活動報告：その方法、構造、例 - ドゥーダス - 2025

活動報告は、日々の組織的活動の詳細なレポートです。このレポートには、生産記録、コスト、リソース支出、プロセスの包括的な調査、さらには会計に関するデータが含まれています。

このレポートは異なる時間枠で届きますが、一般的には短期に焦点を当てています。活動レポートは、関係者が修正してニーズに合わせることができるため、より明確な情報を提供できます。

出典：pixabay.com

会社内で働く人々、ビジネスパートナー、サプライヤー、および顧客は、アクティビティレポートの情報を使用できる潜在的な受信者です。

この定期的な更新は、オンラインで投稿したり、添付ファイルを介して大規模な電子メールグループに送信したりすると、多くの視聴者に利益をもたらす可能性があります。

アクティビティレポートを共有することで、ビジネスの状況に関する情報を簡単に提供できるため、より適切な意思決定を行うことができます。

それは何で構成されていますか？

アクティビティレポートは、作業チームの現在のアクティビティを表す操作の詳細に関する手順レポートです。その目的は、組織の日常活動をサポートすることです。

活動レポートの情報は、管理チームとプロジェクト自体のコミットメント、ルーチン、位置と開発に関する重要な情報を意味します。

作業チームは、チームメンバーを含む活動レポートを実行します。ビジネスリーダーでさえ、上級管理者に情報や更新を提供する必要がある場合は、活動レポートを作成できます。

さらに、チームの秘書は通常、活動レポートを生成するように指定されています。また、CEOが関連会社に活動報告を提出しなければならない場合もあります。

重要性

活動報告はいくつかの理由で行われます。1つ目は、作業チームとリーダーが情報を最新の状態に保ち、チームのステータスと進捗状況を把握できるようにすることです。

チームの成果と問題も、将来の計画、戦略、行動、評価とともに知られます。

チームメンバー、リーダー、アフィリエイトは、レポートに組み込まれた情報を使用して、データを比較し、分析し、推論と結論を導き出し、個人やグループの目標を達成するのに役立つ合理的な決定を行うことができます。

アクティビティレポートは、チームがその計画、戦略、および将来のアクションを調整するのに役立つ緊急または新しい情報を提供することもできます。

障害に注意

一部の事業主は、建物の外で失われたものを特定するために活動レポートに依存しています。

たとえば、保育園の所有者は、子供が負傷したかどうかを知りたいと考えています。店主は、他の店を選んだために予約をキャンセルしたクライアントの数を知りたいと考えています。

それはどのように行われますか？

客観的、完全、正確、最新の情報を含める必要があります。これらの要素は、優れたレポートの柱として機能します。

達成や問題など、特定のポイントを含める必要があります。これらは、チームメンバーやリーダーがパフォーマンスを観察し、目標を達成するのに役立つためです。

実績はあなたの強みと能力を反映し、チームメンバーのやる気を引き出します。実際または潜在的なものであるかどうかにかかわらず、発生した問題も含まれているため、問題を解決または防止するための可能な方法について話し合うことができます。

含まれる情報の種類は、ビジネスの種類によって異なります。活動レポートは通常、会社の現在の活動レベルを反映しています。また、最近のビジネスイベントの影響もある程度反映しています。

-情報を分類する

活動レポートは、一目でわかる必要がある情報のさまざまなカテゴリを提供します。

たとえば、従業員の出席率、職務の割合、毎日の販売量、開設または閉鎖された新規口座の数、回収された負債と支払い、顧客の苦情の量に関するデータを含めることができます。

-その他の典型的なテーマ

-見られる本当の脅威は何ですか？それらはどのように解決されますか？

-計画を遵守するためにどのような管理戦略と行動が実施されますか？

-以前に実装された管理戦略とアクションは成功しましたか？

-作業チームを管理する際の長所と短所は何ですか？

-経営成績の傾向は？将来のパフォーマンスにはどのような影響がありますか？

構造

エグゼクティブサマリー

議論されるトピック、得られたデータ、データ分析方法、およびこれらのデータに基づく推奨事項など、レポートの主要なポイントが要約されています。ディレクターがレポート全体を読む必要がないように配置されています。

前書き

レポートで取り上げられている主要なトピックを強調し、データが収集された理由に関する背景情報を提供します。

体

問題と収集されたデータ、収集方法、主要な調査結果を分析して説明します。

見出しはサブセクションがカバーする特定のポイントを強調して、サブセクションに分割できます。

結論

ドキュメントの本文に記述されているデータをどのように解釈できるか、またはどのような結論を導き出すことができるかを説明します。

データを使用してビジネスの一部の側面を改善する方法を提案するか、さらなる調査を推奨します。

参考文献

レポートのデータの調査または収集に使用されるリソースをリストします。カバーされたポイントの証拠を提供し、元のデータソースを確認することができます。

付録

これはオプションであり、本文および結論で提供される説明に必要ではないが、調査結果をサポートする技術情報が含まれます。

例

アクティビティレポートの例には、毎日の銀行窓口のチェックアウトレポート、毎日のアカウント調整、毎日の生産ログ、フライトごとの旅行者ログ、トランザクションログなどがあります。

販売レポート

マネージャーは、特定の営業担当者が生み出した売上高や収入額を追跡する必要がある場合があります。

販売レポートは、特定の期間中に生成された販売額と収益額を表示します。

一定期間内の各日について、処理された注文の数がグラフに表示されます。別のグラフは、毎日の収入を示しています。

各日の販売注文の合計数により、獲得される収益が決まります。

在庫レポート

在庫マネージャは、供給が需要を満たすのに十分であるかどうか、および平均して現在の供給がどのくらい続くかを知る必要がある場合があります。

供給日レポートは、在庫供給が利用可能になる推定日数、および総需要と供給の可視性を提供します。

参考文献

1. オードラ・ビアンカ（2018）。日次操作レポートとは何ですか？中小企業-Chron。取得元：smallbusiness.chron.com。
2. チームレポーター（2018）。運用レポート。取得元：teamreporterapp.com。
3. IBM（2018）。運用レポートのサンプルレポート。ibm.comから取得。
4. ウィキペディア、無料​​の百科事典（2018）。運用レポート。取得元：en.wikipedia.org。
5. Sisense（2018）。運用レポートとは何ですか？次から取得：sisense.com。