指示は何ですか？主な用途 - 文化語彙 - 2024

命令が使用されるデバイスまたは方法物体を組み立てるための使用方法についての有用な情報を説明するために。ビジネスを組織または運営する方法についての説明も含まれている場合があります。

これらのテキストは、特に何かを行う方法を指示または指示するガイドです。それらは、より効率を高め、製品に関連するリスクを低減するため、重要です。

たとえば、ユーザーマニュアルの手順や指示に従うと、アプライアンスを損傷するリスクが少なくなります。さらに、オブジェクトを正しく、短時間で組み立てることができます。

企業での指示については、正しい扱い方を示しているため重要です。

これらのテキストは、問題を解決するための手順を示すことで組織内の問題を解決するのに役立つため、役立ちます。

記述方法や特定の目的に関係なく、手順は常に非常に整理されたガイドであり、理解しやすいはずです。

これは、マニュアルの目的がアクションを実行する正しい方法を誰かに伝えることであるからです。

教育の6つの主な用途

1-法的責任を制限する

一部の製品は、不適切に使用すると、重傷または死亡に至る可能性があるため、これは重要です。

特に高電圧機器、レーザーおよびその他の強力な光源、機械工具、熱および火災発生機器を扱う場合などの技術分野では、指示に従う必要があります。

取扱説明書に適切な情報を記載すると、起こり得る危険をユーザーに警告できます。

警告は書面によるので、人の世話をすることに加えて、メーカーは深刻な法的結果から自身を守ることができます。

これらの場合、警告ラベルは製品のはっきりと見える場所に配置する必要があります。

2-アクティビティの実行方法を説明する

これは、さまざまな分野でさまざまな形で現れる可能性があります。企業内のポリシーを説明する取扱説明書から、デバイスの構成方法を説明するユーザーマニュアルまで。

一方で、会社の取扱説明書は、特定の場合にどの方針に従うべきか、なぜそれが存在するのかを示さなければなりません。一方、手順の指示は、その方針に関連する活動を実行する方法を説明できます。

たとえば、企業には、職場でのセクハラや差別の事例を適切に報告するための取扱説明書がある場合があります。また、そこで行われるさまざまな活動についての取扱説明書があると、企業にとっても役立ちます。

新しい従業員が雇われた場合、彼らは彼らが彼らの仕事の指示を書いたガイドを与えられるので、彼らは彼らの仕事をより早く学ぶことができます。

別の例には、製品ラインの不慣れな側面に慣れる必要があるエンジニアが含まれる場合があります。それらはそれらの特徴を説明するマニュアルを使用できます。

ユーザードキュメントが適切な場合、従業員が穏やかで効率的な方法で追いつくことができ、ビジネスの運営が改善されます。

一方、ユーザーマニュアルは、顧客が使い慣れていない製品を組み立てたり使用したりするのに役立ちます。

この指示により、製品を正しい方法で組み立てたり使用したりすることができ、顧客は専門家や購入した同じ会社に頼る必要がありません。

3-標準ガイドラインを作成するには

これは、会社のすべての従業員が会社のルールとそれらを遵守する方法を知っている可能性があることを意味します。

取扱説明書は、従業員が会社が実行するプロセスについて学ぶことも可能にします。

ルールを書面にして、誰もがそれらにアクセスできるようにすると、従業員はルールを確認することができます。

その結果、誰もが自分が得た知識に責任を持つので、作業環境はより公平になります。

4-時間を節約する

会社の従業員向けのアクセシブルなチュートリアルがあれば、疑わしいときに復習できます。長い目で見れば、これにより関係者全員の時間を節約できます。

これらの質問に答えるのに時間を浪費する代わりに、マニュアルで答えを調べて、従業員が自分の知識に責任を持つことができます。

説明書は販売時の時間節約にも役立ちます。マニュアルが明確になればなるほど、営業担当者が顧客にデバイスの使用方法を説明したり、その機能のすべてのアプリケーションを表示したりする時間が短縮されます。

時間を節約する優れた教育を行うには、優れたテクニカルライターが必要です。

作成者がクライアントのように考えようとする場合、発生する可能性のある可能性のある疑問をよりよく理解するために、または公平な視点を提供できるサードパーティによって行われる場合、良いチュートリアルを作成することが可能です。

5-ポジティブなイメージを反映する

技術文書は、顧客の扱い方を反映しています。企業は、顧客が混乱したり、動揺したり、製品が役に立たないために時間の無駄だと考えたりすることを望んでいません。

技術文書を使用すると、顧客が短期間で製品に関わることができるようになり、クリエイターが幸せになり、会社に対して良い態度を養うことができます。

これにより、関係者間の協力関係が強化され、顧客の声が成功します。

企業が製品のすべての肯定的な側面を実証したい場合、それらの詳細を説明する優れた教育を開発する必要があります。

ユーザーは、特定の製品または会社の指示が不十分であるか、存在しないかどうかに気付きます。

今日、人々はできるだけ効率的に情報を吸収する必要があるので、高品質のドキュメントの欠如はビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

6-機器のメンテナンスまたは修理方法を説明する

指示は、損傷が発生した場合に機器を保守および修理するための指示を含むガイドとして役立つはずです。

たとえば、工場にはコンベヤベルトのサービスおよびメンテナンスマニュアルがあり、コンピュータのマニュアルには画面がフリーズした場合の対処方法が含まれている場合があり、電話の指示には清掃方法が記載されている場合があります。

参考文献

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