ゼロ - ベースの予算は、すべての費用は、それぞれの新しい時代のために正当化されなければならない方法や予算プロセスです。ゼロベースの予算編成プロセスは「ゼロベース」から始まり、組織内の各機能を分析して、そのニーズとコストを決定します。
次に、予算が作成され、各予算が前の予算よりも高いか低いかに関係なく、前年度の予算を使用せずに、効率と次の期間に必要なものに基づいて資金が割り当てられます。
ゼロベースの予算編成では、組織の特定の機能領域にリンクすることにより、予算編成プロセスで高レベルの戦略目標を実装できます。ここで、最初にコストをプールし、以前の結果と現在の期待に対して測定できます。
ゼロベースの予算編成は、前の期間からの全体的な予算の増減を回避することにより、コストの削減に役立ちます。ただし、これは遅いプロセスであり、従来のコストベースの予算編成よりもはるかに時間がかかります。
特徴
以前は、企業はいくつかの特定のことだけを見て、すべてがすでに整っていて、再確認する必要がないと想定していました。ただし、ゼロベースの予算では、予算を組む予定のすべてを承認する必要があります。
このタイプの予算は、予算を組むために承認が必要であるため、予算はゼロから始まり、毎年行われるすべてのことについて新しい決定が下されることを意味します。
基本的に、経営陣はゼロからスタートし、すべての業務と活動を調べて、会社の資金に投資する価値があるかどうかを判断する必要があります。経営陣はまた、まったく新しい支出目標を設定する必要があります。
予算は毎年再構築されるため、費用がかかり、複雑で、時間がかかります。従来の予算は、段階的な変更を正当化することだけを必要とするため、シンプルで高速です。
ゼロベースの予算編成では、新しい経費に加えて、経常経費と古い経費の正当化が必要です。それは彼らの費用を正当化するためにマネージャーに説明責任を与えることを目的としています。また、収入だけでなくコストを最適化することにより、組織に価値を生み出すことも目的としています。
どうやってするの？
場合によっては、会社の予算と経費が手に負えないほど、会社の全体的なコスト構造を検討する必要があります。この場合、前年度の予算を見ても意味がない。
予算全体をもう一度完全にやり直す必要があります。この種の大幅な変更は、ゼロベースの予算編成として知られています。従来の見積もりとは異なり、次の見積もりに自動的に含まれるアイテムはありません。
手に負えないと思われる活動はありません。すべての費用は分析され、予算内にとどまるには正当化されなければなりません。
ゼロベースの予算編成では、タスクフォースは各予算サイクルの開始時に各計画と各費用をレビューします。資金を受け取るには、各予算ラインを正当化する必要があります。
作業チームは、ゼロベースの予算をあらゆるタイプのコストに適用できます：資本支出、運用コスト、販売、一般管理費、マーケティングコスト、変動費、または販売された商品のコスト。
従うべき手順
ゼロベースの予算編成プロセスで従うべきステップは、会社のすべての領域の各アクティビティの詳細な分析を参照します。
-アクティビティの識別。
-活動を実行するためのさまざまな方法と手段を見つけます。
-これらのソリューションを評価し、さまざまな代替資金源を評価します。
-予算の数と優先順位を確立します。
長所と短所
成功した場合、ゼロベースの予算編成は根本的な節約を生み出し、企業を閉鎖的な方法論や部門から解放します。失敗した場合、組織のコストは相当なものになる可能性があります。
利点
精度
このタイプの予算は、企業がすべての部門を精査し、正しい金額を受け取るようにするのに役立ちます。結果として生じる予算は十分に正当化され、ビジネス戦略と整合しています。
効率
以前の予算を考慮するのではなく、現在の数に厳密に焦点を当てることで、実際のニーズを検討するのに役立ちます。厳密な仮定分析を通じて運用効率を向上させます。
廃棄物削減
不要な可能性のある費用を再検討することにより、冗長な費用を排除できます。コストを削減し、予算の自動増加を回避するのに役立ちます。
調整とコミュニケーション
意思決定や予算の優先順位付けに従業員を関与させることで、部門内のコミュニケーションを改善できます。組織全体の幅広いコラボレーションを触媒します。
短所
官僚
企業内でゼロベースの予算を作成するには、膨大な時間、労力、および分析が必要となり、追加のスタッフが必要になります。
これにより、コスト削減のプロセスが逆効果になる可能性があります。資金が限られている組織にとっては法外な費用がかかる可能性があります。
汚職
ゼロベースの予算を使用することで、マネージャーは費用を重要な活動に変えるために数値を歪めようとすることができます。したがって、彼らは彼ら自身のために「必要」を作り出すことができます。
これにより、企業は本当に必要のないものにお金を浪費し続けることになります。
無形の正当化
このタイプの予算では、部門が予算を正当化する必要があり、多くのレベルでは困難な場合があります。広告やマーケティングなどの部門は、市場の変動により、来年使用することも使用しないこともある経費を計上する必要があります。
一定の金額を正当化できないため、将来的には利益が発生する可能性があります。潜在的な節約が不確実な場合、それは危険です。
管理時間
ゼロベースの予算編成には、マネージャーのための追加の時間とトレーニングのコストが必要です。
これは、予算を調整し、ゼロベースの予算編成方法を理解するための適切なトレーニングを受けるために、毎年追加の時間を見つけることを意味します。
応答時間が遅い
ゼロベースの予算編成を行うために必要な時間とトレーニングのため、マネージャーは変化する市場に対応してレビューする可能性が低くなります。
これは、企業が常に最も必要とする部門に送金するのに時間がかかることを意味します。ゼロベースの予算編成では、この手段が部門の突然のニーズに対応しない可能性があるため、会社にギャップが生じる可能性があります。
参考文献
- Investopedia（2018）。ゼロベースの予算編成-ZBB。出典：investopedia.com。
- ウィキペディア、無料の百科事典（2018）。ゼロベースの予算編成。取得元：en.wikipedia.org。
- 私の会計コース（2018）。ゼロベースの予算編成（ZBB）とは何ですか？取得元：myaccountingcourse.com。
- スティーブン・ブラッグ（2017）。ゼロベースの予算編成。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- Efinance Management（2018）。ゼロベースの予算編成。取得元：efinancemanagement.com。