運用計画は、それを可能にする組織のリソースの調整(金融および物理的な人間、)容易に管理ツールであるために、企業の戦略的および戦術的な計画に含まれている目標と目的を達成します。
上級管理職が戦略的計画を、中間管理職が戦術的計画を準備していると仮定すると、下層管理職は何を達成しようとしているのかについて明確な考えを持つ必要があります。それを実現するには、詳細な運用計画を立てる必要があります。
運用計画の主な目的は、戦略計画に含まれる目標と目的に一致するように、組織のスタッフにタスクと責任の明確なビジョンを提供することです。それは会社のサービスと製品(生産、設備、人員、在庫、プロセス)に焦点を当てています。
目的は、財務予測を作成し、市場への会社の参加を最大化するために計画を展開することです。営業計画では、組織の財務比率を使用して収益性を分析します。
計画には、利益を増やすために必要なプロセスを決定するための寄与分析が含まれる場合があります。これは、プレミアム製品の販売または変動費の削減に焦点を当てることを意味する可能性があります。
特徴
特定の部門に限定
運用計画は、組織の1つの部分に限定されています。たとえば、大企業(戦略計画)には、製品A、B、Cを生産する製造部門(戦術計画)があります。
これらの製品はそれぞれ、別々の工場で別々に製造され、別々のプラントマネージャーによって管理されています。
したがって、事業計画は、事業部門に属するユニットの下位管理によって作成されます。
詳細な
これには、戦術計画をサポートおよび有効化する、日常および低レベルのアクティビティとプロセスの特定の計画が含まれます。それは非常に詳細です(誰が、何を、いつ、どこで)。
短期
次の1〜3年間の組織の各分野の活動と予算を確立する必要があります。彼らは、戦術計画を、組織が実行する活動とそれらを実行するために必要なリソースと関連付けます。
運用計画は、マイルストーン、成功の条件を説明し、特定の運用期間中に戦術計画を運用する方法(またはその一部)を説明します。
それを適用する部門によって作られました
それはその実施に参加する人々によって準備されなければなりません。組織の一部によって作成された計画は必然的に他の部分に影響を与えるため、重要な部門間コミュニケーションがしばしば必要になります。
運営予算
これは、年間運営予算の要件に基づいて正当化されます。したがって、5年間の戦略計画では、通常、5つの運用予算に基づいて5つの運用計画が必要になります。
運営計画は、運営予算を準備する最初と最後のステップです。最初のステップとして、リソース割り当ての計画を提供します。最後のステップとして、予算策定プロセス中に行われた政治的決定または財務上の変更を反映するように、運用計画を変更できます。
これらの計画と予算は、生きた文書と見なされるべきであり、変更を反映するように改訂されるべきです。その定期的な検証は、持続可能性の鍵です。
運用計画の内容
運用計画は、ミッション、目的、目標、および活動を説明する戦術計画に直接基づいています。
戦術計画と同様に、運用計画は4つの質問に対処します。また、進捗状況をどのように測定しますか?
運用計画には以下が含まれている必要があります。
-明確な目的。
-配信されるアクティビティ。
- 品質基準。
-望ましい結果。
-人員とリソースの要件。
-実施スケジュール。
-進行状況を監視するプロセス。
運用計画は、組織の管理に必要な毎日のタスクを実行する人々を対象とした非常に詳細な情報を提示します。
経営陣とスタッフは、日常業務を遂行するために頻繁に運用計画を参照する必要があります。
運用計画は、何を、誰が、いつ、どの程度行うかを示します。
より
実行する必要があるアクティビティとタスク。
WHO
それぞれの活動の責任者。
いつ
活動を完了する必要がある期限。
いくら
各アクティビティを完了するために提供される財源の量。
カテゴリー
運用計画は、次の2つのカテゴリに分類できます。
使い捨てプラン
現在の期間または特定の問題のみを扱います。彼らは、今後繰り返されそうもない一連の行動を実行します。これらの計画は、ビジネスの固有の目標を達成するために1回だけ使用されます。
これの例は、会社が近づいているユニークな特別なイベントを持っているときです。彼らには、来年のコスト削減など、このイベントに関連するすべてをカバーする1回限りの計画があるかもしれません。
継続的な計画
それらは将来の期間に持ち越され、必要に応じて変更されます。これらは、会社が繰り返し発生する問題を解決するのを助けるために、一定の期間にわたって繰り返し発生する活動のために開発されました。
この例としては、定期的な活動を行う大企業であり、誰もがいつ何が起こっているかを知ることができる構造が必要です。もう1つの例は、労働者を解雇する代わりに保持する長期計画です。
重要性
運用計画は、作業チームが次のことを行うのに役立つため、重要です。
-必要なリソースがどこで得られるかを明確にします。
-それらのリソースを効率的に使用します。
-最も重要なリソース要件を明確に定義します。
-可能な場合はリスクを軽減し、必要に応じて緊急時対応計画を作成します。
-プロジェクトの持続可能性を含め、プロジェクトの長期的な将来について考えます。
運用計画の1つの利点は、企業がその運用の収益性を分析できることです。
運用計画は、会社の財政状態を分析し、その弱点を確立し、利益を増やす方法を開発します。
企業の事業計画は、企業のさまざまな分野にプラスの影響を与えます。実装された計画は、ビジネス目標を確立し、特定の目標を達成するのに役立ちます。
これは、人員配置、ビジネスの外観、日常の手順の面で、運用面と物理面の両方にプラスの影響を与えます。
これは、ビジネスのすべての領域が建設的な方法で管理されていることを確認するための優れた方法です。
例
活動計画を人に割り当てることは、運用計画の実施において重要な要素であることを常に覚えておく必要があります。
次の表は、運用計画に含まれる主要なコンポーネントの例です。
通常、8〜10の主要な結果領域があります。例として、1つだけが示されています。
-主な結果分野:会員数の増加。
参考文献
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