管理における道具的価値とは、特定の数の目的を確立した後、特定の目的を達成するために使用されるものと方法を指します。
同様に、この特定の主題は機関または個人の目的を効率的に達成することを可能にするので、道具的価値は行政の主要な特徴の1つであるとも言えます。
この意味で、道具的価値とは、すべての部門や団体が参加すること、およびそれに応じて活動をチャネリングできるようにする特定の目的を確立することを意味します。
一部の作成者にとって、この側面は、一般的および特定の目的のアプローチ、およびSWOTまたはSWOTマトリックスの使用など、実行プロセスで明示される一連のツールを使用できることに言及する価値があります。意思決定時間。
特徴
楽器の価値に関連するいくつかの本質的な特性は次のとおりです。
-行政は目的を達成するための手段であることを示しているため、純粋に実践的な分野です。
-これは、企業または機関が持つすべてのレベルとサブレベルに適用される側面です。つまり、最終的な目標が達成されることが期待されているため、タスクはすべてのメンバーによって共有されます。
-同社が立ち上げたプロジェクトを実行するためのコンポーネントの編成と計画を許可します。
-教会、学校、政府、企業、団体などの社会組織に適用されます。
・業務の分担に依存するため、企業や機関は、使命とビジョンからなる「組織文化」と、部署と人の双方が果たすべき機能の内訳を利用しているそれを構成します。
管理に関連するその他の機能
-Universality：管理は、パブリックかプライベートかに関係なく、あらゆるタイプの組織と協会に適用できます。
-目的：この分野には、目的の達成を可能にする特定の値があるため、他の専門分野と混同しないでください。
-一時的：戦略は単独では機能しないため、時間と共同作業を必要とするフェーズの計画と実行が必要です。その結果、継続的な改善プロセスも明らかになります。
-学際的：仕事や機能の効率性に関連する管理を含む他の問題に関連している可能性があります。
-柔軟性：設定された目標を達成するためにプロセスの改善のためのマージンを許可します。
-階層的：タスクと機能は異なる部門によって分割されていますが、それぞれがリーダーシップとより高いレベルの責任を引き受ける人物が率いる必要があります。
目的を達成するために使用されるいくつかのテクニック
計器の値は、管理が実用的であることを示しています。そのため、計画プロセス中に使用され、目的の達成のためにも使用される一連のツールを以下に示します。
ガント図
特定の期間に設定されたタスクを監視できます。専門家によると、この方法は、発生する可能性のある費用を管理しながら、プロセスで完了した段階を視覚化するのに役立つため、非常に便利です。
この機器の有用性は、建物の建設の監視、IT部門で確立されたプログラムの遵守、または以下の活動や主題の監視など、さまざまな領域に適用できることです。コース全体を通して1つのクラスで実施されています。
一方、一部の専門家は、ガントチャートのおかげで、プラットフォームが実装しやすいため、単純なプロセスを計画し、他のより複雑なプロセスを分解できることを示しています。
フローチャートまたはフローチャート
これは、特定のプロセスを完了するために必要なフェーズのグラフィック表現です。この点で最も興味深い点の1つは、このツールを使用すると、イベント、現象、および動作をある程度詳細に記録できるということです。
このフローチャートにより、特定の時点でのプロセスの構造を把握できるため、企業が有利に活用できる機会を視覚化できます。
この場合、より明確にするために、各フェーズの主なアイデアと目的を記載することをお勧めします。
SWOTマトリックス（SWOTとも呼ばれます）
これは、企業のマイナス面とプラス面を明確かつ簡潔に示しているため、今日最もよく使用されている計画方法の1つと考えられています。
このツールは、プロジェクトの開始時またはプロジェクト中に分析できる内部および外部の側面を考慮します。いずれの場合でも、継続的な改善を促進するために、すべての項目に監督、分析、フィードバックが含まれている必要があります。
例
ワークショップやディーラーの近くにレジ係のあるスペアパーツ販売店を設置し、午前9時から午後6時まで開店予定（昼食2時間） 。
所有者がその場所の売り上げを改善したい場合は、より多くのスタッフを雇い、需要を満たすために注意の時間を延長する必要があります。
一方、絶えずアイテムの販売を必要とする潜在的な顧客に囲まれているため、短期的には状況を改善できる可能性があります。
マーケティング会社の営業部門は、数値を改善したいので、数値を改善するためにいくつかの変更を加えることを提案します。上司がガントチャートに記録された一連の責任を負うことで、タスクの進捗状況と達成状況を視覚化します。
毎週、会議が開かれ、進捗状況が議論され、改善が必要な弱点が見直されます。
参考文献
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