借方と貸方の規則が会計エントリ内の借方と貸方の使用を扱うガイドラインです。これらのルールに従うことで、技術的に正しい元帳エントリを確保し、バランスシートのバランスが崩れるリスクを排除できます。
イベントがビジネストランザクションとして認識された後、ビジネスの資産、負債、株主資本、配当、収益または費用に対する増減の影響を判断するために分析されます。
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ただし、増加または減少の概念は会計処理では使用されません。請求または「借方」および貸方または「貸方」という用語は、増減する代わりに使用されます。デビットとクレジットの意味は、アカウントの種類によって異なります。
これらのトランザクションを転記するとき、2つのアカウントに数字を記録します。この場合、借方の列は左側に、貸方の列は右側にあります。
デビットは単に左側を意味し、クレジットは右側を意味します。会計方程式資産=負債+資本は常にバランスが取れている必要があります。したがって、請求およびクレジットのルールはこの原則を適用します。
請求とクレジットのルールは何ですか？
記録される各ビジネストランザクションでは、料金の合計額がクレジットの合計額と等しくなければなりません。アカウントが$ 100で引き落とされると、別のアカウントに$ 100が入金されます。
料金とクレジットは、仕訳の反対側です。料金とクレジットの使用を管理するルールは次のとおりです。
ルール1
通常は借方残高を含むすべてのアカウントは、請求または借方が追加されると金額が増加し（左の列）、貸方または貸方が追加されると減少します（右の列）。
このルールが適用されるアカウントの種類は、費用、資産、および配当です。
ルール2
通常クレジット残高を含むすべてのアカウントは、クレジットまたはクレジットが追加されると金額が増加し（右の列）、請求またはデビットが追加されると減少します（左の列）。
このルールが適用されるアカウントの種類は、負債、収入、および資本です。
ルール3
カウンター口座は、ペアリングされている口座の残高を減らします。たとえば、これは、資産口座とペアになったカウンター口座が、負債口座であるかのように動作することを意味します。
ルール4
請求または借方の合計金額は、トランザクションのクレジットまたはクレジットの総数と等しくなければなりません。
そうでない場合、トランザクションは不均衡であると言われ、トランザクションの構築元である財務諸表も本質的に不正確になります。
会計ソフトウェアパッケージは、バランスが取れていない仕訳をマークします。
料金とクレジットの利用
トランザクションの料金とクレジットの合計は常に同じである必要があるため、会計トランザクションは常に「バランスが取れている」と言えます。
取引が均衡していない場合、財務諸表を作成することはできません。したがって、2列のトランザクションレコード形式で借方と貸方を使用することは、会計の正確さを制御するすべてのコントロールの中で最も重要です。
請求またはクレジットの固有の意味について、いくつかの混乱があるかもしれません。たとえば、現金口座から引き落とされた場合、これは利用可能な現金の量が増えることを意味します。
ただし、買掛金が請求されている場合、買掛金の残高は減少します。
アカウントへの影響
料金とクレジットは、アカウントの種類によって影響が異なります。
-資産勘定：請求により残高が増加し、貸方により残高が減少します。
-負債勘定：チャージにより残高が減少し、クレジットにより残高が増加します。
-資本勘定：請求により残高が減少し、クレジットにより残高が増加します。
借方と貸方を使用して取引が作成された場合、資産は通常、負債または資本勘定が増加すると同時に増加するか、またはその逆です。1つの資産勘定の増加や別の資産勘定の減少など、いくつかの例外があります。
損益計算書に表示されるアカウントには、次の追加ルールが適用されます。
-所得勘定：料金は残高を減らし、クレジットは残高を増やします。
-経費勘定：料金は残高を増やし、クレジットは残高を減らします。
-利益勘定。料金は残高を減らし、クレジットは残高を増やします。
-損失勘定。料金は残高を増やし、クレジットは残高を減らします。
例
以下は、最も一般的なビジネストランザクションでの請求とクレジットの使用です。
-現金販売：現金口座に請求-収入口座に支払います。
-クレジット販売：売掛金勘定に請求します-収入勘定に支払います。
-売掛金の支払いのために現金を受け取ります：現金口座に請求します-売掛金口座に支払います。
-サプライヤからサプライ品を現金で購入します。サプライ品の経費を請求します-現金のアカウントに支払います。
-クレジットからサプライヤーからサプライ品を購入する：サプライ品の経費勘定に請求する-買掛金勘定に支払います。
-従業員への支払い：給与費用と給与税口座への請求-現金で口座に支払います。
-現金でサプライヤーの在庫を購入：在庫アカウントをロード-現金でクレジットアカウント。
-クレジットでサプライヤーから在庫を購入します。在庫アカウントに請求します-買掛金勘定にクレジットします。
-ローンを取得します。現金口座に請求します-ローン口座を支払います。
-ローンの返済：ローンのアカウントに請求します-現金のアカウントに支払います。
ABC Corporation
ABC Corporationは、1,000ドルで製品を顧客に販売しています。その結果、収入は1,000ドル、現金は1,000ドルになります。ABCは、チャージ付きの現金勘定（資産）の増加と、クレジット付きの所得勘定の増加を記録する必要があります。座席は：
ABC Corporationはまた、15,000ドルのクレジットでマシンを購入しています。これにより、機械類の固定資産勘定に追加料金が発生し、買掛金（負債）勘定にクレジットが追加されます。座席は：
参考文献
- スティーブン・ブラッグ（2018）。借方と貸方のルール。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- スティーブン・ブラッグ（2018）。借方と貸方。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- OERサービス（2018）。借方と貸方の一般規則。取得元：courses.lumenlearning.com。
- 管理会計（2018）。デビットとクレジットのルール。出典：accountingformanagement.org
- 会計管理（2018）。ジャーナル化のルールまたは借方と貸方のルール。取得元：accountlearning.blogspot.com。