販売予算：目標、準備方法、例 - ドゥーダス - 2025

売上予算は単位及び貨幣価値の両方で、将来の会計期間のために会社の経営の販売期待を示したレポートです。

販売予算は初期の収益見積もりにすぎませんが、経済状況、競争、生産資源、費用などの要因に基づいて収益を予測するための重要な手段です。

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会社はこの予算を使用して、販売部門の目標を設定し、利益を計算し、生産要件を予測します。

多くの場合、ビジネスリーダーは最初に販売予算を作成します。これは、ビジネスの成功に不可欠な他の予算のテンプレートが確立されるためです。

販売予算は、他の運営予算と会社のマスター予算の両方に影響します。通常は、最大月間または四半期ごとの形式で、非集計形式で表示されます。

予算調整

どの期間でも正確であることが証明される販売予測を生成することは非常に困難です。実行可能な代替策は、改訂された見積もりで定期的に販売予算を調整することです。

これを行うと、売上高から導出される残りの予算も確認する必要があり、かなりの時間がかかる可能性があります。

製品とテリトリーのカテゴリが限られている中小企業は、全体的な販売予算を展開できます。

多種多様な製品を扱う大企業は、通常、予算を製品カテゴリおよび/または地理的地域に分割し、それをシンプルに保ちます。

一般に、他社の買収の可能性に関連する売上の見積もりは、販売のタイミングと金額を見積もるのが難しすぎるため、販売予算に含めないことをお勧めします。

代わりに、買収が完了した後、販売予算を見直してください。

販売予算はいくらですか？

販売予算は、将来の会計期間の販売の見積もりです。多くの場合、第1、第2、第3、および第4四半期の見積もりに分割されます。

この予算は、売上高を単位で計算し、これらの売上高からの推定収益を計算します。これはどのビジネスにとっても非常に重要です。

経営陣は、販売予算を策定する際に、経済状況、市場競争、生産能力、販売費を慎重に分析します。

これらの要因はすべて、会社の将来の業績に重要な役割を果たします。基本的に、販売予算は経営陣が販売することを期待するものであり、これらの販売から得られる収益です。

予算がなければ、企業はプロセスを追跡したり、パフォーマンスを改善したりすることはできません。会社のマスター予算を作成する最初のステップは、販売予算を作成することです。

予算コンポーネント

販売予算の重要な要素は、1ユニットあたりの推定売上、1ユニットあたりの価格、割引と返品の許容範囲です。

推定単価と単価を掛けた値は、予算総売上高に等しくなります。これらの総売上から推定売上割引と返品を差し引いたものが、その期間の予算純売上になります。

会社の組織に応じて、販売予算にはさまざまな要素が含まれます。多くの事業主は、予測される販売額とそれらの販売に対応するために発生する費用のマクロリストを使用して、この予算を作成します。

一部の企業では、この予算には給与、ボーナス、コミッション、広告、プロモーションも含まれています。販売予算を作成すると、さまざまな方法でビジネスに役立ちます。

ゴール

基本的な戦略を生み出す

販売予算がなければ、マネージャー、監督者、草の根の労働者は、その年の収益を上げるために必要な戦略を立てることができません。

販売予算を作成した後、すべてのスタッフで戦略計画プロセスを実行して、予算を具体的で実用的なものに変えることができます。

予算により、確立された目標を達成するために必要なリソースとそれらのリソースのコストを評価できます。

売上予算が前年度より減少した場合、マネージャーは、与えられたリソースを使用して仕事を完了する方法を理解する必要があります。場合によっては、販売予算を調整する必要があります。

キャッシュフロー管理を改善する

販売予算を作成することは、会社のキャッシュフロー管理を改善するための鍵の1つです。

売り上げが良好な場合、支出の増加と売り上げの増加を関連付ける式を使用して、マーケティング予算を増やすことができます。

マーケティング費用も段階的に増やすことができるため、販売量が減少した場合でも、販売予算を削減して利益率を維持できます。

生産予算は販売目標を達成するために必要な製品またはサービスの数を詳述するため、販売予算は生産予算にも直接影響します。

特定の販売目標を設定する

販売予算には、達成する必要のある特定の販売金額が含まれており、月、四半期、学期、または会計年度の議題を設定するのに役立つマイルストーンをチームに提供します。

営業担当者があなたの期待を理解すると、特に営業マネージャーがそれらのマイルストーンを使用してスタッフの業績を向上させることができる場合は、勤勉に働き、その期待に応える可能性が高くなります。

販売予算は、販売部門のパフォーマンスの評価にも役立ちます。たとえば、収益が増加しているが、売上原価も増加している場合があります。つまり、利益率が低くなっています。

