管理組織：原則とタイプ - ドゥーダス - 2025

行政組織は、同じの目的を達成するために、同社の独自のリソースを指示し、整理、管理、計画のプロセスです。彼は、各部門で働く従業員とともに、さまざまな部門の調整を担当しています。

目的は、チームとして作業し、組織によって設定された目的を統合できるようにすることです。管理組織は、綿密な計画と職場での管理を通じてリソースの最適な使用を可能にします。そのためには、このプロセス中に発生する問題を決定し、解決する必要があります。

それが直接作用する資源の一つは人間です。主な目的は、平和で前向きな環境を作り、各従業員を自分の仕事や会社と結びつけることです。

組織はスタッフと緊密に連携し、彼らの仕事を評価し、奨励する必要があります。このように、それは彼らに会社の目的を達成するための共同作業に翻訳される安心感と統一感を彼らに与えるでしょう。

行政組織の原則

目的に関連

企業はその目的を明確かつ正確に持つ必要があります。そこでグループのスコープが反映され、プログラムおよび実行されるさまざまな戦略とアクションが定義されます。

会社で確立されたすべてのアクションは、所属する領域に関係なく、組織の目的と目標に関連している必要があります。これにより、必要な作業よりも別の北に向けられた作業の無駄が減ります。

専門

スタッフが実行する作業は、特定のアクションフィールドに限定する必要があります。効率を上げるには、実行するタスクを明確に定義されたアクティビティに細分する必要があります。これは、アクティビティがより具体的であるほど、それを実行する個人の有効性が高くなるためです。

階層

行政組織は複数の臓器で構成されているため、一連の覇権と従属の関係を基準として、組織化することが肝要です。一番上の人が部下をコントロールする人だという意図です。

この階層的な順序では、上位のボディは、その下にいる人を指示、検査、および順序付けできます。ただし、力は絶対的なものではありません。法的な制限があります。

権限と責任の平等

組織内では、タスクを実行できると見なされる人々に責任を委任することが重要です。これには、ある程度の権限、割り当てられた事項を実行するための重要な側面が伴う必要があります。

コマンドの統一

管理組織内の各機能は、部門に割り当てられている必要があります。部門には単一のヘッドが必要です。リーダーシップに関する限り、あいまいな状況を避けるために、これは明確に定義されなければなりません。

拡散

責任と権限を持つ各役職の機能を公開し、社内の関係者全員に（書面で）提供する必要があります。

幅または制御範囲

ボスには部下の最大数が必要です。各料金には特定の特性があり、これらの特性に基づいてこの金額が計算されます。

この制限は、管理職の部下に関しては、マネージャーに過負荷をかけず、マネージャーが効率的に機能を実行できるようにするために設定されています。

コーディネーション

組織を構成する各ユニットには特定の機能がありますが、それらはすべて会社の目標の達成に向けて同期する必要があります。

アイデアは、それらが孤立したエンティティや拮抗的なエンティティではなく、互いに調和して機能するというものです。このようにして、すべての当事者が効率的かつタイムリーに機能します。

連続

行政組織の構築・設置ができたら、その体制を維持し、会社に関わる内外の変化を考慮しながら、必要な調整を行いながら改善を図っていきます。

行政組織の種類

線形組織

権威のヒエラルキーがある形です：それぞれの部下を持つボスがいます。その組織はシンプルでピラミッド型であり、権限と責任の系統は直接的かつユニークです。

コミュニケーションは、組織図の正式なラインに厳密に従います。組織の上位に移動すると、会社のグローバルで中央集中型のビジョンが得られます。

下降すると、各役割のより具体的なビューがあります。当局は、組織に対する意思決定と制御を一元化しています。

機能組織

この組織では、共通の活動に従事する人々が部門にグループ化されています。タスクは機能別にグループ化されており、作業領域を分割する最も基本的な方法の1つです。

権限は機能的であり、上司は1人だけでなく、それぞれが専門分野にいる複数の上司がいます。各レベル間の通信は直接であり、仲介はありません。

決定は各機能的ポジションに委任され、各ポジションは組織にその専門分野の助言サービスを提供します。

マトリックス編成

これは、共通の目標としてプロジェクトを持つさまざまな分野の従業員で構成されるチームの作成に基づいています。これが完了すると、組織はそのように機能しなくなります。

人的資源および物的資源は一時的に異なるプロジェクトに割り当てられ、従業員には2つのボスがいます。

プロジェクトを実行するために、数人の専門家が作業チームに集まり、階層が削減され、柔軟性と自律性が向上します。複数の部門が関与しているため、部門間のコミュニケーションは直接行われます。

委員会の組織

委員会は、特定の状況の調査を担当するラインとスタッフの権限を持つ人々のグループで構成されています。公式または非公式があります。

フォーマル

彼らの権限は、会社の正式な組織内に統合されているため、職務と同様に区切られています。それらは一般的に永久的なものです。

非公式

特定の研究を行いたいときに形成されます。それらは、短期間、問題の調査または決定を希望する人によって編成されます。

クローバー組織

その目的は、主要な提案と機能に取り組み、外部の専門家に補完的な活動の遂行を任せることです。

この組織は現在、流行している。管理者が特定の仕事をするために外部の会社を雇うことによって、運用コストを削減しているからだ。

参考文献

1. アリア・ニコラコプロス（2018）。組織管理の定義。中小企業：smallbusiness.chron.com。
2. Prechi Juneja（2018）。組織管理-意味、ニーズ、およびその機能。管理研究ガイド。取得元：managementstudyguide.com。
3. 経営マニア（2016）。組織管理。取得元：managementmania.com
4. 中小企業を引き受けます（2016）。管理プロセスの組織。取得元：emprendepyme.net
5. シャンパニャト大学人事学士。（2003）。組織のタイプと組織構造。取得元：gestiopolis.com。
6. Enric-Francesc Oliveras（2018）。クローバーモデルの会社の組織とは何ですか？人的資本の保持と開発に関するブログ。blog.grupo-pya.comから取得。