会社の組織図：それの目的、種類、例 - ドゥーダス

会社の組織図は、会社の組織構造をグラフィカルに反映した図であり、企業内で働く人々の間の責任、役割、関係を指定します。

それらは、会社全体を広く表すか、特定のユニットまたは部門に深く入ります。位置または名前を含むボックスで構成され、それらの関係を示す線で接続されています。表現するものの規模に応じて、非常に単純な場合もあれば、非常に広い場合もあります。

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これは、企業内のレポートラインを示すことができるため、階層図とも呼ばれます。一部の組織では、メンバーの写真や画像を追加して、さまざまな部門を表しています。

時々、組織図は会社の明確な組織を再現します。また、トップダウンの階層システムの剛性を再現する場合もあります。

ビジネスツール

企業は常に、組織図を有用にする従来のコンポーネントと、組織のスタイルや文化をよりよく伝える新しいアイデアを組み合わせて、構造を示す方法を探しています。

多くの場合、企業は組織図を省き、構造や組織についての相談が必要になったときに再浮上させます。

会社の組織図は、階層に基づいて人々を結び付けます。このため、長年にわたって非常に厳しい状況が続いています。このツールは会社の重要なニーズを解決するため、交換することはできません。

組織図とは何ですか？

企業が経営陣の変更やスタッフの再編成を検討する場合に非常に役立ちます。さらに、従業員は自分の役割が会社の全体的な構造にどのように適合するかを透過的に見ることができます。

新入社員の採用

会社が新しい従業員を雇うとき、彼らは異なる部門の誰が誰なのかわからないため、迅速に統合するのは難しい場合があります。これは混乱を引き起こし、適切な人と話すときに間違いをする可能性があります。

会社の組織図は、新入社員が入社した瞬間にどのように組織に適合するかを示しています。それを使用すると、誰が誰で、誰が何をしているのか、誰がどこで働いているのか、誰が知る必要があるのかをすばやく知ることができます。

離れた場所にいる従業員の関与

より多くの企業が従業員にリモートでの作業を許可しています。これらの給与のある従業員は、会社のオフィスにめったに入らない場合があり、チームの一員であると感じることが難しくなります。企業にとって、同僚とのつながりを支援することは困難な場合があります。

組織図は、企業が仮想チームを編成する方法の1つです。各従業員は同僚の詳細情報を持っているので、必要な人をすばやく見つけて連絡を取ることができます。

生産性を高める

従業員は毎日何時間もかけて人や情報を検索しています。これは、生産性と効率に大きな影響を与えます。

組織図は、探している人物がはっきりしていなくても、誰でも必要な人を見つけられるようにするために使用されます。

キャリア成長の機会を見つける

組織図は、自分の部署のスタッフにはない特定のスキルを見つけるために使用されます。したがって、人材プールが拡大し、従業員はすべての部門および会社全体で才能とスキルを柔軟に使用できるようになります。

