永久在庫システム：操作、利点 - ドゥーダス - 2025

恒久棚卸システムは、すぐにコンピュータ化されたシステムおよび企業資産管理ソフトウェアを使用して、在庫の売却または購入を記録する方法を占め在庫あり。

在庫の変化に関するかなり詳細なビューを示し、在庫の量に関する即時レポートを表示し、利用可能な商品のレベルを正確に反映します。

永久在庫は、適切に管理されていれば、合理的に正確な結果を継続的に生成できるため、在庫追跡の推奨方法です。

ビジネスとして、必要以上の在庫があるとコストがかかり、無駄につながる可能性があります。一方、数が少なすぎると、顧客を失望させ、競合他社の販売収益を失うリスクを負うことになります。

永久在庫ソフトウェアは常に最新であるため、在庫レベルを即座に確認でき、需要の変化により迅速に対応できます。

手順はどのように機能しますか？

永久在庫システムを使用すると、会社は在庫レコードを継続的に更新し、次のようなアクティビティの追加と削除を考慮します。

-購入した在庫アイテム。

-在庫商品です。

-生産に使用される在庫から取られた材料。

-廃棄されたアイテム。

このシステムは、コンピューターデータベースと組み合わせると完全に機能し、バーコードスキャナーを使用して倉庫スタッフがリアルタイムで更新したり、POSターミナルを使用して営業担当者がリアルタイムで更新したりできます。

定期在庫と永久在庫

従来、倉庫で使用可能なアイテムの数を知りたい場合は、物理的なカウントを実行して、手動または自動のバッチベースのシステムで調整する必要がありました。

特定の期間の終わりに企業が在庫を物理的に会計処理し、その時点で在庫の数値が更新されました。情報は定期的に更新されるため、これは定期インベントリシステムと呼ばれます。

永久在庫システムは、在庫移動のリアルタイム更新を可能にする在庫管理ソフトウェアとプロセスを使用します。

従業員はバーコードスキャナーを使用して、発生した売上、購入、返品を記録します。

この情報は、継続的に更新されるデータベースに送信され、各変更を記録します。永続的なインベントリの更新は、システムに名前を付け、定期的なアプローチと区別するものです。

永久在庫アカウント

このシステムでは、在庫アカウントは商品を購入するたびに直接請求されるため、購入アカウントを維持する必要はありません。

このシステムに投稿されるアカウントは次のとおりです。

-商品を購入して在庫に保管する場合：

・商品代金に、運賃・保険等の諸費用が発生した場合：

-商品がサプライヤーに返品された場合：

-商品が販売された場合：

-お客様が商品を返品した場合：

-在庫勘定の量と実際の数の間に違いが見つかった場合：

利点

正確な補充が可能

在庫の売買時には、在庫の変化がリアルタイムで記録されます。これにより、不足している在庫アイテムを即座に識別するレポートを作成できます。

減少と盗難を発見する

定期在庫システムでは、在庫は期間の終わりに調整され、実地棚卸数が検証されます。これにより、この調整が売上原価勘定に転送されるときに、盗難、不承認、またはカウントエラーさえ隠されます。

永久システムは、システム内の在庫値を期末カウントと比較し、差異を調査できるようにします。

より正確な中間財務諸表を作成します

定期的な在庫システムでは、在庫値は期間中に変更されないため、貸借対照表の在庫勘定と損益計算書の販売された商品の原価の両方が、期間を通して正しくありません。限目。

永続的なシステムは、これらの金額を正確に保ち、​​期間を通してより正確な財務諸表のセットを提供します。

在庫レベルのより厳密な管理

在庫レベルは常に正しく、いつでもオンラインでアクセスできます。売上高率を正しく計算して、売上が低下しているかどうか、または製品の売上が急上昇していないかどうかを確認できます。

他のビジネスシステムとの統合

リアルタイムの在庫情報は、財務および会計チームにとって不可欠です。在庫システムと金融システムを統合することで、正確な税務および規制報告を確実に行うことができます。

売り手はより良い顧客体験を提供でき、彼らの評判に直接影響します。マーチャンダイジングシステムとの統合により、そのチームは何が売れて何が売れていないかの現在のスナップショットを得ることができます。

短所

実装コストが高い

永久在庫システムを使用するには、企業は最初に専用の機器とソフトウェアをインストールする必要があります。システムを正しく実装するには、多額の初期投資、多くのリソースと時間が必要です。

必要な機器とソフトウェアをインストールした後、それらの定期的なメンテナンスと更新は引き続き必須であり、企業にはさらにコストがかかります。

より複雑な

システムが複雑であるため、企業は各従業員にトレーニングを提供する必要があります。

従業員には、会社独自のソフトウェアの使用方法に関するトレーニングが必要であり、スキャナーなどの特別な機器の使用に関するトレーニングも必要です。

記録された在庫は実際の在庫を反映していない場合があります

転記された在庫は実際の在庫を反映していない可能性があるため、トランザクションが発生するとすぐに転記されることは不利になる場合があります。

これは、永続的な在庫システムでは、物理的な在庫数が頻繁に使用されないためです。

システムにトランザクションを入力する人の数が増えると、人的ミスによりミスを犯すリスクが高まります。

より多くの消費時間

定期在庫システムでは、企業は在庫を記録するために一定の時間を割り当てます。

毎週、毎月、または毎年登録することもできます。これにより、定期的在庫システムは永続的在庫システムよりも時間がかかりません。

永久システムでは、すべてのトランザクションをすぐに記録する必要があります。監査人はトランザクションをレビューして、トランザクションが正しいことを確認する必要があります。また、数値の不一致を見つけるには、実地棚卸を行う必要があります。

参考文献

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