7つのステップで新聞ライブラリを作成する方法（子供と大人向け） - ドゥーダス - 2025

新聞ライブラリを作成する方法を学ぶことは、多くの物理ファイルまたはデジタルファイルを持ち、それらを整理する方法を見つける必要がある学生または大人にとって重要です。

新聞ライブラリを作成するために使用された方法は、印刷されたコピーを引き出し、箱、または棚に保管することでした。近年では、それは物理的なアーカイブであるから、定期刊行物のデジタルリポジトリである仮想空間になるまでになりました。

この新しい保管形式により、特定の出版物の検索時間が大幅に短縮されるだけでなく、新聞と雑誌のオフィスと図書館の両方に保管される紙の量も削減されます。保管する紙が少なくて済み、必要なスペースも少なくなります。この記事は、デジタル新聞ライブラリを参照しています。

ただし、まだ有用であるため、物理的な新聞図書館はまだあります。このようなものを作成する必要がある場合、重要なことは、湿度レベルが可能な限り近いため、サイズと「環境」条件の両方に関してスペースが適切であることです。 0％で。

同様に、これらの要素は長年にわたって紙を劣化させ、内容に影響を与える可能性があるため、照明と換気に注意する必要があります。

別の利点は、この形式では、情報をWebサイトに配置できることです。彼らは図書館、教育センターにあります。今日、政府の新聞図書館もあります。

新聞図書館は、ジャーナリズムや科学的性質の記録調査に役立つ歴史的で組織化された情報の情報源になります。そこにある情報を使用すると、特定の時間に大きなイベントを振り返ることができます。

このため、ファイルを準備する際の基本的な基準の1つは、情報へのアクセスの容易さであることが重要です。ユーザーは探しているものをすばやく簡単に見つける必要があります。

また、コレクションに非常に役立つ、最も重要な20枚の左右の新聞を知ることに興味があるかもしれません。

独自の新聞ライブラリを作成する手順

1-出版物を選択

このステップは明白に見えますが、これは、議論されている新聞ライブラリのタイプ、およびそこに含まれる情報の質と古さを決定するため、プロセスの基礎となります。

理想的には、最低3年間継続して発行される資料が存在しますが、これは絶対的な原則ではありません。

サブスクリプションのパブリケーションを含める場合は、適切な場合にそれぞれの更新を行い、サブスクリプションの有効期限の書面による管理を維持することが重要です。

2-データをデジタル化する

ほとんどの場合と同様に、デジタル化では、プロセスと機器への投資は、結果の高品質、つまり高品質の画像に相当します。

最先端のスキャン装置（たとえば、1平方メートルまでのページをスキャンできるA0カラースキャナー）に投資すると、非常に高品質のデジタル画像が得られます。

可能な限り効率的であり、プロセス全体の品質管理を含めるために、スキャンプロセスにも注意を払う必要があります。

これにより、短時間で、作業を繰り返す必要なく、より良い結果が得られます。

3-情報を整理する

年代順が最も便利であるように見え、実際には最も一般的ですが、新聞図書館は別の組織システムに従う場合があります。重要なことは、情報を簡単に検索して見つけられることです。

一般に、投稿はタイトル、日付の順にアルファベット順に並べ替えられます。つまり、最初にアルファベット順に並べるという階層構造があり、次に各出版物のタイトルの中で時系列に並べられます。

最初の明確な記事はリテラシーでは考慮されないことに注意してください（スペイン語：el、la、los、las、英語：the、フランス語：l '、le、la、les、ポルトガル語：o、a、os 、as;イタリア語：il、lo、gli、gl、la、le、l '、ドイツ語：das、die）。

4-インデックスを作成する

新聞がデジタル化されると、光学式文字認識（OCR）テクノロジーなどのシステムにより、ページを「読み取り」、ページ上のテキストバージョンを作成することが可能になります。

この情報はウェブ検索システムに入力され、ユーザーは数秒で数十億の単語を検索できます。

5-ウェブ上のスペースを開発する

情報が選択され、デジタル化され、整理されたら、それを最新のものから古いものへと時系列で公開します。できるだけ最適で使いやすい検索フィルターを含めることが重要です。

興味のある情報を常に追加することで、さまざまなインターネット検索エンジンでサイトを見つけやすくなります。参照されたページのズーム画像を含めることも、この目的に貢献します。

6-プロジェクト管理に関するアドバイス

新聞ライブラリーが制度的である場合、情報の選択、デジタル化、保護、および共有の際に必要な決定を行うのに十分な権限を持つプロジェクトマネージャーを選択する必要があります。

7-資源管理に関する協議会

クラウドまたはサーバーに情報を保存することも重要な決定です。

いずれの場合も、技術的な障害が発生した場合の損失を防ぐために、完全なファイルのバックアップを作成する必要があります。デジタルデータは、それが保管されている1つまたは複数のサーバーと同じくらい安全です。

十分な大きさのサーバーがない場合は、データの物理バックアップを行うことをお勧めします。また、検索を容易にするキーワードとデータベースを選択する必要があります。

それがオープンな情報であるか制限された情報であるかを決定した後、アクセスを管理するために安全な鍵を選択する必要があります。

この時点で、ユーザーがどこからでも簡単にファイルを読み取ったり検索したりできるようにする必要があることを強調する必要があります。ユーザーが到達できない情報は役に立たない。

また、データのデジタル化に関連するコストを考慮する必要があります。また、データの安全性、アクセス可能性、継続的な更新の維持にも注意する必要があります。

プロジェクトの初期段階で助成金を見つける可能性は高いですが、日々の業務で助成金を見つけることが課題です。

同様に、物理ファイルまたはそれがアクセスが制限された仮想ファイルである場合、アクセスとローンのポリシーを考慮する必要があります。しかし、現在の傾向は、オープンデータで自由にアクセスできることです。

繰り返しになりますが、新聞ライブラリが役立つためには、コンテンツと画像の忠実度に関して収集された情報の品質を考慮する必要がありますが、何よりもその有用性を考慮する必要があります。したがって、主な取り組みは、情報をできるだけ明確に整理することに集中する必要があります。

例として、世界中の新聞へのアクセスを維持し、改善することを目的とする国際的な新聞デジタル化プロジェクトである国際新聞連合（ICON）について言及することができます。

参考文献

1. イギリスの新聞アーカイブ（s / f）。何百万もの歴史的な新聞のページをデジタル化し、オンラインで検索できるようにする方法。回復：britishnewspaperarchive.co.uk。
2. ランバート、トロイ（2017）。デジタルアーカイブの作成：考えるよりも難しい 回復：publiclibrariesonline.org。
3. ミケル、マティアス（s / f）。新聞図書館の作り方。から回復：grupopedia.com。
4. サンチェス・トロ、サウル（2008）。新聞図書館の手続きマニュアル。回復：ayudabibliotecarias.blogspot.com。