企業は、キャリアを成長させるための道筋を確立する必要があり、したがって、従業員が目指すものを提供する必要があります。

組織図の種類

-階層

これは最も一般的な組織図モデルです。最高ランクの人を上に置き、最低ランクの人を下に置きます。

これにより、階層で動作し、迅速に行動するために明確な指揮系統を必要とする企業に大きな明快さをもたらします。

従業員は、明確な監督者がいるようにグループ化されています。このグループ化は、いくつかの要因に基づいて実行されます。

関数

従業員のグループ化は、彼らが提供する機能に従って行われます。たとえば、人的資源、技術資源、財務資源、管理資源グループなどです。

地理

従業員のグループは、彼らが国で働いている地理的地域に従って与えられています。グローバル化された企業の場合、グループ化は国ごとに行うことができます。

製品

会社が複数の製品を製造したり、さまざまなサービスを提供したりする場合、製品またはサービスに応じて従業員をグループ化できます。

- 平らな

トップダウンの階層型組織図の印象を避けるために、一部の企業は文字列を水平に変更しています。

階層的な組織図を回転させることで、フラットな組織図に変換します。この場合、組織のトップは最上部ではなく、一番左にいて、そこからすべてのスタッフが流れています。

平らな組織図は人々を同じレベルに配置し、独立した意思決定とより平等な力の能力を示しています。

この構造で最も重要なことは、中間管理職の多くのレベルが排除されることです。

-マトリックス

いくつかの上司へのレポートの視覚的なフォームを含めることができるように、階層的な組織図が進化しています。

この組織構造は、テーブルのように見えます。共通のスキルセット、勤務先の部門、および報告先の担当者でグループ化します。

従業員は多くの場合、2人のプロジェクトに取り組んでいるシステムアナリストなど、複数のマネージャーとつながっています。

このコンテキストでは、マトリックスダイアグラムは、システムアナリストと垂直線で、彼が作業している各マネージャーに接続します。

これにより、このタイプの組織配置を表現できる柔軟性が提供されます。

どのように組織図を作成しますか？

-構造を設計する

意思決定の方法を観察する

ほとんどの企業は、通常、水平または垂直に編成されています。

水平構造では、従業員は意思決定を行う権限が与えられます。垂直構造では、決定を行うために階層構造を登る必要があります。

部門または従業員別に整理する

組織図を作成する1つの方法は、部門ごとです。このため、会社の部門が機能、製品、または場所によって分割されているかどうかは重要ではありません。

あなたは主要な部門を取り、それらをそれらの部門内のセクションに細分することができます。

組織図を作成するもう1つの方法は、従業員によるものです。従業員の名前が使用され、ダイアグラムは、従業員間のリンクに従って編成されています。

必要な情報を収集する

従業員に基づく組織図を作成している場合は、従業員の名前、肩書き、および従業員間の関係が必要になります。

部門ベースの組織図の場合、すべての部門の名前と部門間の関係が収集されます。

-デザインに取り組みます

スケッチを作る

組織の図を作成します。最初に、主要部門などの構造の主要部分から始めます。

従業員ベースのダイアグラムを使用している場合は、トップマネージャーから始めることもできます。

目的は、組織図の表示方法と含める情報の量を確立することです。

必要な詳細を決定します

大企業では、すべての従業員を含めることはおそらく現実的ではありません。すべての部門を含めることは現実的ではないかもしれません。したがって、含める詳細の量を決定する必要があります。

レイアウトを選択

組織図設計の1つのタイプは、家系図のようにすることです。図の上の部分に社長がいて、その下にはマネージャーまたは主要部門への行があり、これもボックスで囲まれています。このレイアウトは、階層的な会社でうまく機能します。

一方、階層の少ない会社では、泡のようなデザインの方が効果的です。類似の部門が4つあり、ディレクターがいない場合、これらの部門を接続して、ボックスまたは中央のバブルから各部門に会社名を残すことができます。

-ソフトウェアの使用

Microsoft Officeは、使いやすく入手しやすいため、組織図を作成するための優れたスターターソフトウェアであることがわかりました。Excel、Word、PowerPointを使用して図を作成できます。

組織図を作成できるプログラムとテンプレートは、インターネットでも入手できます。

必要なボックスを追加します

図を選択すると、概要が示された情報が組織図に追加され始めます。必要なすべてのボックスと接続線が追加されます。

追加された行には、上から下への接続が表示されるだけでなく、異なる部門を接続することもできます。

情報を入力してください

各ボックス内に情報を追加します。特に大部分が階層的な会社である場合は特に、トップから始める方が簡単です。次に、各部門を進みます。

バブルスタイルを使用するときは、真ん中から始めて、解決します。

組織図の例

コカコーラ

それはおそらく地球全体で最も認識されている食品です。この会社の主力製品が消費されている国の数は実質的に合計です。コカ・コーラは、文化的またはイデオロギーの障壁を知りません。

その成功の一部は、その編成方法に基づいています。その組織図は、世界で成功する組織スキームを実践するために検討する価値があります。

ビンボ

196階建ての非常に幅広い組織図があります。Bimboグループはメキシコを拠点とする企業であり、製パン業界の世界的リーダーとしての地位をなんとか達成しています。

クッキー、焼きたてのパン、トルティーヤやケーキなどを作っています。それは世界市場で70年以上あります。

詳しくは、Bimbo組織図をご覧ください。

Mapfre

34,000人を超える従業員と85,000人を超えるブローカーで構成される多国籍保険会社で、2018年の純利益は5億2,800万ユーロを超えました。

この会社を信頼する3000万人の顧客は、世界中の5,000を超えるMapfreオフィスで大きな注目を集めています。

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