
-データを記録するための自動化システムを必要としません。在庫を手動で運ぶことができるため、システムのコストと在庫の動きを継続的に記録する時間を節約できます。
短所
-定期的なシステムの主な問題は、マネージャーにリアルタイムのデータを提供しないことです。常に、最後に実行された更新からの古いデータを使用しています。
-実地棚卸が行われるまで、中間期の販売済み商品または最終在庫残高のコストに関する情報は提供されません。
-物理的なカウントに時間がかかり、古い番号が生成される可能性があり、管理にはあまり役立ちません。
-通常、システムは手動であり、人為的エラーが発生しやすくなります。データが誤って配置されたり失われたりする可能性があります。
-在庫の過剰と不足は、販売される商品のコストに隠されています。実地棚卸と比較するために使用できる会計記録はありません。
-販売された商品のコストは、暫定期間中に推定する必要があります。これにより、実地棚卸が完了するたびに、製品の実際のコストが大幅に調整される可能性があります。
-中間の期間の不良品による陳腐化した在庫や損失を調整する方法がないため、これらの問題では、実際の在庫数が最終的に完了するときに大幅な（そして高価な）調整が行われる傾向があります。
-いつでも（システムが最後の実地棚卸で更新された日を除いて）非常に不正確であるため、在庫に多額の投資をしている大企業には適したシステムではありません。
例
定期的な在庫システムの下で販売された商品のコストの計算は次のとおりです。
販売可能な製品のコスト=開始在庫+購入
販売された商品のコスト=販売可能な製品のコスト-最終在庫。
例1
Milagro Corporationの開始在庫は100,000ドルで、購入金額は170,000ドルです。実地棚卸の数から、80,000ドルの最終在庫コストがわかります。したがって、販売した商品のコストの計算は次のようになります。
$ 100,000の開始在庫+ $ 170,000の購入-$ 80,000終了在庫
= 190,000ドルの商品販売コスト
例2
以下の情報は、大規模なファッション小売業者であるTumleh Companyに関するものです。
2017年1月1日の在庫残高：600,000ドル
2017年中に行われた購入：$ 1,200,000
2017年12月31日の在庫残高：500,000ドル
2017年に販売された商品のコストを計算する必要があります。同社は定期的な在庫システムを使用していると想定しています。
販売した商品のコスト=開始時の在庫+購入-終了時の在庫
= $ 600,000 + $ 1,200,000- $ 500,000
= $ 1,300,000
参考文献
- スティーブン・ブラッグ（2017）。定期的な在庫システム。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- Investopedia（2018）。定期的なインベントリ。出典：investopedia.com。
- 管理会計（2018）。定期的な在庫システム。出典：accountingformanagement.org
- Jan Irfanullah（2013）。永久対定期在庫システム。会計は説明した。出典：accountingexplained.com。
- 私の会計コース（2018）。定期在庫システムとは何ですか？取得元：myaccountingcourse.com。