購入予算は、企業がそれぞれの予算の期間中に購入しなければならないことをインベントリに原材料や直接材料の量を含むレポートです。見積りに示されている数量は、顧客の製品注文を満たす十分な在庫を確保するために必要です。
購買予算の目的は、在庫の材料を購入するための組織の要件を決定することであるため、この予算は、売上または費用の予算とは異なります。購入予算により、目的を達成するために必要な金額と製品の数を決定できます。
有形の製品を製造または販売する企業には、購入予算が必要です。在庫金額が重要な役割を果たすため、この予算は、製品の在庫がある企業に使用されます。
購買予算は、会社の全体的な予算編成戦略の1つの側面にすぎません。最も単純なレベルでは、予算期間内に販売されると予想される正確なユニット数と一致します。
要素
在庫回転率
購入予算は、会社の在庫値と販売された商品の数量を追跡するために作成されます。
また、毎月の望ましい最終在庫値を追跡するためにも使用されます。各期間の終わりに会社が必要とする最終在庫を考慮することは非常に重要です。
これは、次の期間の生産および販売のニーズを満たすために管理される在庫ポリシーによって確立されたガイドライン、およびこれらの在庫が表すコストに従って行われます。
販売と生産の見積もり
購買予算を作成するための主な基礎は生産予算です。これは、各期間で生産しなければならない完成品の数を反映しています。
各完成品の製造が示されている数量によれば、材料の「爆発」があります。これにより、これらの完成品の一部である材料の必要量が決まります。
同様に、生産予算は、各期間の販売によって作成された予算に密接に基づいています。
材料費
この要素は、適切なレベルのサービスを提供するために必要な在庫の量を考慮し、コストに存在する可能性のある変動を反映して、各期間の資材の購入に必要な金額を計画できるために非常に重要です。
どうやってするの？
資材購入予算は直接的および間接的なすべてのコストのかなりの部分を占める可能性があるため、この予算を注意深く準備することは、ビジネスの成功に不可欠です。
さもなければ、不注意に準備された、または計算が不十分な資材購入予算は、コストを過大または過小評価する可能性があります。
予算は、単純な式を使用して作成されます。理想的な最終在庫と、販売された商品のコストから、当初持っていた在庫の価値を差し引いたものです。この式により、購入予算の合計が生成されます。
たとえば、最終在庫に10,000ドルが必要で、販売された商品の価格が約3,000ドルであるとします。次にこれらの値が追加され、この合計$ 13,000から最初の在庫の値が差し引かれます。最初の在庫金額が2,000ドルの場合、購入予算の合計金額は11,000ドルになります。
販売された商品の費用は、生産価値の観点から、会社が提供するすべてのサービスまたは製品から収集された合計です。
ユニットでの予算計算式
購買予算は、予算化された資材の最初と最後の在庫、生産で使用される資材の量、購入される資材の量、および指定期間中のそれらのコストを示します。
購買予算はマスター予算のコンポーネントであり、次の式に基づいています。
単位での資材購入予算=単位での資材の予算開始在庫+生産に必要な単位での資材-予算単位の資材の最終在庫
上記の式では、生産に必要な単位での材料は次のように計算されます。
生産に必要な単位の材料=期間中の予算生産×必要な材料の単位
予算化された生産図は生産予算によって与えられるので、購入予算は生産予算を持っている場合にのみ準備できます。
例
小さな陶器ビジネスであるArtCraftを使用して、次の情報を使用して、資材購入予算を作成します。
初期データ
推定生産数はArtCraftの生産予算から得られたものです。次の予算単位の部品は、4つの四半期のそれぞれで生産される予定です。1334、912、1148、および1778。
各工場で最終製品を製造するには、4 kgの材料が必要です。1月1日の時点で、工場には800 kgの在庫があります。年末の時点で望ましい最終在庫は961 kgの材料です。
ArtCraftのポリシーは、Ending Materials Inventoryで次の四半期の生産ニーズの15％を維持することです。この15％の最終在庫を予算で考慮する必要があるため、このポリシーは資材購入のニーズを変更します。
購入する材料の1キログラムあたりの単価は、4つの四半期のそれぞれで3.10ドル、3.20ドル、3.50ドル、4.00ドル増加すると見積もられています。
購入予算の準備
購買予算を準備する最初のステップは、この情報を使用して四半期1、2、3の最終資材在庫を計算することです。2番目のステップは、資材購買予算を準備することです。
資材四半期1の最終在庫= 15％x（912単位x 4 kgの資材）= 547
マテリアルクォーター2の最終在庫= 15％x（1148単位x 4 kgのマテリアル）= 689
資材四半期3の最終在庫= 15％x（1778単位x資材4 kg）= 1068
第1、第2および第3四半期の予算最終資料は、それぞれ第2、第3および第4四半期の初期資料であることに注意してください。
この表は、2つの単純な会計方程式から作成されました。
生産に必要な資材+最終資材在庫=必要な資材の合計。
必要な資材の合計-初期資材在庫=キログラム単位の資材購入予算。
参考文献
- スティーブン・ブラッグ（2018）。購入予算。会計ツール。出典：accountingtools.com。
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- Jan Irfanullah（2018年）。直接資材購入予算。会計の説明。出典：accountingexplained.com。
- ローズマリー・ピーブラー（2018）。直接材料購入予算を準備する方法。バランス。取得元：com。