インベントリポリシーは、ビジネスを持っている必要があります在庫のレベルと場所の上級管理職からの指示を書かれています。在庫とは、製造およびロジスティックスで使用される用語であり、製造の入力である材料、完成品、または製造プロセスにある製品を表します。
在庫ポリシーの主な目的は、会社の利益を増やし、常に適切なレベルの在庫を確保することです。これを達成するために使用される手順は、ビジネスのタイプによって異なります。
出典：pixabay.com
会社の最も価値のある資産は通常、会社が所有する在庫の価値です。ポリシーと手順は、これらの資産を有効期限切れ、盗難、またはその他の種類の損失から保護するために使用されます。
企業は在庫を保護するだけでなく、需要を満たすのに十分な在庫があることを確認する必要があります。そうしないと、売上を失う可能性があります。一方、在庫を過剰に保管すると、損傷や損失のリスクがあるだけでなく、保管に必要なスペースのためにコストがかかります。
タイプ
コストフロー
FIFO（先入れ先出し）コストストリームでは、最も古い在庫が最初に販売されると想定しています。
コストは時間とともに増加する傾向があるため、FIFOは最低コストを使用して、販売された商品のコストを計算します。これは利益を最大化し、それゆえより高い税負担を生み出します。
LIFO（後入れ先出し）コストストリームは、逆の効果があります。価格が上がると、課税対象の利益が最小限に抑えられます。
在庫評価
このポリシーは、在庫が管理され、適切に計算されるようにすることで、進行中の作業と完成品の両方の損失や不足を回避することを目的としています。
同様に、取得された供給品は、販売される商品の一部として変換されます。
このポリシーは、最小コストまたは市場評価方法を分析し、それを在庫の実際の数量に適用して、各アイテムの値を決定する必要があることを確立します。
在庫準備
会計原則では、費用は発生した収入と会計期間に対応する必要があります。
これは、在庫の損失の費用で行うことができ、在庫予約の反対勘定を確立します。
期間中に被る損失と損害の額が計算され、期間の初めに償却されます。これは、販売された商品の費用を借方記入し、在庫引当金を貸方記入することによって行われます。
損失を認識した時点で、準備勘定から借方記入され、在庫が貸方記入されます。
永続的vs定期的
永久在庫システムが使用されている場合、コンピュータ化されたシステムを使用して、在庫が変更されたときにレコードが継続的に更新されます。販売された商品の費用は常に最新です。
定期的なシステムは、物理的なカウントに基づいています。簡単で安価ですが、リアルタイムの情報は提供されません。期間の終わりに一括して販売された商品のコストを更新します。
在庫ポリシーはどのように確立されますか？
会社の各領域の要件は、それらの間のバランスを求めて評価する必要があります。考慮する変数は次のとおりです。
費用
最初の側面は、製品を保管するためのコストに関係します。倉庫に支払う金額と、在庫を管理および監視する担当者を調べる必要があります。
2番目のポイントは、腐敗しやすい食品や医薬品の場合に対応する陳腐化コストです。これらは一定期間後に期限が切れて取引できないため、寿命が短いです。
3つ目は、購入を担当する管理組織に関する注文のコストです。
サービスレベル
この変数は、顧客がサービスに関してどのような期待を持っているか、完全な注文の何パーセントが顧客に配達されたか、会社が約束した配達時間を考慮に入れています。
プロバイダーの制限
製品を入手するために満たす条件を考慮に入れてください。たとえば、サプライヤが最低限の購入数量を必要とする場合、柔軟で信頼できる会社である場合、注文の量に応じて割引を提供する場合です。
同様に、サプライヤーが必要な数量を利用できる場合、および製品が在庫から発送される場合、または注文後に生産プロセスを開始する場合。
補充時間
これは、商品の注文が必要であることが判明してから、企業がその商品を使用できるようになるまでの期間に対応します。
このプロセスには、在庫チェック、購入管理、サプライヤー注文管理、輸送、および会社のシステムへの入力の5つの期間が含まれます。
需要パターン
これは、定期的に製品を購入する顧客の数に関連しており、平均的な販売に応じて販売頻度を評価して注文します。
これらのスキームは決定的なものではなく、いつでも変更できます。したがって、安全在庫を保持する必要があります。
例
以下は、大学の在庫ポリシーモデルの例です。
ポリシーステートメント
在庫とは、学生または一般の人々に販売される文房具、スペアパーツ、実験材料、化学製品、預託在庫、およびマイナー機器と定義されます。
在庫管理
在庫がある各エリアには、以下を記録する記録保持システムが必要です。
-追加。
-販売または転送。
- 戻り値。
在庫記録は、倉庫内の在庫の物理的な取り扱いに責任のない人が保管する必要があります。
物理的な検査と在庫のカウントは、在庫記録を検証および確認するために毎年実行する必要があります。不足、余剰、陳腐化した損傷した在庫を特定する必要があります。
廃止されたアイテムは処分し、財政委任手続きを通じて正式に権限を与えられた職員の承認を得る必要があります。
在庫数が理論的な在庫レベルと物理的な在庫レベルの不一致を明らかにした場合、物理的な数が確認されたらすぐに在庫レコードを変更する必要があります。
すべての調整エントリは、財務委任手続きの下で正式に承認された代理人によって承認される必要があります。
組織単位は、盗難、火災、その他の損傷に対するセキュリティを含め、在庫の安全な保管を確保する必要があります。保管場所へのアクセスは制限されています。
評価
財務諸表に含める目的で評価されるすべての在庫は、少なくともコストと正味実現可能価額で評価する必要があります。実用的な場合、特定のアイテムの在庫コストはFIFOベースで割り当てられます。
参考文献
- エリックバンク（2019）。在庫会計方針。中小企業-Chron。取得元：smallbusiness.chron.com。
- クイーンズランド大学（2019）。UQポリシーおよび手順ライブラリ。取得元：ppl.app.uq.edu.au。
- 調査（2019）。在庫管理：ポリシーと手順。study.comから取得。
- Adriana Carolina Leal（2018）。会社の在庫ポリシー。私はついていきます。引用元：siigo.com。
- Jswトレーニング（2019）。在庫管理のポリシーと手順。取得元：jsw.org.au。