在庫システム：タイプ、方法、例 - ドゥーダス - 2025

在庫システムは、監視システムであり、その原材料、消耗品や利用可能な完成品の量に関するレポート。これにより、適切な量の適切な材料を適切な場所で適切なタイミングで利用できるようになります。

このシステムは、商品が販売されるたび、または原材料が製品の製造に使用されるたびに更新され、翌日に何が利用できるかを把握します。また、いつでも必要なものがすべて揃うように、事前に製品を注文することもできます。

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人々が在庫システムについて考えるとき、それを小売業界に関連付けることは一般的です。ただし、店舗が正常に機能するためには効果的な在庫システムが必要ですが、製造、公益事業、医療、政府、教育など、他の多くのタイプのビジネスでも使用されています。

サプライチェーンの一部として、在庫システムには、購入の制御と監視（サプライヤーと顧客の両方から）、在庫保管の保守、販売する製品の数量の制御などの側面が含まれますそして注文の履行。

重要性

効果的な在庫システムは、小売業や製造業に欠かせないコンポーネントです。その主な目的は、倉庫に保管されている製品、消耗品、および材料の物理的な数を正確に維持することです。

十分に開発されたシステムの最も重要な要素のいくつかは、アイテムの説明、番号付けシステム、測定単位の標準化、正確なアイテムのラベル付けです。

いったん確立されると、在庫システムを使用して、保管された商品を制御および保守し、在庫が腐敗または盗難によって失われないようにすることができます。

いつ再注文するか、どのくらい注文するか、どこに在庫を保管するかなどを知ることは、すぐに複雑なプロセスになる可能性があります。その結果、多くの企業は、単純なデータベースや手動の式よりも優れた機能を備えた在庫管理ソフトウェアまたはシステムを必要としています。

これは、購入コストを管理し、顧客サービスの目標を達成するために不可欠です。在庫管理ソフトウェアは便利な管理ツールですが、優れたシステムの鍵は作成される手順の堅牢性にあります。

在庫管理システムとは？

在庫管理システムとは、企業が生産に使用する原材料や販売する完成品を適切に供給し、在庫コストを最小限に抑えるための戦略を指します。

多くの場合、製品に投資されたスペースと財務リソースは他の領域でより有効に利用できるため、過剰な在庫の保管にはコストがかかります。

ただし、同時に、在庫が少ないと、コストのかかる生産のシャットダウンや注文処理の遅延が発生する可能性があります。在庫管理システムは、企業が在庫が少なすぎる場合と多すぎる場合の微妙なバランスを見つけるのに役立ちます。

それは何のため？

在庫管理システムは、在庫を追跡し、管理と管理に必要なデータを提供するのに役立ちます。

これは、出荷、購入、受領、倉庫保管、回転、追跡、再編成など、組織の在庫活動のすべての側面を統合するテクノロジーソリューションです。

優れた在庫管理システムは、在庫に対する全体的なアプローチをとり、企業がサプライチェーン全体の生産性と効率を最適化する手法を使用できるようにすることで、これらすべてを実現します。

一方、顧客の期待に応えるために、正しい場所に正しい在庫を維持します。

選択する在庫管理システムのタイプに関係なく、バーコードラベルを含む在庫品目とその情報を識別するシステムが含まれていることを確認してください。

また、バーコードラベルをスキャンするためのハードウェアツール、すべての在庫の中央データベース、データの分析、レポートの生成、需要の予測などの機能が含まれていることも重要です。

在庫戦略

適切な在庫管理戦略は業界によって異なります。オイルデポは、大量の在庫を長期間保管できるため、需要が回復するのを待つことができます。

油の保管は高価で困難ですが、在庫が悪化したり仕様から外れたりするリスクはありません。

ただし、生鮮品や需要が非常に時間に敏感な製品を扱う企業の場合、在庫を蓄積することはできません。注文のタイミングや数量を誤って判断すると、非常にコストがかかる可能性があります。

タイプ

-永久在庫システム

永続的な在庫システムでは、在庫レコードが継続的に更新され、在庫アイテムが受け取られ、販売され、ある場所から別の場所に移動され、消費のために選択され、廃棄されるときに、加算と減算がカウントされます。

最新の在庫情報を提供し、物理的な在庫カウントをより適切に処理するため、このタイプのシステムを好む組織もあります。

永久在庫システムは、適切に管理されている場合、正確な結果を継続的に提供するため、在庫の追跡にも適しています。

このタイプのシステムは、倉庫の在庫と一緒に、バーコードスキャナーを使用して従業員がリアルタイムで在庫数量と棚の場所を更新したデータベースを使用するときに最適に機能します。

