費用の方針は、会社や事業からのお金の流出の物理的な証拠としての機能を持っている形式です。これは、動きを詳細に説明することを目的とした会計で使用され、通常、操作用の他のバウチャーが付属しています。
会計とは、会社やビジネスでお金の出入り時に発生するすべてのトランザクションを制御することを目的とした分野です。
つまり、費用が発生するたびに、投資、給与、またはその他の種類の費用が支払われるか、逆に顧客の支払いやその他の収入のために資金が受領された場合、会社の管理部門は、会計システムに記録されたこれらの操作。
個人が購入したものに対して支払う必要があるのと同じように、会社は同じように実行する必要がありますが、方法は少し複雑です。そのため、会計システムを使用しています。
オペレーションのタイプごとに、特定の登録フォーマットがあり、最初に説明したように、終了ポリシーは、行われた支払いの証拠となります。
この支払いは、会社の商品やサービスのさまざまなサプライヤーに発行されます。たとえば、すべてのビジネスには、電気、インターネット接続、水道などの基本的なサービスが必要です。
文房具、事務用品、車両など、仕事をするために必要な物資も購入する必要があります。製造会社の場合、製品を製造するための原材料を購入する必要があります。
企業がその目的を実行するために支払わなければならない多くの支払いがあり、それらのそれぞれが記録されなければなりません。さらに、各支払いまたは引き出しは、対応する部門によって承認される必要があります。
経費政策の特徴
一般的な終了ポリシーに含める必要がある情報は次のとおりです。
- 支払いが行われた小切手または電子送金のコピー。
- 支払いの概念、つまりどのサービス、入力、税金などがキャンセルされます。
- 担当部門による支払い承認の署名。
- 支払いが行われた日付。
- 支払いの金額または合計金額。
- プロバイダーの識別。
- プロバイダーまたは支払いを受け取った人の署名。
次のような他の証明を退院方針フォームに添付する必要があります：
- サプライヤーの請求書（または、税金支払い、給与支払い、および本質的に請求書がないその他の場合の同等のもの）
- 注文書。これは、必要なサプライ品またはアイテムについてサプライヤーにリクエストが行われる別の形式です。たとえば、ビジネスで紙のシートが必要な場合、文房具のサプライヤに注文書を発行し、特定の数の連またはシートのパッケージを要求します。
これらの書類を含めることで、経費の正当化が容易になり、後で購入したアイテムの配送にエラーが発生したり、その他の不便が発生した場合に役立つ情報を見つけることができます。
さらに、関連するドキュメントを単一のパッケージに保持しておくと便利です。これは、会計ファイルを整理して将来の参照とその適切な管理を容易にする効率的な方法です。
例
場合によっては呼び出されることもあるので、以下は経費ポリシーまたはチェックポリシーの例です。
関連する概念
ボックス「支払いの概念」と「受領者」の下にあるフィールドには、以下の各定義に従って対応する情報が入力されます。
1。
これらは、動きのタイプとその分類を識別する数値コードです。たとえば、販売、生産コスト、銀行などに関連するアカウントがあります。資産および負債勘定は一般に分類されます。
二。
それらは、項目別のアカウントです。つまり、より具体的で詳細です。例は次のとおりです。
アカウント：110-銀行
サブアカウント1：110.1-銀行X
サブアカウント2：110.2-銀行Y
3。
コードではなく、アカウントの名前そのものを指します。上記の例では、「銀行」になります。
四。
ポリシーに含まれる各サブアカウントに対応する詳細な金額です。サブアカウントが1つしかない場合は、この値を指定する必要はありません。
5。
すべての会計勘定は、「T」、つまり2つの列を持つテーブルとして書かれた形式で表され、勘定の名前とそれに対応する金額が1つまたは別の列（右または左）に入力されます。
左側の列には「債務」というラベルが付けられ、右側の列には「クレジット」と呼ばれます。
上記のように。資産と負債のアカウントがあります。
資産は、基本的には会社の資産であり、資産とみなすことができるすべてのものです。負債は借金です。
固定資産勘定は、「負債」列に書き込まれた金額だけ価値が増加し、「クレジット」だけ減少します。負債勘定では反対のことが起こります。
6。
「バランス」とも呼ばれます。これは、借方から貸方を引いた値を引いた結果です。
「実施者」、「レビュー者」、「承認者」のボックスには、ポリシーの発行と承認に関与した人物の名前または署名が配置されます。これは各企業の基準によって異なる場合があります。
「補助」および「ジャーナル」ボックスは、補助およびジャーナルブックに情報を渡した人の名前を示します。これらは、会計システム全体の一部である他のタイプのレコードです。
ポリシー番号は、以前のポリシーに関連するように、つまり連続した番号になるようにドキュメントを識別する方法です。各企業は、この側面に関して独自の命名法を作成できます。
現在、企業が行った操作の記録を容易にするコンピュータ化された会計システムがあります。
各国の税務当局が定めた要件に準拠することが重要です。
参考文献
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- 電子会計における会計方針とは？回収元：clickbalance.com
- バウチャーとは何ですか？回収元：accountingtools.com
- 請求書とバウチャーの違いは何ですか？回収元：accountingtools.com