発生した費用：機能と例 - ドゥーダス - 2025

負担費用は、会計レベルでは、された経費で負担事業の商業活動の際に、それがダウンロードまたは支払われるまで、それは会社の貸借対照表に負債として計上されます。したがって、それは会社が責任を負わされたコストです。

これは発生主義の概念であり、リソースまたは資産が消費された時点でエンティティがコストを記録し、費用として記録されます。

出典：pixabay.com

つまり、企業が資産を使用したり、製品の製造における資産の使用に対して責任を負う場合に発生します。これらの資産は、コストの文書としてベンダーからの請求書をまだ受け取っていなくても、もはやリソースでも費用でもありません。

発生するコストには、間接費として直接生産コストと間接コストが含まれる場合があります。未払いの費用が多すぎると、すべての支払いを処理することが難しくなるため、危険な場合があります。

特徴

発生主義会計の概念では、企業は、支払い時ではなく、発生時に費用を記録する必要があります。このように、会社の費用は、それらの費用に関連する収入と同じ期間に記録されます。

この概念は合意の原則と呼ばれます。一般に認められている会計原則では、会社の活動の一貫した全体像を示すために、一貫性の原則をすべての財務諸表で使用する必要があります。

たとえば、製造業では1月にかなりの量の電力を使用し、その後電力会社は電力使用量として25,000ドルを請求します。会社は2月に請求書を受け取り、3月に支払います。

ただし、1月に電気代が発生します。したがって、この費用は1月に予約する必要があります。

会社が現金会計基準を使用している場合、3月に請求書が支払われるまでコストが記録されないため、発生したコストの概念は適用されません。これにより、コストの認識に2か月の遅延が発生します。

借金

発生したコストは、商品またはサービスを受け取るときに企業が負うコストです。それは一般にまだ支払われていない費用を指します。

たとえば、企業が翌月の支払いを期待しているサプライヤーから10,000ドル相当の商品を受け取った場合、その企業は10,000ドルの費用を負担しました。

小売業者の製品コスト

これは、サプライヤに支払われるコストと、製品を入手して販売するために必要なその他のコストです。

たとえば、小売業者がサプライヤに40ドルを支払い、その後10ドルを支払って倉庫に配送する場合、小売業者の製品コストは50ドルになります。

メーカー製品のコスト

このコストには、原材料のコストと、原材料を製品に変換するコストが含まれます。これは3つのグループに分類されます。

-製品に使用されている原材料。

-製品の製造に使用された直接労働。

-製品を製造するために発生した一般的な製造コスト。

一般的な製造原価は間接費であるため、会計基準に準拠するために製造原価に割り当てる必要があります。

在庫費用と販売した商品の費用

製品原価は、在庫内の製品の評価に使用されるため、在庫原価とも呼ばれます。

商品が販売されると、製品の費用が在庫から削除され、販売された商品の費用として損益計算書に表示されます。

製品の費用に含まれていない費用

企業の販売費、一般管理費は製品コストではありません。むしろ、それらは発生した会計期間の損益計算書で費用として報告されます。

例

-例1

たとえば、新しい小売店が9月1日に開店し、公益事業会社が毎月最終日に電気メーターを読み取るとします。9月中に、小売業者は9月中に使用した電気のコストを負担しました。

発生主義では、小売業者は9月30日にその時点で公益事業会社に支払われるべき金額の負債を報告する必要があります。

9月の損益計算書では、小売業者は電気のコストを報告する必要があります。これは、9月に使用された電気のコストと同じです。

公益事業会社が10月まで小売業者に請求せず、11月まで小売業者が支払いを行わないことを許可しているという事実は、発生主義には関係しません。

合意の原則では、9月に発生した費用は同じ月の収入に対応する必要があります。

-例2

SarahはSedlex Companyの会計士であり、次の情報に基づいて、7月にすでに発生した費用を特定する必要があります。

-機械、耐用年数：1年、30万ドル。

-家賃：年の初めに年間合計12,000ドルの前払い。

-会社は毎月15日に電話料金を受け取り、常に75ドルでした。

-月末の当初の30ドルの供給在庫は、当初の半分にすぎません。

見てわかるように、これらのコストは消費されたとき、または会社がそれらに対して責任があるときに発生します。したがって、この期間の費用として記録されます。

7月の期間中に費用として発生した費用の詳細は次のとおりです。

減価償却費：25,000ドル

機械の使用から恩恵を受けたすべての月も、そのコストを共有する必要があります。7月の減価償却費は25,000ドルです。これは、総コストを月単位の有効寿命（300,000ドル/ 12）で割ったものです。

家賃：$ 1,000

年初の前払い家賃は、会社がその給付を使用するために発生するコストになります。これは、年間の合計を月数で割ったものです（$ 12,000 / 12）。

電話：$ 75

会社が明細書をまだ受け取っていない場合でも、月間このリソースを使用しているため、通信コストの責任があります。

用品：15ドル

消耗品の費用には、消耗品の使用済み部分のみが含まれます。残りの半分は月末の資産です。

参考文献

1. ハロルド・アバーカンプ（2019）。発生する費用は？会計コーチ。出典：accountingcoach.com。
2. ハロルド・アバーカンプ（2019）。製品コストとは？会計コーチ。出典：accountingcoach.com。
3. 私の会計コース（2019）。発生費用とは何ですか？取得元：myaccountingcourse.com。
4. スティーブン・ブラッグ（2018）。費用負担。会計ツール。出典：accountingtools.com。
5. グレゴリー・ハメル（2019）。発生した費用と支払われた費用の違い。中小企業-Chron。取得元：smallbusiness.chron.com。