恒久棚卸システムは、すぐにコンピュータ化され、販売時点またはオーダーエントリーシステムおよび企業資産管理ソフトウェアを使用して、在庫の売却または購入を記録し、在庫、の会計処理方法です。
常設在庫は、倉庫の在庫量の即時レポートを使用して、在庫変更の非常に詳細なビューを提供するため、利用可能なアイテムのレベルを正確に反映します。
出典：pixabay.com
この在庫システムは、個々のアイテムの売上と在庫レベルを即座に追跡できるため、在庫切れを回避できるため、以前の定期在庫システムよりも優れています。
紛失、破損、または盗難のために実際の在庫数が一致しない場合を除いて、企業の会計士が永久在庫を手動で調整する必要はありません。
永続的な在庫は、適切に管理されていれば合理的に正確な結果を継続的に生成できるため、在庫を追跡するための推奨される方法です。
特徴
永久在庫は、在庫数量と在庫状況に関する情報がビジネスの関数として継続的に更新される在庫システムを表します。
これは、在庫システムをワイヤレスバーコードスキャナーなどの注文入力システムに接続し、店内でPOS端末システムに接続することによって実現されます。したがって、本の在庫は実際の在庫とまったく同じかほぼ同じになります。
変更が在庫カードに転記された場合、エントリが作成されない、誤って作成される、または適時に作成されない可能性が高いため、あまり効果的ではありません。
永久在庫システムでは、企業は在庫レコードを継続的に更新して、次のようなアクティビティの在庫の追加と減算を考慮します。
-在庫アイテムを受け取りました。
-在庫商品が販売されています。
-アイテムが別の場所に移動した。
-製造工程で使用される材料。
-廃棄されたアイテム。
永久在庫システムの計算式は非常に単純です。開始在庫（通常は実地棚卸から取得）+領収書-出荷=終了在庫。
在庫の違い
永久在庫システムには、最新の在庫バランス情報を提供し、物理的な在庫カウントのレベルを下げる必要があるという利点があります。
ただし、このシステムで計算された在庫レベルは、実際の在庫レベルと徐々に異なる場合があります。
これは記録されていない取引や盗難が原因です。そのため、帳簿残高は定期的に利用可能な実際の金額と比較し、循環棚卸を使用して、必要に応じて帳簿残高を調整する必要があります。
販売した商品の費用
永続的なシステムでは、販売が行われるたびに、販売アカウントのコストが継続的に更新されます。つまり、会計期間が終了する前に販売された商品の正確なコストを簡単に取得できます。
購入
在庫購入は、購入の性質に応じて、原材料の在庫アカウントまたは商品アカウントのいずれかに転記されますが、各在庫アイテムに対して保持される個別のレコードエントリもあります。
トランザクションの追跡
調査は永久在庫システムで追跡するのがはるかに簡単です。このシステムでは、すべてのトランザクションが個々のレベルで詳細に利用できます。
インベントリレポートには、いつでもオンラインでアクセスできます。これにより、在庫レベルと追加の在庫の購入に必要な現金の管理が容易になります。
定期的な在庫システムはたまにしか更新されないため、マネージャは、購入または製造の決定の基準となる最新の正確な財務情報を入手することはできません。
長所と短所
利点
主な利点は、会社のステータスに関する関連する統計をマネージャーにタイムリーに提供することです。
販売した商品の金額と在庫勘定の残高はいつでも利用できます。この情報は、購買方針を改善し、短期財務諸表を準備するために非常に重要です。
在庫エラーは、紛失、破損、盗難、不適切な在庫追跡、またはスキャンエラーから発生する可能性がありますが、このシステムを使用することには多くの利点があります。
-実際の残高と帳簿のレコードを比較することにより、実地棚卸の管理を強化します。
-盗難、破損、在庫漏れなど、巨大化する前に問題を遅滞なく検出します。
-在庫切れを防ぎます。在庫がないということは、製品が在庫切れであることを意味します。
-経営者に顧客の好みをより正確に理解させる。
-管理者が複数の場所の在庫管理システムを集中管理できるようにします。
-各在庫品目が総勘定元帳に個別に記録されるため、精度が向上します。
-実地棚卸中の日常業務を停止する必要がない、実地棚卸数の削減。
短所
-手動会計の場合、永久在庫システムの使用には時間がかかります。これにより、各会計期間で多くのエラーが発生する可能性もあります。この問題は、コンピュータ化された会計システムを適用することによってのみ解決できます。
-コンピュータと会計ソフトウェアの使用は、中小企業にとって非常に高価になる可能性があります。
-在庫アカウントを永続的なシステムに維持することは、費用と時間がかかります。
-永久在庫システムは、過大評価または過小評価によるエラーに対して脆弱になる可能性があります。これらは、盗難、破損、スキャンエラー、または追跡されていない在庫移動の結果として発生し、補充エラーにつながります。
例
永久在庫システムの例は、現代の商品の発送と受け取り部門です。受け取った各ボックスは会計システムにスキャンされ、したがって自動的に在庫残高に追加されます。
顧客に出荷された製品にはバーコードが付いており、出荷ドックを離れるときにスキャンされます。これにより、それらは自動的に会計システムから除外され、在庫が減少します。
ご覧のように、この最新のシステムはリアルタイムで更新されます。定期在庫システムのように、バッチでトランザクションを処理する必要はありません。したがって、すべてのレポートは、管理スタッフによるレビューのために常に最新のものになります。
参考文献
- スティーブン・ブラッグ（2018）。永久在庫システム。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- スティーブン・ブラッグ（2019）。定期的および永続的な在庫システムの違い。会計ツール。出典：accountingtools.com。
- ジェームス・チェン（2018）。永久在庫。出典：investopedia.com。
- ウィキペディア、無料の百科事典（2019）。永久在庫。取得元：en.wikipedia.org。
- 私の会計コース（2019）。永久在庫システムとは何ですか？取得元：myaccountingcourse.com。