遡及支払い：アプリケーション、計算、および例 - ドゥーダス - 2025

遡及支払いは前回のお支払いの際に行われる作業のために従業員に支払うべき収入を指します。これは、従業員が受け取るべき金額と支払われる金額の差です。

遡及支払いは遅延支払いとは異なります。2つ目は、まったく支払われていない従業員に賃金が支払われる場合に発生します。一方、バックペイは、従業員に支払われるべき金額よりも少ない金額が支払われる場合です。

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この支払いは、不正確な賃金、労働時間の賃金、給与の引き上げなど、さまざまな理由で発生する可能性があります。理由が何であれ、中小企業の経営者として、あなたはそれぞれの従業員が正しい金額の返金を受け取ることを保証することになっています。

これは追加の支払いではなく、従業員が以前に得た支払いです。調整を記録するには、給与明細に「レトロ」を含める必要があります。

いつ適用できますか？

昇給

従業員に昇給が提供されると、給与は古い給与レートを使用して実行された可能性があります。

誤って計算された賃金

給与計算が何度実行されても、エラーが発生します。誤った賃金率または誤った労働時間数が入力されると、誤って計算された賃金が発生します。

残業所得の計算ミス

従業員が1週間に40時間以上勤務する場合、追加の時間の残業代を支払う必要があります。

従業員の時間外勤務手当は、通常の時間率に1.5を掛けることを忘れると、誤って計算されます。

シフト微分

従業員が勤務時間の一部または全部を異なる給与で働いている場合、シフトの差額を支払うことを忘れることがあります。

シフトの差異は、夜勤など、通常の営業時間外に勤務する従業員に高い賃金を支払う必要がある場合に発生します。

さまざまなポジションの複数の給与

従業員が社内に2つ以上の役職を持っているために異なる給与率を獲得している場合、給与計算を実行するときに誤ったレートが使用される可能性があります。

手数料

コミッション対ペイのシステムが使用されない限り、顧客が支払うまで、販売コミッションは従業員に支払われないかもしれません。

絆

従業員が給与期間中にボーナスを獲得すると、後の期間までそれを支払うことはできません。

どのように計算されますか？

給与の実際の支払い額の計算を開始する前に、まず従業員が実際に受け取ったものを見つける必要があります。

たとえば、最後の毎週の給与期間中に、従業員には35時間の報酬が支払われましたが、40時間は支給されるべきでした。次の給与計算では、この給与期間の労働時間に加えて、従業員には5時間給与が支払われます。

時給の見積もり

支払われるべき時間数を計算した後、支払わなければならない賃金率が決定されます。

通常の時間は従業員の通常の時給と相殺する必要があり、遡及残業代は遡及給与が有効である給与期間の残業代と相殺する必要があります。

遡及給与を計算する

従業員の遡及金額に到達するには、支払われた金額を受け取ったはずの金額から差し引きます。

たとえば、従業員は通常、隔週で2,000ドルを受け取ります。ただし、前の支払い期間では、$ 1,800しか受け取りませんでした。したがって、$ 200は遡及的に支払われる必要があります。

遡及給与

従業員が前の給与期間に有効だった給与増額を受け取った場合、その給与は、支払われた額と支払われるべき額との差になります。

たとえば、従業員は1時間あたり11ドルを稼ぎます。1時間ごとに1ドルの昇給を受け取りました。これは、隔週の2つの給与期間に有効で、それぞれ80時間働いていました。

したがって、毎週の給与期間ごとに、以前の11ドルのレートで80時間が支払われ、12ドルが期日でした。

1ドルの給与レートの差に160時間（2つの給与期間では80時間）を掛けて、160ドルのバックペイに到達する必要があります。

例

遡及残業手当の計算

従業員が毎週の支払い頻度で1時間あたり10ドルを稼ぐとします。従業員は1週間45時間働きました。5時間の残業代の残業代が支払われる代わりに、1時間あたり10ドルの通常の賃金が支払われました。

まず、その週に従業員に支払われた金額が計算されます。総給与は450ドル（10×45ドル）でした。次に、従業員が時間外勤務に対して支払われるべき金額が計算されます。

残業代を求めるには、通常の時給に1.5を掛けてから、残業時間数を掛けます。従業員は、残業代として75ドル（10ドル×1.5×5）を受け取っているはずです。

これは、1週間に従業員に支払われるべき金額を計算し、残業時間と通常の給与を加算します。通常の給与は$ 400（$ 10×40）です。従業員の給与は475ドル（400ドル+ 75ドル）でした。

最後に、従業員に支払われた金額（450ドル）を受け取ったはずの金額（475ドル）から差し引いて、バックペイを決定します。次に、25ドルのバックペイが支払われます。

遡及給与の計算

従業員は年間35,000ドルを稼ぎます。年間7,000ドルの昇給が与えられ、年収が42,000ドルに増加します。

次の2つの給与期間では、新しい給与レートを使用して給与計算を実行するのを忘れています。隔週の支払い頻度には24の年次期間があります。

昇給する前に、まず期間ごとに従業員の給与を知る必要があります。従業員は、昇給前に、給与期間あたり$ 1,458.33の給与を獲得しました（$ 35,000 / 24）。

次に、従業員が増加に応じて支払う必要がある金額が決定されます。42,000ドルの新しい年間給与を24で割ります。従業員の隔週の給与は1,750ドルになります。

最後に、給与で従業員に支払われた金額が支払われるべき金額から差し引かれます（$ 1,750-$ 1,458.33）。$ 291.67は期間ごとに支払う義務があります。

2つの給与の増加を含めるのを忘れることにより、正しいバックペイには$ 291.67が2倍されます。$ 583.34はバックペイに支払われます。

参考文献

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