克服すべき課題

このタイプのシステムにはいくつかの課題があります。まず、このシステムは手動で保守することができず、特殊な機器とソフトウェアを必要とするため、特に複数の場所や倉庫を持つ企業の場合、実装コストが高くなります。

永続的な在庫システムには、更新とメンテナンスの繰り返しが必要であり、これも高価になる可能性があります。

このタイプのシステムを使用する場合のもう1つの課題は、頻繁な実地棚卸カウントが使用されないため、時間が経過しても、記録された在庫が実際の在庫を反映しない可能性があることです。

その結果、在庫レコードはエラー、盗まれたアイテム、または不適切にスキャンされたアイテムの影響を受け、物理的な在庫数と一致しなくなります。

-通常の在庫システム

定期的な在庫システムは、在庫を継続的に追跡するのではなく、組織が一定期間の最初と最後の在庫レベルを把握できるようにします。

このシステムは、物理的な数を使用して在庫を追跡します。実地棚卸が完了すると、購買勘定の残高が在庫勘定に追加され、最終棚卸の原価と一致するように調整されます。

企業は、LIFO、FIFO、または在庫会計の別の方法を使用して、在庫終了のコストを計算することを選択できます。

定期的な在庫システムを使用することにはいくつかの欠点もあります。まず、実地棚卸が完了する間、通常のビジネス活動はほぼ中断されます。その結果、労働者は時間の制約により、急いで物理的なカウントを実行できます。

このシステムでは、在庫を継続的に制御できないため、エラーや詐欺が頻繁に発生する可能性があります。また、棚卸の間には多くの時間が経過するため、棚卸棚卸の差異が発生する場所を特定することがさらに困難になります。

会社に在庫システムを実装する方法は？

-ストレージシステムの開発

製品を整理する

最初に、保管されている製品を整理して、在庫の各アイテムに簡単にアクセスしてカウントできるようにします。簡単に認識できるように、また資料を適切な場所に配置できるように、すべてにラベルを付ける必要があります。

在庫システムの有効性は、主に在庫対象のアイテムの数の正確さに依存します。誤ったカウントは、会計の不一致を引き起こし、過剰注文につながり、過剰生産につながる可能性があります。

ストレージ要件

次に、在庫の保管に必要な物理的寸法を計算します。これは、製品または材料のサイズ、および販売量に応じて、倉庫全体または小さなクローゼットになります。

温度や湿度の管理など、保管に必要な特別な条件も考慮する必要があります。

管理を改善するには、在庫を効率的に配置する必要があります。各アイテムは、売上高が最も高いアイテムが最もアクセスしやすいように配置する必要があります。

頻繁に販売されない古いアイテムの処分についても考慮する必要があります。

バーコードシステムを検討する

大量の在庫がある場合は、アイテムを追跡する方法が必要になります。これを行う最も簡単な方法は、バーコードシステムを使用することです。アイテムの種類が少ない場合は、ビジュアルシステムを使用できます。

-インベントリを取得

労働者の訓練

在庫の担当者はシステムの最も重要な側面です。彼らが訓練されていないか、誰が行動を起こすべきかがはっきりしていない場合、管理の効率と正確さが損なわれます。

従業員は、各時点で何を行う必要があるか、誰がそれを行うか、どのように文書化するかなど、在庫システムのすべての側面についてトレーニングを受ける必要があります。

定期的なカウントを実行する

インベントリが取得される頻度は、インベントリシステムの精度に大きな影響を与えます。一部のタイプの操作では、他のタイプよりも頻繁なインベントリ間隔が必要になります。

最初に最も重要な項目に焦点を合わせることが重要です。たとえば、優先度の高いアイテムを売上の80％を構成するアイテムとして設定できます。次に、売上が少ない商品に対して優先度が中および低のカテゴリを作成できます。これにより、売り上げの少ないアイテムを数える時間を無駄にすることがなくなります。

-在庫の調整

データを合わせる

在庫は、盗難、陳腐化、劣化、または損傷のために調整する必要があります。在庫削減は、実地棚卸と帳簿に記録された在庫の違いを説明します。

個別の機能

在庫管理には、在庫のカウントや移動などの物理的な在庫管理と、対応するドキュメントの提出や会計などの管理タスクの両方が必要です。

これら2つの機能は異なる部門で処理する必要があるため、盗難のリスクを軽減できます。

-在庫管理の改善

在庫レベルを最適化する

利益を最大化し、損失を減らすには、在庫レベルを正しいレベルに保つ必要があります。

在庫が多すぎると陳腐化、損傷、損傷のリスクが高まりますが、十分な在庫がないと販売機会が失われます。

ソフトウェアを展開する

スプレッドシートの使用は中小企業には有効ですが、大企業には在庫管理ソフトウェアが必要です。

このシステムを他のビジネスソフトウェアと統合して、統合システムを作成し、操作を自動化できます。

在庫管理の方法とツール

ABC在庫管理

すべての在庫アイテムは年間消費量に基づいて変化するため、すべての在庫アイテムを同じ程度に制御することは望ましくありません。

したがって、この在庫管理方法は、年間消費量に応じて在庫の各アイテムの重要性を判断するために使用されます。それらはA、B、Cに分類されます。

価値の高いアイテムは「A」に分類されます。通常、在庫アイテムの15％から25％を占め、年間消費量の75％から80％を占めます。これらの項目は厳格に管理する必要があります。

