放電の証拠は、経済主体が取得することを別のコミットメントの支払いを記録するのに役立つ会計文書です。これらは、労働義務、サプライヤーに支払うべき勘定、商取引、さまざまな運営費（文房具、サービスなど）、前払いなどです。
この文書は、2つの当事者間で金融取引が行われた証拠として使用できます。ビジネスでは、領収書はさまざまな目的で使用できます。トランザクションで現金を代用したり、領収書として機能したり、請求書の支払いが承認されたことを示したりすることもあります。
出典：pixabay.com
小切手による一定額の支払いをサポートするために使用されます。一般に、会社では複製が行われ、オリジナルは毎日の会計伝票に添付され、コピーは連続したファイルにファイルされます。
要約すると、このドキュメントは、小切手の発行による支払いに対応する操作を記録できるようにするために使用されます。これらはチェックポリシーとも呼ばれます。次に、それは企業がその経費をよりよく管理するのに役立つドキュメントです。
退院証明の特徴
-誰が作ったの？
一般に、退院証明書は会社が作成し、複製を作成します。
-元の領収書。会社が保管し、経理が処理する毎日の費用に添付するために使用されます。
-連続ファイルのコピー。
-セキュリティ
追跡し、詐欺を回避するために、これは法的義務ではありませんが、退院の証拠を受け取り、支払いの受取人が正式にスタンプすることをお勧めします。
さらに細かく管理するために、小切手のコピーが支払い証明に添付されています。これは、セキュリティが受取人に届けられるためです。
会計サポートは、会社で毎日行われる取引を明確に表現できるように、要約された規則的な方法で記録する必要があります。
- お支払い方法
退院証明書は、会社が直接支払うすべての支払いに対して準備されます。すべてのビジネス組織で、ほとんどの支払いは次の方法で行われます。
- 現金払い。
-小切手による支払い。
-マネーオーダーまたはマネーオーダーの支払い。
-企業顧客に代わって銀行が直接支払う支払い。
また、会社に代わって第三者が行うこともできます。ただし、この場合、退院の証拠は作成されません。この種の取引については、予備的な書類が作成されます。
-ソースドキュメント
利用可能なソースドキュメントがないと、バウチャーを作成できません。これらのソースドキュメントは、退院の証明を実行するために提示されます。
紙幣
紙幣は、公式な目的で購入されたすべての資料の証拠です。請求書に似た書類です。
領収書
領収書は、サービスプロバイダー、またはビジネスに対してアカウントに対して支払いを受け取る人々によって配信されます。
実際には、組織が資材またはサービスを信用ベースで購入し、その後、商品またはサービスのサプライヤーに支払いを行う場合、会社が行った支払いの証拠として領収書を発行します。
領収書は、さまざまな種類の預金および前払い、つまり保証金、前払いなどの証拠にもなります。
スタッフ作成詳細
お金を使った人が領収書、請求書、または紙幣を取得できない取引には、さまざまな種類があります。このタイプの支払いの場合、支払いを行うには、その人は費用の詳細を準備し、所管官庁から承認を受ける必要があります。
たとえば、交通費の場合、スタッフは領収書を提供できません。したがって、スタッフが作成した詳細を除いて、証拠が示されない他の多くのマイナーなトランザクションが存在する可能性があります。
それは何のため？
排出の証明は、小切手または現金による支払いの記録と管理を可能にし、対応する情報を使用して支払いの方法を区別できるため、重要です。
この文書には、支払額、発行日と納品日、支払いが行われた受取人の名前、および支払いの概念が記録されています。
さらに、支払いに関与した人々のそれぞれの署名で名前が示される優れた制御メカニズムです。小切手と領収書を作った人だけでなく、それをレビューした責任者も。
最も重要なことは、退院証明書は、支払いを承認した人の名前と署名を反映しているため、実行された決済操作の完全な追跡可能性が生成されます。
一方、バウチャーを使用すると、対応するデータ（会計アカウントコード、金額、コンセプトなど）を配置して、後で各支払いを会計帳簿に記録できます。
退院証明の例
以下は、コンテンツが配置されるさまざまなスペースの番号を示す、典型的な出力レシートの画像です。
-1：カーボンペーパーを使用して小切手のコピーを作成すると、このスペースに反映されます。
-2：連続番号が運ばれている場合、対応するレシートの番号が入力されます。
-3：会計勘定のコードは、単一の勘定体系に従って入力されます。
-4：支払いが行われた理由が表示されます。
-5：バウチャーに関連して行われた各支払いの金額。
-6：明確化が必要な場合にのみ記入されます。
-7：行われている支払いの最終的な金額。
-8：支払いが行われた小切手の番号が表示されます。
-9：現金でお支払いの場合は、Xが表示されます。この場合、1と8に示されているスペースは使用されません。
-10：小切手でお支払いの場合、小切手に対応する銀行名が入力されます。
-11：小切手を発行した銀行の支店名。
制御フィールド
-12：支払いが行われる自然人または法人の名前。
-13：レシートと小切手を作成した人の名前。
-14：小切手と領収書を確認した人の名前。
-15：小切手と領収書を承認した承認者の名前。
-16：支払いの会計記録を作成する責任者の名前。
-17：小切手を受け取った人の署名。法人の場合は、正式に封印する必要があります。
-18：小切手を受け取った人の身分証明書番号が入力されます。法人の場合は、会社のNif番号を追加する必要があります。
-19：トランザクションの日付（日、月、年）。
参考文献
- ソフィア・オロスコ（2019）支払いクーポン。カラメオ。es.calameo.comから取得。
- Accounting Excel（2019）が適用されます。退院の証明を作成する方法。取得元：aplicaexcelcontable.com。
- ビジネス辞書（2019）。支払いバウチャー。引用元：businessdictionary.com。
- S. Bansal（2011）。支払いバウチャー。アカウントを学ぶ。取得元：letslearnaccounting.com。
- ウィキハウ（2019）。支払い伝票の作成方法。wikihow.comから取得。