業務トランザクション：特性と例 - ドゥーダス - 2025

ビジネストランザクションは、経済活動や製品、サービス、または値は、多くの場合、お金の形で、報復のいくつかのタイプに交換されている2者以上、間の相互作用を伴うイベントです。

誠実な表現や契約条項などのビジネストランザクションの特定の側面は、法律に準拠します。トランザクションは、現金購入と同じくらい短い場合もあれば、何年にも及ぶサービス契約である場合もあります。

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販売は最も一般的なビジネストランザクションです。売り手が特定のオブジェクトに対して持つすべての権利は、買い手が売り手に購入価格を支払うのと引き換えに買い手に譲渡されます。

転送できるオブジェクトは、可動または不動であり、有形または無形です。特許は無形資産の例です。

取引されるビジネスは、ビジネスに関係する2つの当事者間、相互の利益のためにトランザクションを実行する間、または小売店などのビジネスエンティティと顧客の間で行うことができます。

電子商取引および会計システム

電子商取引のコンテキストでは、ビジネストランザクションは、インターネットを介して消費者または企業間で行われるあらゆる金銭的トランザクションです。

トランザクションを完了するために各当事者が物理的に立ち会う必要がないため、これらのトランザクションはオンラインで行われるときに時間を解放します。

会計システムは、財務諸表の作成時に完全で信頼できる情報を確保するために、すべてのビジネストランザクションを記録する必要があります。

特徴

有効なビジネストランザクションの次の特性は、すべての会計士が会計にトランザクションを入力する前に注意する必要があることを指摘できます。

-金銭的なイベントです。

-それはビジネスの財政状態に影響を与えます。

-所有者やビジネスを運営する他の人ではなく、ビジネスに属しています。

-それは権限のある人によって開始されます。

-ソースドキュメントでサポートされている。

アクションがビジネストランザクションであるかどうかを判断するには、それを会計記録に入力する方法があるかどうかを検討する必要があります。

会計/記録可能なビジネストランザクションとしての資格を得るには、アクティビティまたはイベントは次の条件を満たす必要があります。

事業体を巻き込む

別個のエンティティの概念は、ビジネストランザクションとその所有者のトランザクションを明確に区別します。

ブライト・プロダクションズのオーナーであるブライト氏が自分のお金で自分用の車を購入した場合、会社の帳簿には反映されません。それはビジネスとは何の関係もないからです。さて、会社が配送トラックを購入すると、それは会社の商取引になります。

金銭的価値がある

トランザクションには金額が含まれている必要があります。つまり、影響を受けるアカウントに特定の金額を割り当てる必要があります。

たとえば、Bright Productionsはビデオカバレッジサービスを販売しており、10日後に$ 10,000を集めることを期待しています。この場合、売上高と売掛金は10,000ドルと測定できます。

火災、洪水などによる損失を見積もり、金額で割り当てることができます。

顧客の単なる購入注文は、記録可能なビジネストランザクションではありません。会社に売上金の請求を行うには、最初に実際の販売またはサービスの実行が必要です。

元帳勘定に二重の影響を与える

すべてのビジネストランザクションには二重の影響があります。受け取ったすべての値に対して、配信された値があります。または、各借方について、貸方があります。これは複式簿記の概念です。

たとえば、Bright Productionsは6,000ドルでテーブルと椅子を購入しました。同社はオフィス機器でテーブルと椅子を受け取り、資産を増やしました。

その見返りに、会社は現金で支払いました。したがって、資産も同様に減少します。つまり、現金の減少です。

ソースドキュメントでサポートされている

ビジネストランザクションは、ソースドキュメントでサポートされている必要があります。これらの文書は、会計におけるトランザクションを記録するための基礎として機能します。

ソースドキュメントの例は次のとおりです。販売取引の販売請求書、サプライヤーの請求書、約束手形、およびその他の商業文書。

重要性

ビジネストランザクションは、会社の会計システムでの登録の会計プロセスを開始するイベントです。

会計では、個人、企業、または組織の財務情報が記録され、分類され、要約され、関心のあるユーザーに報告されます。報告される財務情報は、いわゆる商取引からのものです。

基本的な会計を理解するには、ビジネスプロセスである会計プロセスの開始点とコアに精通している必要があります。ビジネストランザクションがなければ、記録、分類、要約、およびレポートするものは何もありません。

