行政単位は、ある金融機関や企業の内部規制の具体的な力を持つ一般的な方向に相当。この領域内で、財務、技術、商業、セキュリティ、管理、および会計の機能を実行できます。
これは、公的機関や民間機関の計画やプロジェクトで定められた目標の達成を促進する活動を支援することを目的とした支出の行使が原因である分野です。
州は行政単位と見なされます。出典：pixabay.com
このユニットの固有の機能は、2つの主要なフェーズで構成されています。一方は機械的なフェーズであり、その目的は計画と組織化です。
第二に、ダイナミックなフェーズが際立っており、プロセスの体系化を通じて、経済的、技術的、物的リソースを使用して確立された目標を達成できる活動を指示および制御しようとしています。
行政単位は行政組織の基礎です。これは、共通のリーダーによって指示される重要なリソース、タスク、または機能が割り当てられた1人以上の公務員で構成されています。
特徴
管理ユニットの主な特徴は次のとおりです。
多面
彼は、計画、整理、監督、管理、監督、コミュニケーション、意思決定などのさまざまな機能を担当しています。これらはすべて、特定の機能が委任される組織構造に従って実行されます。
実力主義
責任者は、組織の所有者でなくても、正直さの例である、コミュニケーション能力があり積極的である、管理能力がある、プロセスを監督および制御できる、分析的であるなど、リーダーシップの特徴を備えたパフォーマンスプロファイルを持っている必要があります。とりわけ、整然として、体系的かつ時間厳守。
バインド
管理ユニットは、さまざまな領域間の関係を確立し、それぞれがその割り当てと役割に応じて貢献し、実行領域で順序付けられたプロセスを通じて目的を達成することを目的としています。
時間の単位があります
それは組織の存在全体を通じて発生します。すべてのプロセスは、同時に発生しますが異なる段階で発生するという点で相互に関連しています。時間管理は組織内の成功要因です。
学際的
達成が期待されることに応じて行動を調整する規範、ルール、手順の開発と適用を検討することにより、組織がどのように機能するかを説明します。
これを行うために、それはビジョンを広げることを可能にする他の社会的および科学的分野を利用し、経営の最後に結果を測定することを可能にする方法を維持しながらより有機的にします。
ユニバーサル
このプロセスは、社会的性質の組織で発生します。それはまた、州、軍隊、企業、教育機関、企業と商店、および宗教機関でも発生します。バリエーションは、各組織の性質または目的によって異なります。
行政単位の原則
組織を十分に機能させるために、この分野の専門家は次の原則を発表しています。
-最小限のエラーで計画どおりの目標を達成するには、時間を効果的に管理する必要があります。これは、専門分野と職位に応じて、作業を職務と責任に分割することによって達成されます。
-組織のコミットメントと責任を想定し、規律を与え、すべての人がプロセスの重要な部分であるという考えを伝えるリーダーシップと動機付けの戦略を設計するときに、権限との衝突を回避するために管理する一連の指揮を確立する必要があります。
-組織内の各個人は、反対注文や混乱を避けるために、1人の上司から指示を受けます。それは命令の統一の原則です。方向の単位とともに、これは共通の目的に向けて成果を導きます。
-個人の管理は、個人的な利益ではなく、共通の利益を重視する必要があります。チームワークと団結は、健康的で生産的で効果的な作業環境につながります。
-これは獲得された権利であり、組織はそれから利益を得るので、労働者の努力は公平に報われるべきです。公正な賃金とインセンティブは、労働環境内で任務を遂行しようと努力する各個人の責任を保証するものでなければなりません。
-意思決定は、プロジェクトの俊敏性と行政のダイナミクスを妨げる官僚的プロセスに行き詰まることなく、流れを集中させる必要があります。
-組織図は、組織のすべてのメンバーが指揮系統の構造を知っており、各領域の責任がどこにあり、誰に報告されるかを特定することを目的として作成する必要があります。
-各ユニットが適切に機能するために必要なリソースは、必要なときに利用できる必要があります。
-従業員に対するリーダーの扱いにおける正義と公平性は、仕事のダイナミクスを妨げることなくこれらの概念内で対立を解決できることを保証するための優先事項である必要があります。
-組織の成長は、特にスタッフの仕事の安定性と従業員の離職率の減少に依存します。これには、ワークグループのパフォーマンスを遅らせる可能性があるトレーニングに時間を費やす必要があるためです。
-さまざまなアイデアを伝える積極性、革新性、および意欲を奨励する必要があります。これは、明らかに組織の成功を後押しします。参加を奨励することで、各分野または経営陣のさまざまなプロセスにおいて、より大きな効果と効率を実現できます。
重要性
行政単位の重要性は、それが組織の性質に応じて、それをサポートする価値観、ビジョン、使命に従って目標を設定し、方針、戦略、プログラム、予算、手順を作成する責任があるという事実にあります。
これに基づいて、このユニットは、ポジションまたはポジションが記述された後、作業を部門に分割することによって、どのように目標を達成するかを編成します。
後で彼はそれらが実行されるように活動を指示します。彼は意思決定とリソースの統合を主導し、動機付け、監督、効果的なコミュニケーションプロセスの確立を、リーダーシップを通じてリーダーシップを発揮し、従事する仕事を保証します。
このダイナミクスは、期待される結果の取得を保証するものです。これは、パフォーマンス測定制御とプロセスの修正または調整を通じて達成されます。
前述のとおり、管理単位は、組織の管理の成功に大きな影響を与えます。これは、管理部門が、順序と作業の方法論、ジョブプロファイル、および企業の方向性を定義するためです。ビジネスの目的と目的に従って。
例
投与単位の最も代表的な例として、次のものが挙げられます。
- 状態。
- 政府機関。
-公立および私立の教育機関。
-軍事機関。
-民間および国営企業。
-銀行。
-宗教団体。
-水平プロパティ。
参考文献
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