現金支出（会計）も現金支払いと呼ばれるが、そのような月、四半期、または年など、特定の期間中に事業によって行われた支払いを指します。商品やサービスの提供と引き換えに支払われる現金の流出です。
現金での支払い（引き出し）だけでなく、小切手や電子送金による支払いも含まれます。小切手または電信送金でお支払いの場合、処理に時間がかかるため、通常、会社の銀行口座から資金が引き落とされるまでに1〜2日かかります。
現金支払いは、一般的に買掛金システムを通じて行われます。ただし、給与システムや小口現金を通じて資金を支払うこともできます。
現金支払いプロセスは、会社の銀行に下請けすることができ、エンティティの当座預金口座からの資金を使用して、支払会社によって承認された日付から支払いを発行します。
特徴
支出は現金流出を表します。支払活動により、当座預金口座で利用可能な現金残高が減少します。
現金支出はまた顧客にお金を払い戻すために行うことができ、それは売上高の減少として記録されます。別のタイプの現金支出は、株主への配当の支払いです。これは、企業資本の減少として記録されます。
実行可能な支払いトランザクションは多数ありますが、その中には次のものがあります。
-従業員に支払われる給与。
-販売者に支払われる販売手数料。
-知的財産の使用に対して支払われるロイヤリティ。
-サプライヤーの請求書の支払い。
-株主または投資家に支払われる配当金。
-国家に支払われる税金。
支払いに使用できる最も一般的な形式は、現金、小切手、自動決済機関の電子送金、デビットカード、電信送金です。
支払い口座
企業は、支出勘定を使用して、給与計算、訴訟、規制罰金、機器のメンテナンス、事務用品など、さまざまな費用に使用するお金を管理しています。
企業の金庫から出てくるものを監視するためにビジネスが依存しているアカウントは、支払いアカウントとしての資格があります。これらのアカウントの重要性を考えると、支払い手順を策定して採用するための多くの戦略的思考があります。
これらの規制は、従業員が資金をどのように支払うか、いつ行うべきか、誰から承認を得るか、および項目を報告する方法を明確に理解するのに役立ちます。
会計士はトランザクションを記録し、それらを総勘定元帳や買掛金帳などの元帳に転記します。各レコードには、日付、受取人の名前、入金または入金された金額、支払い方法、支払いの目的、および会社の一般的な現金残高への影響が含まれます。
総勘定元帳の勘定科目は、ビジネスのタイプによって異なります。たとえば、小売業者は在庫品目、買掛金、および賃金を支払います。製造業者は、原材料と製造コストのトランザクションを持っています。
それは何のため？
現金支出は、実際にビジネスを離れる金額を測定します。この金額は、会社の実際の損益とは大きく異なる場合があります。
たとえば、企業が発生主義の会計方法を使用している場合、費用は、支払い時にではなく、発生時に報告されます。同様に、収入は、実際に収集されたときではなく、獲得したときに報告されます。
ただし、収入が期待どおりに回収されず、経費が支払われている場合、利益を報告することはできますが、完了するための現金はありません。
お金の支出は、キャッシュフローの一部です。キャッシュフローがマイナスの場合、つまり支出が収入よりも多い場合、不良債権の可能性を早期に警告することができます。
支払いジャーナル
支出ジャーナルは、総勘定元帳に発行する前に、企業が負担したすべての金融費用の会計士が保持する記録です。
支払仕訳帳は、税償却およびその他の費用の分類を記録する手段として、多くの機能を果たします。現金で行われたすべての購入は、支出ジャーナルに記録されます。
このジャーナルは、総勘定元帳勘定に毎月調整されます。これらは、後で通常の会計期間の財務諸表を作成するために使用されます。
仕訳は会計ソフトウェアに保存され、支払い日、小切手番号、取引の種類、金額、受取人、メモなどの基本情報が含まれます。
ジャーナル管理者は、ジャーナルを適切に維持するために、すべてのトランザクションを細心の注意を払って把握する必要があります。お金が流用されたり誤用されたりしないように内部統制を確立することも良い習慣です。
このような内部統制は、多額の支出を検証したり、異常な活動の特定の支払いスキームを監視したりすることができます。
会社の財務諸表を作成する際の総勘定元帳エントリの使用に加えて、支出ジャーナルは、現金処理活動に関する情報を所有者に提供できます。
同紙が発表した優れた情報のなかで、その月の在庫にどれだけ割り当てられたか、給与、リース、外部サービスのどれだけが他の側面にどれだけ割り当てられたかが強調されています。ジャーナルは、将来のキャッシュアウト決定を導くための優れたリソースになります。
例
経費の例としては、会社の弁護士が訴訟を準備しているときに、法的または医療費、私的調査、文書や専門家の報告の送付のために第三者に支払いを行う場合があります。
特に重大な傷害が長期的な影響を及ぼし、すぐに評価しなければならない場合、証拠の確立のための専門家の報告が関係する場合、特に人身傷害の場合、支出は費用がかかる可能性があります。
これらのレポートにより、顧客の損失をより正確に特定し、損害賠償請求についてよりよく理解することができます。弁護士は、高額の費用が発生する前に、クライアントと保険会社に通知します。クライアントは弁護士に払い戻しを行う必要があります。
参考文献
- マイケル・キーナン（2018）。会計における現金支払いとは何ですか？中小企業-Chron。取得元：smallbusiness.chron.com。
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- Marquis Codjia（2017）。支払いアカウントとは何ですか？Bizfluent。bizfluent.comから取得。