カテゴリ「B」は、消費者価値の低いアイテムで構成されています。在庫品目の20％から30％で構成され、年間消費値の10％から-15％を表します。これらの項目については、合理的な管理を維持する必要があります。

在庫の重要度の低いアイテムは「C」に分類されます。在庫品目の45％から65％で構成されており、年間消費量の5％から15％を占めています。これらのアイテムは価値が低いため、それらに対する制御はほとんど維持されません。

3トレイ方式

これは、日本のメーカーが使用している、一連の仕様が表示されたカードを使用してアイテムの供給を規制するかんばんシステムの概念に基づいています。

作業場では、サプライトレイから在庫を引き出すときにこのカードが表示されます。

プラントフロアに1つ、倉庫に1つ、サプライヤーの施設に3つ目の3つのトレイはすべて、在庫移動を追跡するためのかんばんカードを備えています。

工場の床に置かれたトレーの在庫を使用した後、保管トレーから補充されます。その後、倉庫トレイはサプライヤーに送られ、予約済みの在庫から補充されます。すぐに、サプライヤーは空のビンを満たすために、より多くの在庫を製造します。

ちょうど間に合った

使用する数時間前に資料を入手する方法です。需要が計画された在庫より少ない場合に、不要な在庫の負荷を減らすために企業によって採用されています。

この方法の目標は、在庫回転率を高め、ストレージのメンテナンスコストを削減することです。

したがって、大量の在庫を運ぶ必要がなくなります。この方法のメリットを享受するには、材料の供給と製造サイクルの間に適切なタイミングが必要です。

コンピューター化システム

このツールは、在庫管理に関連するすべての機能を単一のシステムに統合します。このタイプのソフトウェアを使用すると、会社は在庫を自動的に更新し、引き出しを記録し、残高を確認することで、在庫レベルを制御できます。

在庫管理システムを、会計や販売など、在庫レベルをより適切に管理するのに役立つ他のシステムと統合すると、メリットを最大化できます。

固定注文数量

この方法では、最大および最小の在庫レベルが固定されます。固定最大在庫数量は、在庫レベルが最小在庫レベルまたは再発注点が確立されたときに自動的に補充できます。

保管スペースと販売動向に応じて、会社は最大および最小在庫容量を設定する必要があります。

この方法は、並べ替えエラーを減らし、ストレージ容量を効率的に管理するのに役立ちます。

例

NetSuite ERP

このシステムは、量や場所に関係なく、在庫管理ができるように設計されています。これにより、顧客サービスの期待に応えたり、倉庫に作業指示書を供給したりできます。

組み込みのツールと機能を使用して、複数の場所で在庫を追跡できるだけでなく、注文や安全在庫を監視できます。

このソリューションは、中規模および大規模企業向けに設計されており、いつでも注文需要を満たす大量の在庫を確保できます。

Zohoインベントリ

この在庫管理システムについてすぐに理解できるのは、それがZohoのビジネス生産性アプリケーションスイートの一部であることです。これは、最も広く使用されているエンタープライズソフトウェアブランドの1つです。

他のシステムに対するZoho Inventoryの大きな利点は、他のZoho生産性アプリケーションとの互換性であり、Zoho製品全体で安定したデータ移行を可能にします。

つまり、単一のプラットフォームを使用して、在庫、販売、人事、および顧客関係を管理できます。

QuickBooks

QuickBooksは多くの優れた会計ソフトウェアとして知られていますが、その在庫管理ツールは市場で最高の在庫管理ツールに追いつくことができます。

企業がアイテムやサービスを販売していることを考えると、会計ソフトウェアソリューションでこれらすべてのアイテムを管理できる可能性があることは理にかなっています。

まず、QuickBooksは、購入または販売されている在庫数量を更新します。この機能の概要を見ると、何が売れているかが簡単にわかり、次に何を再注文する必要があるかがわかります。

他のタスクを行う傾向がありますが、QuickBooksはバックグラウンドで動作し、バランスシートに在庫値をもたらします。

参考文献

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