最新のデータベースは、新しい販売およびマーケティング戦略の計画に役立つ最も役立つリソースの1つです。

保持する必要のあるその他のビジネスレコードは、ビジネストランザクションの記録を提供するドキュメント、または会計システムを通じて最初から最後までこれらのトランザクションの追跡と検証を可能にするドキュメントです。

これには、請求書、領収書、レジのテープ、銀行の記録、小切手などが含まれます。

商取引の優れた記録の本質は、優れた会計処理です。効率的な会計は、長期的には時間とお金を節約します。

レジストリの管理

ビジネストランザクションを適切に記録することで、さまざまな点でビジネスに競争上の真の利点がもたらされます。

-アカウント、利子、税金、人件費を効果的に管理するのに役立ちます。

-新しい戦略のリソースとして機能します。

-ビジネス上の問題の解決策を見つけるのに役立ちます。

-カスタマーサービスと従業員の効率に関するレポート。

-会社の成長率と利益を監視するのに役立ちます。

-非表示の予期しないコストを示します。

-彼はビジネスが深刻な問題を抱えているときに最も独創的なアドバイザーです。

タイプ

現金および信用取引

トランザクションの発生時に現金が支払われるビジネストランザクションは、現金トランザクションと呼ばれます。

たとえば、ジョン氏は一部の商品を50ドルで販売し、購入した商品の現金としてすぐに50ドルを支払います。販売した商品はすぐに現金を受け取ったので現金取引です。

今日のビジネスの世界では、現金取引は、支払いを行うまたは受け取るための紙幣または硬貨の使用に限定されず、むしろ金融機関によって発行されたデビットまたはクレジットカードで行われたすべての取引も現金取引として分類されます。

クレジットで

クレジットトランザクションでは、トランザクションが発生しても現金はすぐには変わりません。つまり、現金は将来の日に受け取られます。

たとえば、ベンダーからいくつかの製品を1,000ドルで購入するとします。サプライヤーは、販売した商品に対してその後1,000ドルの支払いを受け取ることに同意します。商品は引き取られ、店舗に運ばれます。

商品購入時に現金払いがすぐに行われていないため、クレジット決済です。

今日のビジネスの世界では、ほとんどの製品がクレジットで売買されています。

内部および外部トランザクション

内部取引は、外部の当事者が参加しない取引です。

これらの取引には、2つの当事者間の価値の交換は含まれませんが、取引を構成するイベントは金銭的に測定でき、ビジネスの財政状態に影響を与えます。

このような取引の例には、固定資産の減価償却の記録、火災による資産の損失などが含まれます。

外部取引とは、企業が外部の当事者と価値を交換する取引です。

これらは、ビジネスが日常的に行う一般的なトランザクションです。外部取引の例としては、サプライヤーからの商品の購入、顧客への商品の販売、商用利用のための固定資産の購入、従業員への給与の支払いなどがあります。

例

ビジネストランザクションは、組織の会計システムに記録されるサードパーティとの経済的イベントです。そのような取引は金銭的に測定可能でなければなりません。ビジネストランザクションの例は次のとおりです。

-保険会社から保険を購入します。

-サプライヤーから在庫を購入します。

-現金で顧客に製品を販売する。

-クレジットで顧客に製品を販売する

-従業員への給与の支払い。

-貸し手からローンを取得します。

-投資家に株を売る。

イベントに関連する具体的な価値がないため、一部のイベントは、レポーターに会社の敷地内を案内するなど、ビジネストランザクションとは見なされません。

事業用の機器や備品の購入など、明らかにビジネストランザクションであるイベントはたくさんあります。

非営利取引

商業目的で開催される多数のイベントがあり、それらは商業目的にもかかわらず、商業取引ではありません。

たとえば、コーポレートディレクターがスピーチを開始した場合、これは最終的には学生とディレクターと彼の会社の両方に利益をもたらします。

学生は卒業式のスピーチの有益な、または刺激的なコンテンツから利益を得ますが、校長と彼の会社はその過程で彼ら自身を公表します。

好意的な宣伝に関連して会社の株価が大幅に上昇する可能性さえあり、ディレクターがスピーチを行った大学の町にある会社の店舗では四半期ごとの売上高が増加する可能性があります。

ただし、スピーチから得られる測定可能なビジネス上の利点があるとしても、それはビジネストランザクションを構成するものではありません。

アクションが商取引と見なされるためには、特定の支払いが必要です。会計用語では、報酬。

価値の交換が必要です。スピーチを提供するためにディレクターに報酬が支払われた場合、それは商取引と見なされ、価値の交換、つまりスピーチとその支払いとなります。

参考文献

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