次に、販売費を削減する場所を決定できます。同様に、営業チームのメンバーが予想よりもパフォーマンスが低いかどうかを判断できます。

支出過負荷を判断するのに役立ちます

販売予算を作成することも、オーバーヘッドの決定に役立ちます。適切な価格設定戦略を確立するために、潜在的な利益率を評価できます。

一部の事業主は、すべての非生産費を単一の間接費カテゴリに含めています。その他の諸経費は、一般経費、管理費、販売費に分けられます。

これは、収入と支出の予測として販売予算を使用することで、特に各予算が収入の予測に基づいて作成される場合、他のすべての予算の計画に役立ちます。

重要性

可能な限り最善の予測作業を行うことが非常に重要です。これは、販売予算の情報が、生産予算や直接材料予算など、他のほとんどの予算で使用されるためです。

したがって、販売予算が不正確な場合、それをソース資料として使用する他の見積もりも不正確になります。

販売予算の単位での予測売上高に関する情報は、生産予算に直接入力されます。この予算から、直接材料と直接労働の予算が作成されます。

販売予算は、経営者に業務の規模の一般的な感覚を与えるためにも使用されます。このようにして、マスター予算と販売管理費の予算を作成できます。

販売予算の純売上高の合計金額は、マスター予算の収益ラインに転送されます。

販売予算とその他の予算

販売予算は、ビジネスの目標を設定するだけでなく、ビジネスの他の予算のフレームワークも提供します。他のすべての見積もりは、販売予算に基づいています。

販売予算は販売部門にとってより有用ですが、他の用途もあります。それは、会社のマスター予算に貢献するさまざまな運営予算の出発点です。

企業は、購入、生産、および設備投資の予算を決定する前に、販売する製品の数と生成される収益の量を知る必要があります。

販売予算の見積もりは、生産予算で見積もられる製品の数に直接影響します。これは、直接材料、直接労働、および製造オーバーヘッドに影響します。

実際の販売予算

会計期間の終わりに、経営陣は販売予算と実際の販売との比較分析を行います。管理者は、柔軟な予算または静的な予算を使用してパフォーマンスを分析できます。

静的な予算では、販売数に関係なく、実際の結果と予算の予測が比較されます。柔軟な予算は、予算収入の数値と実際の販売量を一致させます。

詳細については？

期間を選択してください

年間の販売予算を使用するのが一般的ですが、四半期または月単位の販売予算を設定している会社もあります。

過去の販売データを収集する

既存のビジネスの売上を見積もる場合は、過去の売上記録を確認できるはずです。使用される販売データは、予算が準備される前の同じ期間のものである必要があります。

たとえば、次の春の四半期の予算で作業している場合は、前の春の四半期のデータを使用して、季節的要因による売上への影響を最小限に抑えます。

外部ソースからの業界売上高を見つける

実際の販売データは、公開企業の年次および四半期レポートから取得できます。ただし、その情報は大企業のみが利用できます。

労働統計局は、業界に関する成長予測やその他の重要な財務データを提供できます。

地元の商工会議所が地元の企業に関する情報を提供し、業界の同僚とあなたをつなぐことができます。

過去の期間と売上高を比較する

たとえば、会社で働いている営業担当者の数を数え、過去の営業期間と比較します。

売り手の数が増減した場合は、それに応じて推定売上高も増減する必要があります。

次の販売期間については、販売者に自分の個人的な予測を依頼してください。あなたの直接の知識と経験は確かに正確な予測を行うのに役立ちます。

現在の市場動向を調査する

過去の売り上げは予算の出発点として適していますが、過去のパフォーマンスが必ずしも将来の結果を予測するとは限りません。市場動向が変化している場合、それらはおそらく会社の収益にも影響を及ぼします。

たとえば、会社がプラスチック製のCDケースを作成し、CDの売上が減少している場合、売上予測も下げる必要があるかもしれません。

顧客や営業担当者と話す

製品を購入する意思は、将来の販売の強力な指標です。顧客が1年の特定の時間に購入する傾向がある場合は、この傾向を販売予算で考慮する必要があります。

営業担当者は、顧客の懸念に関する重要な情報を持っています。この情報は、経営者が将来のパフォーマンスを予測するのに役立ちます。

マーケティングは、販売を変える可能性のある販売促進に関する情報を提供します。また、新製品の発売日や旧製品の回収日についても報告します。

予算を作成する

過去の販売、現在の市場状況、販売スタッフの強さ、特定の生産能力、および顧客の傾向に基づいて、次の予算期間中に最適な販売見積もりが行われます。

基本的な計算は、予想売上高を1行に詳細に示すことです。次に、予想平均単価が次の行にリストされ、合計収益が3行目にリストされます。

販売促進のため、単価を調整する場合があります。セールの割引や返品が予想される場合は、それらも記載する必要があります。

実際の結果を予算と比較する

予測販売期間が終了すると、予測販売が実際の販売にどれだけ近いかがわかります。見つかった変化は、より正確に将来の予算を準備するのに役立ちます。

例

ABC社が、2017年度の予算の間に多種多様なプラスチックバケットを生産することを計画しているとします。これらのバケットはすべて1つの製品カテゴリに属しています。販売予算は次のように要約されます。

ご覧のように、ABCセールスマネージャは、今年の後半に需要が増加すると、単価を10ドルから11ドルに上げることができると予想しています。

さらに、セールスマネージャーは、総売上高の2％に相当する同社の過去の売上割引率が、予算期間中に維持されることを期待しています。

この販売予算の例は、会社が製品の1つのカテゴリーのみを販売すると想定されているため、単純です。

参考文献

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