ビジネスポリシー：特性、種類、例 - ドゥーダス - 2025

会社の方針は、組織内の部下が意思決定を行うことができ、その中範囲または領域を定義するものです。下位レベルの管理者が問題や問題を解決できるため、意思決定を行うたびに上位レベルの管理者に相談する必要はありません。

それらは企業がその行動を規制するために開発したガイドラインです。彼らは、決定がなされなければならない条件を定義します。ビジネスポリシーは、組織の目標を達成できるリソースの取得にも関係しています。

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したがって、それは、上級管理職の役割と責任、企業の成功に影響を与える重要な問題、および長期的に企業に影響を与える決定の研究です。

明確で簡潔な、書かれたビジネスポリシーは、どのビジネスでも業務の一貫性を維持するのに役立ちます。ビジネスポリシーを作成して使用すると、ビジネスが製品やサービスを消費者に提供する方法が標準化されます。

特徴

効果的なビジネスポリシーには、次の特性が必要です。

明確な

ビジネスポリシーは具体的かつ明確に定義する必要があります。ポリシーが不明確な場合、その実装は一貫性がなくなり、信頼できなくなります。

晴れ

ポリシーは明確に明確でなければなりません。あいまいさを含んではいけません。わかりやすい言葉で書かれています。専門用語やその他の意味合いの使用は避けてください。ポリシーを追跡するときに誤解があってはなりません。

信頼性が高く均一

ポリシーは、部下が効率的に従うことができるように十分に統一されている必要があります。それは、トップマネジメントから工場労働者まで、誰もが従うことができる標準であるべきです。

適切な

ポリシーは関連性があり、組織の現在の目的とニーズに適している必要があります。

シンプルな

このポリシーは、社内で応募す​​るすべての人にとって、シンプルで理解しやすいものでなければなりません。

包括的および包括的

ビジネスポリシーは、ビジネスの小グループの場合は関係ないため、広い範囲をカバーし、全員を含める必要があります。ポリシーの範囲を広げるには、包括的でなければなりません。

フレキシブル

ポリシーは運用とその適用において柔軟でなければなりません。これは、ポリシーを常に変更する必要があることを意味するのではなく、日常的なシナリオでラインマネージャーが確実に使用できるように、ポリシーの範囲を広くする必要があります。

安定

これは実装を指します。インシデントが発生した場合、ポリシーは安定している必要があります。そうでない場合、それは、何らかのガイダンスを求めてそれを求める人々の心に、決断と不確実性の状況をもたらします。

タイプ

-マーケティング方針

製品

商品を作るか買うかという方針を立てることができます。製品の多様化の性質と範囲に関してもポリシーを作成する必要があります。

価格

さまざまな市場セグメントの価格帯を決​​定するためのポリシーを作成する必要があります。

価格設定ポリシーは、提供される可能性のあるビジネスチャネルと割引の種類によって影響を受けます。

昇進

これらのポリシーは、プロモーション活動に費やされる金額に到達するのに役立ちます。

POS

流通チャネルとそれに対応するロジスティクスを検討することを含むポリシーを作成する必要があります。

-生産方針

実行サイズ

これは、オーダーのバックログ、および導入された自動化の性質によって異なります。また、市場の種類にも依存します。

作るか買う

組織内で製品を製造する必要がある量、および製品を外部から購入する場合の量についてのポリシーを作成する必要があります。

在庫レベル

在庫レベルは正確な範囲で維持する必要があります。在庫が増えると、コストが増加し、最終的な利益が減少します。

-金融政策

運転資金

運転資本は、組織がその義務を即座に満たすことができる範囲を決定するため、この領域でポリシーを作成する必要があります。

これらのポリシーは、許可される銀行ローンの範囲と、顧客に付与する必要のある信用枠の付与に関係しています。

利益配分

これは、将来の資本要件のために源泉徴収されなければならない金額に加えて、株主に配当の形で分配されなければならない利益の額です。

-スタッフポリシー

スタッフのオススメ

それは募集のソースに関連しています。たとえば、教育または経験の最小要件に関するポリシーを作成できます。

トレーニングとプロモーション

従業員の計画と内部昇進による空席の補充に関するポリシーを作成する必要があります。

報酬と福利厚生

これらのポリシーは、病気休暇、休暇、食事、労働条件など、従業員の報酬やその他の福利厚生に言及しています。

販売部隊の場合、一部の組織は必要なインセンティブを提供するために委員会を組み込んでいます。

労働関係

労働争議の扱いと将来のそれらの防止に関して、適切な政策が作られなければならない。

例

パフォーマンスレビューポリシー

パフォーマンスレビューの頻度と内容について説明します。これらのポリシーの目的は、労働者がより良い結果を達成するよう動機づけるために改善すべき領域を特定することです。

業績評価では、従業員の責任が明確になり、目標も設定されます。これらは、パフォーマンスを測定するための基礎と、ボーナスまたは給与の増加を受け取るために必要なステップについても説明しています。

ドレスコードポリシー

特定の会社では、作業中に特定の方法で服を着るよう労働者に要求します。専門的な設定では、男性はネクタイを着用する必要があります。一方、女性はビジネスに適した服装を求められる場合があります。

労働者が公衆に対処する場合、彼らは会社のイメージを促進する制服を着用する必要があるかもしれません。

機会均等ポリシー

会社は、その組織が職場での公正な待遇を促進していることを明確に示す必要があります。これらのポリシーは、人種、性別、宗教的信念、または性的指向に基づく監督者および従業員による差別的な行動を禁止しています。

差別禁止ポリシーは、従業員が自分の仕事をよりよく、より快適に感じるのに役立ちます。

コンピュータを安全に使用するためのポリシー

現在、ほとんどすべての仕事でコンピューターが使用されているため、企業には個人の活動での使用を管理するポリシーが必要です。これらのポリシーは、個人の電子メールの送受信に制限を課し、インターネットの閲覧を禁止する場合があります。

参考文献

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