HAXとMajlufモデルは文化、戦略とどのような組織の構造が何であるかの間の相関関係を確立する必要性に重点を置きます。
企業の特定のケースは非常に多様である可能性があるため、レシピの準備には向いていないかもしれませんが、上記の3つの要素の間に存在する可能性のある一貫性が本当に効果的な組織の一部である条件であることは否定できません。
このモデルの作成者は、2人のチリ人エンジニアです。
アーノルドハックス、エンジニアおよびマサチューセッツ工科大学(MIT)のスローンスクールオブスクールの教授。組織戦略、起業家精神、技術革新。
ニコラスマジュルフ、カリフォルニア大学工学部のエンジニア兼教授、エグゼクティブクラスのディレクター、研究者、コンサルタント。1945年生まれ。
とは
HaxとMajlufの仕事は、主に戦略的管理への賢明なアプローチを構築することに向けられています。
この作業から、組織の分析と診断に明確な有用性を持つ組織設計のモデルを区別できます。
モデルは、組織の戦略がその文化によって支えられるべきであることを示しています。文化は組織のアイデンティティを示し、組織のすべてのメンバーが共有する信念が組織内の新しい協力者に伝達されることを保証するものです。
組織のメンバーは、個人としてだけでなく、グループとしても行動します。彼らは彼らの行動に影響を与える公式および非公式のメカニズムに反応します。
この結果、特定の目的と組織の目的の達成に貢献できる組織風土が生まれます。
戦略的管理は、組織のすべてのメンバーのトレーニングと開発を通じて、組織の学習を意味する永続的な開発も模索する必要があります。
組織構造の役割
著者は、組織構造が満たさなければならない2つの主要な役割があると推定しています。
- 戦略的プログラムの実施を支援する。
- 組織の運用活動における通常の行動を促進します。
組織には、それを構成するすべての人々を統合し、彼らが共有し、以前に合意された値に基づいた戦略的ビジョンを達成する能力が必要です。
これを達成するためには、ビジョンを共有、記録、普及する必要があります。これにより、組織全体の目標が定義されます。
戦略的プラットフォームは、この組織のビジョンから生じる可能性のあるアクションプログラムを伝達するための手段になります。
ビジョンを記録するには、2つのプロセスが必要です。
- 管理プロセスの適切な管理(情報および通信システム、人的資源管理、計画など)。
- 非公式プロセスの適切な理解と使用。これは、自然の指導者との既存の関係や、従順、共感などの行動に影響を与える心理的メカニズムを指します。
これにより、個人的な目的と集団的な目的の両方を達成できる組織風土が生まれます。
用途
このモデルの最も重要なアプリケーションの1つは、ビジネス組織のグローバルデザインを作成する方法を示しています。
組織を設計する方法
HaxとMajlufによると、組織を設計する場合は、次の手順を実行することが有効です。
最初に、基本的な組織構造を定義する必要があります。これは、組織にある主要な事業部門で構成されています。
この定義された基本構造は、権限が委任される方法、既存の部門化、および階層化の方法を示す必要があります
次のステップは、組織構造をより詳細に定義することです。このため、最初のステップで定義された基本的な組織構造は、それを構成するすべての特定の運用の詳細でカバーする必要があります。
目標、運用実行時間、および各領域間の既存の合意を含める必要があります
最後に、定義された組織構造とそれに伴う管理プロセス(計画、情報および通信システム、管理制御、報酬および人事システム)の間で比較研究を作成して完了する必要があります。
外部および内部の変更では、この組織構造を継続的に調整する必要がありますが、組織の可能性が徐々に失われる可能性があるため、定期的に見直す必要があります。
不十分な組織構造の症状
このモデルのもう1つの非常に重要なアプリケーションは、それを明らかにする特定の症状の分析を通じて、組織構造が不適切であるかどうかを発見できることです。
HaxおよびMajlufモデルによって示される症状は次のとおりです。
純粋に運用上の問題に費やされている時間が多すぎるため、戦略的思考に利用できる時間はほとんどありません。
-組織のメンバーが既存の階層を上に移動できなくなるエグゼクティブの昇進の機会の欠如。
-統合メカニズムの失敗の存在を示す、部門間の調整の欠如。
-主に動機付けと報酬システムが構造と一致している必要があることを考慮に入れていないため、矛盾した作業環境。
-事業計画における定義の欠如および特定の市場の無視。これは、組織構造が会社の戦略的地位に対応していないことを示す指標です。
-利益のパフォーマンスが低く、利益の期待が低い。
-組織のさまざまな分野での機能の巨大な重複。
-組織の1つの単位での機能の過度の分散。
利点
HaxおよびMajlufモデルのおかげで、会社の主な戦略に対応する適切な戦略計画の作成が容易になります。
このモデルは、あらゆる組織の分析を実行し、そこから特定の状況に関する優れた診断を得るのに役立ちます。
その他の利点は次のとおりです。
-効率的な組織構造の方法論的作成を可能にします。
-従業員に影響を与えることなく、機能的な構造の作成に組織文化を適応させます。
-人間開発を優先し、人々の改善を求めます。
-不適切な構造を明らかにする症状を明らかにします。
-戦略的管理にかなり実用的な感覚を与えます。
-組織の特定の目的の達成に向けて非常に好ましい組織風土を生み出します。
短所
その欠点のいくつかは次のとおりです。
-このモデルは、主観性を排除するために、外部コンサルタントを通じて実装することをお勧めします。これは、予算が立てられないかもしれないお金の支出を意味します。
-組織全体が関与する非常に詳細で綿密な分析が必要であり、結果を確定するまでに長い時間がかかる場合があります。
-実施するよう提案された実際の変更は、関係者が受け入れるのが非常に難しい場合があります。すべての組織が、さまざまな理由と利益のために、その構造を喜んで変更するわけではありません。
参考文献
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