生産的なプロジェクト：特性、タイプ、例 - ドゥーダス - 2025

生産的なプロジェクトは、お金を稼ぐため、経済的リターンを生成しようとするプロジェクトです。生産的なプロジェクトの推進者は通常、個人であり、さまざまな目的で経済的利益を達成することに関心のある企業でもあります。

経済的利益は、プロジェクトに関与するチーム全体の作業と、マネージャーの適切な決定の組み合わせの結果です。したがって、それはすべてのプロジェクト参加者の行動の絶対的な一貫性の結果です。

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プロジェクトを作成するプロセスは、まったく異なる作業とコストを必要とする可能性のある多くの重要なコンポーネントで構成されています。

ただし、これらの複数の領域でさえ、プロジェクト自体の計画から市場の立ち上げまで、そこで実行されるさまざまなプロセスの生産性を分析するのに非常に適しています。

プロジェクトの生産性

生産性は、最小限の時間と財務コストを使用して、プロジェクト目標の設定から実装までの最短経路を表します。

タスクを完了するための努力において、単により効果的です。これは一般的にプロジェクトに関連しています。プロジェクト管理の生産性が高いほど、失敗する可能性は低くなります。

プロジェクトの成功は、その生産性にかかっています。プロジェクトが生産的でない場合、利害関係者の投資と作業チームの時間は無駄になります。

特徴

適切な作業機器

プロジェクトを生産的にするための最も重要なステップは、仕事を完了するために適切な機器を選択することです。適切な人材を確保するには、すべてのエネルギーに集中する必要があります。これにより、後で過度のストレスやフラストレーションを節約できます。

彼らがタスクを完了するために必要な技術的知識を持っていることを確認する必要があるだけでなく、彼らが他のチームメンバーと協力する能力と彼らの職務を完了する責任があることを確認する必要もあります。

委任

必要なスキルを持つ資格のある人が選ばれた場合、綿密な監督は必要ありません。タスクを実行するには、チームメンバーを信頼する必要があります。

責任は、彼らに彼らの行動に対する責任を負わせることによって委任されなければならないが、彼らが彼らのやり方で仕事をすることを許す。

プロジェクトを実行する際の最大の危険の1つは、メンバーを信頼しない、またはメンバーに自分の作業方法を伝えようとすることによって、作業チーム内に憤慨を生み出すことです。

組織

プロジェクトの進捗状況を追跡して、プロジェクトが前進し続けることを確認する方法を知っています。

誰がどのタスクに取り組んでいるのか、最終的にすべてがどのようにまとめられるのかを知ることは、組織を維持し、タスクを追跡するシステムを持っている能力に依存します。

よいコミュニケーション

プロジェクトの生産性を維持するには、優れたコミュニケーションスキルを持つことが不可欠です。プロジェクトマネージャーは、批判がなされた場合に脅威を与えない方法で人々にアプローチする方法を知っており、期待を効果的に伝えていることを確認する必要があります。

人との直接的なコミュニケーションを管理する必要があるだけでなく、作業チームがコラボレーションして集中できるようにステージを設定する必要があります。

誤解を招くものがないように、情報を適切に配布する必要があります。

タスクのフォローアップ

生産性はそれに注意を払わないと終わります。仕事に集中するだけでは、タスクが短縮されるわけではありません。時間の追跡ができなくなったり、マニューシャに行き詰まったり、時間どおりにタスクを完了したりできますが、時間の遅れや暗闇の中で作業しているときに警告するプロセスがありません。

タスク追跡システムを作成すると、作業に集中できるようになるだけでなく、スケジュールを維持するために必要な制限を作成するための監視プロセスも実行されます。

プロジェクト計画を立てるときは、各タスクにかかる時間を見積もりますが、多くの場合、最良の計画は軌道に乗っていません。適切なツールを使用すると、必要なガイダンスを得ることができます。

たとえば、電子メールを自動化して、締め切りが近づいていることを通知して、どこにいるかを確認できます。その結果、プロジェクトを遅らせることなく、調整を行って作業を行うことができます。

タイプ

プロジェクトは、特定のコスト、リソース、およびその他の制約を考慮して、特定の期間にわたって実行する必要がある、相互に関連し、場合によっては依存するタスクの計画されたセットです。特定の目標を達成するには、タスクを完了する必要があります。

-複雑さに依存

かんたん

タスク間の関係が基本であり、詳細な計画や編成が不要な場合、プロジェクトは簡単に分類されます。

この場合、小規模な作業チームと、外部の利害関係者や協力者が一般的です。

複雑な

プロジェクトネットワークは広大で複雑です。タスクには多くの依存関係があります。これらのプロジェクトでは、可能な限り単純化することが重要です。

クラウドベースのアプリケーションは、最適なプロジェクト作業パスを自動的に計算し、さまざまなタイプのプロジェクト管理ツールを使用して行われた変更を更新することで、複雑なプロジェクトを大幅に簡素化するのに役立ちます。

-資本の源によると

-公的：プロジェクトの資金調達は政府機関から行われます。

-民間：融資は、企業または民間のインセンティブから行われます。

-混合：資金調達は、公的資金と民間資金の混合ソースからのものです。

-プロジェクトの内容によると

ビジネス

これらのプロジェクトは、ビジネスの開発、作業チームの管理、コストの管理などに関係しており、通常はビジネス戦略に従います。

商品またはサービスの生産

革新的な製品やサービスの開発、新製品の設計などを伴うプロジェクト。彼らはしばしば研究開発部門で使用されます。

-関係者によると

-部署：組織の特定の部署または領域になる場合。

-内部：会社全体がプロジェクトの開発に参加する場合。

-マトリックス：関与する部門の組み合わせがある場合。

-外部：企業がプロジェクトマネージャーまたは外部チームにプロジェクトを実行するために外注する場合。これは、デジタル変革、プロセスの改善、戦略の変更に共通しています。

-あなたの目的によると

-生産：特定の目的を考慮して、製品またはサービスの製造を目的としています。

-ソーシャル：人々の生活の質の向上を目指しています。

生産的なプロジェクトを作るには？

テクノロジーの使用

生産性の向上に役立つように設計された多くの優れたツールがあります。ソフトウェアは生産性戦略の一部ですが、会社の主要な資産にもなります。

一方で、To Doリストを作成できます。これは、体系的に作業を整理して取り組む方法です。これにより、何を実行する必要があるか、いつ実行する必要があるかを確認できます。

タスク管理ツールは更新が簡単で、クラウドベースの場合は、時間に関係なくどこにいても更新できます。

事業戦略への貢献

主要なビジネスプロジェクトを特定するための戦略が開発され、これらのプロジェクトを他の特定の部門のプロジェクトとリンクするプロセスが導入されると、成功した戦略が継続的に流れます。

プロジェクトオフィスを作成する

現在の考え方は、プロジェクト管理と品質をリンクしています。運営委員会と品質センターは長い間組織内に設置されてきました。

プロジェクト管理事務所の設立は、これらのセンターのコピーです。目的は、すべてのプロジェクトと品質システムを監督するオフィスを設立することです。

作業の優先順位付けは、プロジェクトだけでなく、顧客の期待に応えるために改善または再設計する必要のある主要プロセスにも焦点を当てます。

このオフィスは企業変革の重要な推進力として機能し、次のことを行うための一貫した方法を保証します。

-プロジェクトを管理します。

-ビジネスプランを作成します。

-ポリシーを作成します。

-プロセスの改善。

-パフォーマンス測定。

生産的基準を確立して測定する

制作基準はプロジェクトごとに異なります。プロジェクトチームが確立する生産基準には、次のものがあります。

-プロジェクトは時間通りに完了しました。

-プロジェクトは予算内で完了しました。

-顧客満足度。

-確立された品質基準。

-プロジェクトの目的を達成する。

-要件が明確に確立され、満たされている。

-プロジェクト計画に含まれる移行計画。

仕事の成果を認識して報酬を与える

適切な報酬と報酬は、組織の人々をやる気にさせる上で重要です。プロジェクトも例外ではありません。

通常、プロジェクトスタッフの仕事の説明はありません。それらは通常、組織内のより伝統的な仕事のためにのみ存在します。

職務記述書は、権限と責任のレベルを反映して、プロジェクトスタッフのすべてのレベルで作成する必要があります。

報酬の設定、定量化、および管理は困難です。「良い仕事」の基準を数値化するのは難しい。したがって、明確な具体的な目的がなければなりません。

報酬は、公開感謝、手紙、プラーク、または金銭的賞でさえあります。

例

製造プロジェクト

これらのプロジェクトは、製品の製造作業を効率的に実行し、販売して利益を得ることができるように実行されます。

求められる最終結果は、車両、ボート、飛行機、機械の一部、加工食品などです。

建設プロジェクト

最終的な結果として、建物、橋、道路、トンネルなどが建設されました。このグループには、鉱業および石油化学プロジェクトが含まれます。

管理プロジェクト

これらのプロジェクトには、具体的な結果を生み出す必要のない、作業の整理または再整理が含まれます。

たとえば、新しいソフトウェアパッケージの設計とテスト、会社の本社の移転、ステージショーの制作などです。

研究プロジェクト

これらのプロジェクトでは、得られる結果が予測できないため、目的を確立するのが難しい場合があります。これらは、特定のトピックに関する新しい情報を取得することに焦点を当てたプロジェクトです。

参考文献

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